Business Tax free, бизнес такс фри (с англ. — «без сборов») — система возврата суммы налога на добавленную стоимость (НДС) для юридических лиц с расходов на зарубежные деловые поездки. Суммы возврата составляют от 8 до 20 % от суммы расходов, в зависимости от величины НДС в отдельно взятой стране.
Механизм возврата компанией (в том числе российской) НДС, уплаченного за рубежом, определяет внутреннее законодательство иностранных государств, в том числе Тринадцатая директива (86/560/ЕЭС) Совета европейских содружеств о гармонизации законодательства государств-членов, от 17 ноября 1986 года, которая предоставляет право компаниям из «несоюзных» стран, в том числе и России, возмещать НДС с разного рода расходов и услуг, соответственно понесенных либо приобретенных на территории ЕС. Необходимо учесть, что есть ограничения по перечню оплаченных услуг и минимальной сумме счета. Например, возмещение зарубежного НДС возможно за следующие основные виды услуг:
Перечисленные виды услуг подпадают под льготный режим согласно Тринадцатой директиве ЕС, которая действует на всей территории ЕС. Однако процедура возмещения НДС может работать не для всех видов услуг, не во всех странах ЕС и вообще может быть обставлена рядом условий. Каждая страна ЕС имеет право вносить (исключать) определенные категории товаров и услуг, по которым осуществляется (не осуществляется) возврат НДС. Поэтому точный список товаров и услуг, по которым осуществляется возврат НДС, зависит от законодательства конкретной страны ЕС.
Возврат из бюджета иностранного государства суммы НДС возможно только при наличии следующих условий: 1. Налогоплательщик не должен иметь представительства или вести какую-либо облагаемую налогом деятельность в данном государстве, а также должен уплачивать НДС в своей стране. 2. Иностранная компания не поставляет товары, не оказывает услуги на территории соответствующего государства ЕС, за исключение товаров и услуг, за получение которых НДС платит получатель товара или услуги. 3. Необходимо предоставить заявление о возврате НДС, документально подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком НДС в России, а также представить оригиналы счетов на оплату с указанием суммы НДС к возмещению.