Файл: Печать Санта-Аны, California.svg

В соответствии с Законом о публичных архивах Калифорнии (Правительственный кодекс § 6250 и последующие) «публичные записи» включают «любые письменные документы, содержащие информацию, относящуюся к ведению общественной деятельности, подготовленную, принадлежащую, используемую или хранимую любым государственным или местным агентством, независимо от физическая форма или характеристики ". (Cal. Gov't. Code § 6252 (e).) Отмечает, что «[все] все публичные записи подлежат раскрытию, если иное прямо не предусмотрено Законом о публичных записях». В § 6254 Правительственного кодекса штата Калифорния « Округ Санта-Клара» перечислены категории документов, не подлежащих раскрытию в соответствии с Законом о публичных записях. Кроме того, компьютерное программное обеспечениене считается общедоступной записью, в то время как данные и статистика, собранные (сознательно или неосознанно) государственным органом, полномочия которого вытекают из законов Калифорнии, являются общедоступными записями (например, изображениями для считывания номерных знаков) в соответствии с EFF & ACLU Южной Калифорнии v. Департамент полиции Лос-Анджелеса и Департамент шерифа округа Лос-Анджелес и не подлежат разглашению и являются общедоступными.

Хотя закон касается только «письменной формы», Закон, согласно § 6252 (g) Правительственного кодекса , гласит: «Письмо» означает любой почерк, машинописный ввод, печать, фотоизображение, фотографирование, ксерокопирование, передачу по электронной почте или факсу, а также все другие средства записи на любой материальный объект любой формы сообщения или представления, включая буквы, слова, изображения, звуки или символы, или их комбинации, а также любую запись, созданную таким образом, независимо от того, каким образом эта запись была сохранена.

Конституция Калифорнии и ее уставы не разрешают никакому агентству заявлять об авторских правах на «публичные записи», если это не разрешено законом. Следующим агентствам разрешено заявлять об авторских правах, и любые работы этих агентств должны считаться защищенными авторским правом за пределами Соединенных Штатов без явных доказательств обратного:

• Окружные советы по образованию. См. Раздел 1044 Кодекса об образовании .
• Школьные округа. См. § 35170 Кодекса об образовании .
• Районы муниципальных колледжей. См. § 72207 Кодекса об образовании .
• Отдел контроля токсичных веществ. См. Кодекс здоровья и безопасности §§ 25111 ,  25201.11 .
• Агентство здравоохранения и социальных служб (в отношении определенных конкретных результатов, связанных с обменом медицинской информацией). См. Кодекс здоровья и безопасности § 130251.15 .
• Комиссия по назначениям судей (в отношении некоторых записей). Комиссия по назначениям судей, Принцип 7 .
• Информационная система образования Калифорнии. См. §§ 10601 , 10603 Кодекса об образовании .
• Государственный пожарный маршал (по поощрительным экзаменам). См. Кодекс здоровья и безопасности § 13159.8 .