Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Непрерывный учет - это подход к управлению бухгалтерским циклом, который может быть ключом к достижению более стратегической финансовой и бухгалтерской функции в корпорации. Он разработан как практический подход, направленный на решение тактических вопросов, которые мешают финансовым отделам проявлять более стратегическую позицию. Непрерывный учет включает три основных принципа: [1]

  • Во-первых, это необходимость непрерывной автоматизации механических повторяющихся бухгалтерских процессов. Контролируемое сквозное управление процессами повышает эффективность и обеспечивает целостность данных . Обеспечение целостности данных имеет решающее значение, поскольку отсутствие целостности данных является основной причиной большого количества трудоемкой работы, выполняемой отделами, которая не приносит большой пользы остальной части компании.
  • Третий - формирование культуры постоянного совершенствования управления бухгалтерским циклом. Культура непрерывного совершенствования ставит перед собой все более строгие цели, часто проверяет эффективность достижения этих целей и делает устранение недостатков в производительности приоритетом отдела.

Непрерывный учет требует эффективного использования информации (данных) и технологий (программного обеспечения) для сквозной автоматизации бухгалтерских и финансовых процессов. Это не означает, что каждый шаг полностью автоматизирован, но процессы предназначены для автоматизации выполнения максимально возможного количества шагов. Это также включает в себя автоматизацию всех передач, которые происходят между людьми при выполнении процесса, а также любое управление всеми административными шагами и этапами утверждения, которые должны иметь место. Комплексная автоматизация преследует две цели. Один из них - сократить время, которое сотрудники тратят на работу, которую компьютеры могут выполнять быстрее и стабильнее. Второй - повысить качество данных в финансовой документации компании, чтобы обеспечить большую точность, последовательность и контроль финансовых данных. В этом отношении,непрерывный учет поддерживаетCOSO Framework .

Автоматизация улучшает качество данных, поскольку устранение вмешательства человека в обработку данных существенно снижает вероятность ошибок в хорошо управляемой ИТ-среде. Следовательно, сквозная автоматизация финансовых процессов по своему замыслу усиливает финансовый контроль и облегчает аудит. Таблицы и ручные вычисления создают необходимость в длительных согласованиях и проверках для выявления ошибок и определения их источника.

Важной целью проектирования для сквозной автоматизации является обеспечение единого авторитетного источника данных, используемых в бухгалтерских процессах. Технология существует, чтобы гарантировать, что даже при наличии нескольких систем бухгалтерского учета и финансового управления и хранилищ данных не будет дублирования данных, которое требует проверок и согласований.

Второй компонент непрерывного учета направлен на оптимизацию рабочих нагрузок. Финансовое программное обеспечение все чаще дает компаниям большую гибкость. Классический бухгалтерский календарь с его ежемесячными, квартальными и годовыми циклами, разработанный на протяжении веков как практический подход к преодолению ограничений бумажных систем и ручных расчетов. Их частота представляет собой компромисс, направленный на достижение баланса между эффективностью и контролем: ожидание, пока наберется достаточно записей, оправдывающих выполнение работы, но не ожидание слишком долго для выявления мошенничества, процедурных проблем и ошибок бухгалтерского учета. Ежемесячное закрытие бухгалтерского учета разработано для многих бухгалтерских задач, поскольку еженедельная частота кадров оказалась слишком коротким периодом, чтобы быть эффективным, а ежеквартальная - слишком долгой, чтобы ждать.Другие бухгалтерские процессы обычно обрабатываются ежеквартально или раз в полгода, поскольку такая более длительная периодичность отражает более подходящий компромисс между эффективностью и контролем.

Даже когда компьютеры были впервые использованы для автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, старые бухгалтерские календари сохранились. Ограничения ранних технологий бизнес-вычислений вынудили разработчиков систем использовать пакетную обработку.. С точки зрения процесса бухгалтерского учета, пакетные системы не предлагают значительных улучшений по сравнению с бумажными в изменении сроков финансовых и бухгалтерских процессов. Они навязывают ту же необходимость сбалансировать эффективность и контроль при переводе вычислительных систем в автономный режим для обработки вычислений и суммирования таким образом, чтобы это не мешало обработке транзакций. Только в течение последнего десятилетия информационные технологии достигли порога производительности, который устраняет необходимость в такой пакетной обработке. Корпорации, использующие безпакетные системы бухгалтерского учета, имеют больше свободы при планировании цикла учета.

Третий принцип непрерывного учета - постоянное (или постоянное) совершенствование. Десятилетия назад непрерывное совершенствование произвело революцию в производстве во всем мире и в культуре производственных отделов. Непрерывное совершенствование можно использовать как управленческий подход для преодоления организационной инерции. Это особенно сложно для бухгалтерских отделов, потому что бухгалтерский учет - это дисциплина, требующая согласованности, которая необходима для достоверного представления финансовых результатов и состояния компании. Но выполнение бухгалтерских процессов таким же образом может быть не лучшим способом.

Непрерывное совершенствование требует постоянных оценок для выявления проблем и способов их решения, а также мышления, допускающего, что такого рода изменения будут внесены.

Ссылки [ править ]

  1. ^ http://blog.ventanaresearch.com/2015/10/30/continuous-accounting-enables-a-strategic-finance-department
  2. ^ «Что такое непрерывный учет? | Журнал BlackLine» . Журнал BlackLine . 2016-07-20 . Проверено 11 мая 2017 .

[1]

  1. ^ Создание экономического обоснования для непрерывного учета, получено 14 марта 2017 г.