Согласно БСЭ учёт основных средств — это учёт наличия и движения основных средств, их износа и ремонта[1].
Учёт наличия и движения основных средств ведётся на счёте основных средств, а износа — на пассивном счёте износа основных средств. Единицей учёта основных средств является инвентарный объект. Аналитический учёт основных средств ведётся по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с классификацией основных фондов[1].
Поступление основных средств (капитальные вложения, безвозмездное получение) учитывается по актам приёмки-передачи объекта. Задаётся инвентарный номер и открывается инвентарная карта, операция отражается по дебету счёта основных средств и кредиту по счету оборудование к установке. В случаи ликвидации — по кредиту счёта основных средств и отражение финансовые результаты предприятия[1].
В процессе эксплуатации основного средства изнашиваются, поэтому для их воспроизводства и поддержания в рабочем состоянии создаётся амортизационный фонд. Суммы амортизационных отчислений включаются в себестоимость, дебетуются счета издержек производства и кредитуется счёт «Амортизация основных средств» по каждому основному средству. Одновременно уменьшается остаточная стоимость основных средств[1].
Затраты по капитальному ремонту учитываются в дебет счёта «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счёта «Расчётов с поставщиками и подрядчиками» и/или «Материалы». Расходы по текущему ремонту учитываются на счетах издержек производства[1].