Данная страница определяет действия по загрузке, описанию и использованию файлов (в первую очередь изображений) на страницах русской Википедии с точки зрения соблюдения лицензионной политики Фонда Викимедиа, а также законодательства США (как страны, где размещены серверы проекта) и других стран в области защиты авторских прав.
В интернете существуют сервисы, позволяющие искать изображения. Эти сервисы можно использовать, чтобы удостовериться в правомерности лицензии и описания изображения:
Первые два позволяют искать как по файлу на вашем компьютере, так и по адресу изображения в интернете. Чтобы попытаться найти вероятный дубликат изображения, загруженного в Википедию или любой другой проект Фонда Викимедиа, необходимо скопировать в буфер обмена полный адрес этого изображения, вставить его в поле поиска и нажать кнопку поиска.
Несмотря на то что законодательство об авторском праве США не требует обязательного указания имени автора для произведений, перешедших в общественное достояние (см. Attribution (англ.)), и несмотря на то что ряд свободных лицензий также не выдвигают такое требование, рекомендуется указывать автора (авторов) и/или правообладателя во всех случаях, если он известен. Эта рекомендация вызвана не только уважением к соответствующим персоналиям/организациям, но и необходимостью большей совместимости используемых файлов в производных работах, а также с законодательством других стран, где указание имени автора является обязательным.
Рекомендуется указывать дату (год) создания произведения во всех случаях, если она известна. В особенности, когда выставляется лицензия о том, что файл перешёл в общественное достояние в связи с истечением срока охраны авторских прав.
Рекомендуется составлять для каждого файла минимальное текстовое описание о том, что он из себя представляет, с использованием викиссылок на статьи, где планируется его использовать. Это не только, в ряде случаев, позволит уточнить лицензионный статус, но и, самое главное, даст возможность администраторам и другим участникам оперативно восстановить его на соответствующих страницах, если он был исключён из них случайно, по недоразумению (неясности) или злонамеренно (см. Википедия:Вандализм), либо оперативно удалить его как копию, ухудшенную или несвободную версию другого файла.