Начисленные обязательства - это обязательства, которые отражают расходы, которые еще не были оплачены или не учтены в счетах к оплате в течение отчетного периода; Другими словами, обязательство компании оплатить предоставленные товары и услуги, счета за которые еще не получены. [1] Примеры включают начисленную заработную плату, начисленный налог с продаж и начисленную арендную плату.
Существует два основных типа Начисленных обязательств:
- Обычные и повторяющиеся
- Редкие или нестандартные
Регулярные и повторяющиеся начисленные обязательства - это типы транзакций, которые происходят как обычная ежедневная часть бизнес-цикла. [2] Редкие или нестандартные Начисленные обязательства - это операции, которые не происходят в рамках ежедневного цикла деловой активности, но происходят время от времени. [2]
Пример: начисленная заработная плата
Большинство компаний платят своим сотрудникам по заранее установленному графику. Давайте возьмем пример с компанией "Imaginary company Ltd." Каждую пятницу он платит своим сотрудникам за часы, отработанные на этой неделе.
В этом примере мы рассмотрим один месяц (июнь) и увидим, как он записывает начисленную заработную плату. Поскольку заработная плата начисляется за всю неделю до ее выплаты, заработная плата, выплаченная в пятницу, является компенсацией за неделю, закончившуюся 5 июня. Если общая заработная плата за 4 пятницы в июне составляет 1000 долларов США (250 долларов США в неделю или 50 долларов США в день), "Imaginary Company Ltd." будет делать обычные записи в журнале о выплате заработной платы в конце каждой недели. По мере того, как компания выплачивает заработную плату, она увеличивает счет «Расходы на заработную плату» и уменьшает счет «Денежные средства». В этом примере "Imaginary company Ltd." будет платить зарплату 5, 12, 19 и 26 июня. Если предположить, что компания готовит финансовую отчетность каждый месяц, она должна дополнительно 200 долларов США в качестве заработной платы за последние четыре рабочих дня июня (27, 28, 29 и 30). Компания не будет выплачивать эти зарплаты до следующей пятницы следующего месяца на 3 июля - го ; Чтобы отчет компании оставался верным, необходимо внести поправки.
Расходы на заработную плату $ 1000.00Наличные $ 1000.00
Расходы на заработную плату $ 200.00Начисленная заработная плата $ 200,00
Если компания не регистрирует вторую транзакцию, расходы и обязательства занижаются. Это приведет к тому, что доход компании окажется выше, чем он есть на самом деле, что может иметь очень серьезные последствия.
Начисленные обязательства прямо противоположны предоплаченным расходам . См. Принцип соответствия .