Встреча , когда два или более человек собрались вместе , чтобы обсудить одну или несколько тем, часто в формальной или деловой обстановке, но встречи также встречаются в различных других средах. Существует много различных типов встреч.
Определение [ править ]
Встреча - это собрание двух или более человек, которое было созвано для достижения общей цели посредством устного взаимодействия, такого как обмен информацией или достижение соглашения. [1] Встречи могут происходить как лицом к лицу, так и виртуально, при посредничестве коммуникационных технологий, таких как телефонная конференция , конференц-связь по Skype или видеоконференция . Один словарь Merriam-Webster определяет встречу как «акт или процесс объединения» - например, «как [...] собрание для общей цели [...]». [2]
Планировщики встреч и другие профессионалы встреч могут использовать термин «встреча» для обозначения мероприятия, забронированного в отеле, конференц-центре или любом другом месте, предназначенном для таких встреч. [1] [3]
Антрополог Хелен Б. Шварцман определяет встречу как «коммуникативное событие с участием трех и более человек, которые соглашаются собраться с целью, якобы связанной с функционированием организации или группы». [4] Для нее встречи характеризуются «многосторонним разговором, который носит эпизодический характер, и участники либо разрабатывают, либо используют определенные соглашения для регулирования этого разговора». [4]
Типы встреч [ править ]
Термин «встреча» может относиться к лекции (одна презентация), семинару (обычно несколько презентаций, небольшая аудитория, один день), конференции (среднего размера, один или несколько дней), конгрессу (большой, несколько дней), выставке или выставок (с пилотируемым стендами посещают прохожих), мастерской (меньший, с активными участниками), обучение, конечно , команда-билдинга и удар-офф события .
Общие типы встреч включают:
- Заседание комитета, собрание определенной части организации
- Следственное собрание, как правило, при проведении предварительного интервью, интервью на выходе или встречи между следователем и представителем
- Стартовая встреча , первая встреча с командой проекта и клиентом проекта для обсуждения роли каждого члена команды [5]
- Встреча в ратуше , неформальное общественное собрание.
- Рабочая встреча, которая дает продукт или нематериальный результат, такой как решение [ необходима цитата ] ; сравните рабочую группу .
- Заседание совета директоров , заседание совета директоров организации
- Встреча менеджмента, встреча менеджеров
- Встреча персонала, обычно встреча между менеджером и теми, кто ему подчиняется.
- Командная встреча в контексте проекта - встреча коллег, работающих над различными аспектами командного проекта.
Другие разновидности включают встречи за завтраком [6] выездные встречи (или выездные встречи в Великобритании) и «стоячие встречи», где участники встают, чтобы побудить к краткости.
Поскольку собрание может проводиться один раз или часто, организатор собрания должен определить повторение и частоту проведения собрания: разовое, повторяющееся собрание или серийное собрание, такое как ежемесячное мероприятие «обед и обучение» в компании. , церковь, клуб или организация, в которых заполнитель тот же, но повестка дня и темы для обсуждения различаются. [ необходимая цитата ] По-русски «летающая встреча» ( русский : летучий митинг , латинизированный : letuchij miting ) - это наспех названная короткая встреча. [7]
Цель [ править ]
По мнению антрополога Хелен Шварцман, встречи в организациях имеют «смысловую» цель. [8] Встречи делают организацию видимой для ее членов, а также информируют их об их целях и действиях, а также об их отношениях с другими членами. [8]
Разговорный анализ [ править ]
Встречи были изучены с помощью анализа разговоров . Встречи рассматриваются как отдельная система речевого обмена с разными нормами и правилами. Участники могут входить и выходить из системы обмена разговорами во время встречи. На собрании часто присутствует председатель, который в некоторой степени контролирует ход обсуждения на собрании. Председатель может занимать высшее положение в социальной иерархии или быть назначенным фасилитатором. [9]
Начало системы обмена речью на встрече часто указывается невербальными сигналами или указанием цели встречи. На официальных встречах председатель контролирует очередность разговора. На неформальных встречах участники часто сами решают, кто будет выполнять функции, а председатель иногда вмешивается. Невербальное общение со стулом может быть использовано для поворота. [9]
Часто стул контролирует выбор темы обсуждения, разные стулья по-разному контролируют разговор. Формулировка перед закрытием - это индивидуальное обобщение группового понимания темы. Молчание часто используется для обозначения согласия с этой окончательной формализацией. Предполагается, что повороты в рамках темы будут связаны с предыдущими поворотами темы в целом. В настройках повороты длинные и более слабо связаны с предыдущими поворотами. В этих случаях докладчик может представить тему очереди и связать ее с темой повестки дня.
