Если ничего не делать с обсуждениями, то они разрастаются, становятся необозримыми, информация в них теряется, уровень шума быстро повышается. Это особенно актуально для активных обсуждений, в первую очередь — для форума. Поэтому обсуждения, в том числе на страницах участников, необходимо чистить. Чистку можно проводить как одномоментно, так и постепенно.
Удалять информацию со страницы обсуждения можно только архивированием (в архив сообщений либо указанием на архивную версию страницы)[1], а также переносом полезной информации из раздела в пространство «Википедия» или на другую страницу обсуждения[1].
Запрет не касается вандальных, оскорбительных и бессмысленных реплик, а также явно неправомерных предупреждений. Расценивая удаляемую реплику таким образом, следует иметь в виду, что отсутствие важности должно быть бесспорным, а также руководствоваться здравым смыслом (Не играйте с правилами!) и учитывать, что по запросу другого участника (например, на Википедия:ФА, Википедия:ВУ, Википедия:ЗКА и т. п.) удаление реплики может быть признано нарушением данного правила[1].
Если для страницы в пространствах «Википедия» и «Обсуждение Википедии» ещё нет архива, то есть два пути его создания:
Архив создаётся с именем страницы обсуждения и суффиксом «/Архив/1» (без кавычек). На странице обсуждения вверху ставится ссылка на текущий архив. Для ссылки на архив со страницы обсуждения можно использовать шаблон {{Архив}}, {{Архивы}} или юзербокс {{Archive box |* [[/Имя_архива]] }}.
Также можно архивировать страницу обсуждения путём удаления содержимого и проставления ссылки на ревизию, содержащую всю удалённую информацию.