Электронное архивирование


Электро́нное архиви́рование (цифровое сохранение) — ряд практик, стратегий и рабочих процессов по защите электронных документов от устаревания и потери информации. Деятельность по архивации цифровых данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Для обозначения практик электронного архивирования используют несколько терминов — digital preservation (дословно — электронное или цифровое сохранение), digital archiving (электронное или цифровое архивирование) или digital management (управление цифровыми данными). Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны.

Практики электронного архивирования начали появляться с середины 1990-х годов, когда с развитием информационных технологий и новых видов цифровых носителей всё чаще стал подниматься вопрос о необходимости долгосрочного хранения цифровых объектов. Потребность в этом возникла из-за относительно короткого срока службы цифровых носителей — например, надёжность хранения информации на дискетах и картах памяти составляет лишь несколько лет, а в случае оптических дисков — от 3 до 20 лет. Наиболее устойчивыми способами хранения информации считаются магнитные ленты, на которых данные могут надёжно храниться от 15 до 30 лет. Вплоть до начала 1990-х цифровая информация дублировалась в бумажных копиях. Однако таким образом архивировались далеко не все материалы — будучи закрытыми для общественности, множество электронных документов не подлежало архивации.