См. Также [ править ]
- Пункт действия
- Повестка дня
- Планировщик онлайн-дневников
- БарКемп
- Конференц-зал
- Управление событиями
- Содействие (бизнес)
- Календарь международных конгрессов
- Место встречи
- Инструмент для планирования встреч
- Минуты
- Официальная поездка
- Организационное развитие
- Парламентская процедура
- Квакерское собрание для поклонения
- Правила порядка Роберта
- Научное собрание
- Городское собрание
- Список заданий
- Неконференция
Ссылки [ править ]
- ^ a b Планировщики встреч и съездов . (2009, 17 декабря). Бюро статистики труда США . Проверено 21 апреля 2010 года.
- ^ Встреча - определение и многое другое из бесплатного словаря Merriam-Webster . (nd). Словарь и тезаурус - Merriam-Webster Online. Проверено 4 февраля 2016.
- ^ Монтгомери, Ронда Дж .; Стрик, Сандра К. (1994). Встречи, съезды и выставки: введение в отрасль . Нью-Йорк: Вили . ISBN 9780471284390. Проверено 4 февраля 2016 .
- ^ a b Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: встречи в организациях и сообществах . Springer США. п. 7. ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941 .
- Перейти ↑ Sullivant, J. (2007). Стратегии защиты важных национальных инфраструктурных активов: фокус на решении проблем . Вайли. п. 89. ISBN 978-0-470-22836-4. Проверено 1 октября 2018 года .
- ^ Чейни, LH; Мартин, JS (2007). Основное руководство по деловому этикету . Praeger . п. 114 . ISBN 978-0-275-99714-4. Проверено 1 октября 2018 года .
- ^ Mokiyenko, Valeri; Никитина, Татьяна (1998). «митинг» . Толковый словарь языка Совдепии [ Толковый словарь языка Совдепии ]. Санкт-Петербург: Фолио-Пресс. ISBN 5-7627-0103-4. Проверено 21 сентября 2018 .
Летучий митинг [:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
- ^ a b Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: встречи в организациях и сообществах . Springer США. ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941 .
- ^ a b Свенневиг, январь (2012-02-01). «Взаимодействие на рабочих встречах» . Исследования дискурса . 14 (1): 3–10. DOI : 10.1177 / 1461445611427203 . ISSN 1461-4456 .
Дальнейшее чтение [ править ]
 | Поищите встречу в Викисловаре, бесплатном словаре. |
 | Викискладе есть медиафайлы по теме встреч . |
- Йохансен, Роберт; Валле, Жак; Спенглер, Кэтлин. «Электронные встречи: технические альтернативы» . Цифровая библиотека ACM . Проверено 1 октября 2018 года .
- Олсон, Гэри М .; Олсон, Джудит С .; Картер, Марк Р. (1992). «Конструкторские встречи в малых группах: анализ сотрудничества» . Взаимодействие человека и компьютера . 7 (4): 347–374. DOI : 10,1207 / s15327051hci0704_1 . ISSN 0737-0024 . Проверено 1 октября 2018 года .
- Эффективные встречи на работе . Тейлор и Фрэнсис . 2007. ISBN 978-1-136-40844-1. Проверено 1 октября 2018 года . 112 страниц.
