Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Индекс ( во множественном числе обычно индексы , реже индексы , смотрите ниже) представляет собой список слов или фраз ( «заголовки») и связанные с ними указатели ( «локаторы») , туда , где полезные материалы , относящиеся к этой статье , можно найти в документе или сбор документов. Примерами являются указатель в задней части книги и указатель, служащий библиотечным каталогом .

В традиционном указателе на обратной стороне книги заголовки будут включать имена людей, мест, событий и концепций, выбранных индексатором как релевантные и интересные для возможного читателя книги. Индексатором может быть автор, редактор или профессиональный индексатор, работающий в качестве третьей стороны. Указатели обычно представляют собой номера страниц, номера абзацев или номера разделов.

В библиотечном каталоге слова - это авторы, заголовки, предметные рубрики и т. Д., А указатели - это номера телефонов. Поисковые системы в Интернете (например, Google ) и полнотекстовый поиск помогают обеспечить доступ к информации, но не так избирательны, как индекс, поскольку предоставляют нерелевантные ссылки и могут пропустить релевантную информацию, если она сформулирована не так, как они ожидать. [1]

Возможно, наиболее продвинутое исследование проблем, связанных с указателями книг, проводится при разработке тематических карт , которые начинались как способ представления структур знаний, присущих традиционным указателям для задней части книги. Концепция воплощена книги индексов давший название индексов базы данных , которые аналогичным образом обеспечивают сокращенном способ поиска информации в большей коллекции, хотя и для использования компьютера , а не использования человеком.

Самые ранние примеры на английском языке [ править ]

В английском языке индексы упоминаются еще в 1593 году, как видно из строк в произведении Кристофера Марлоу « Герой и Леандер» того года:

Таким образом, даже в качестве указателя к книге
Так он считал взглядом молодого Леандера.

Похожая ссылка на указатели есть в строках Шекспира из Троила и Крессиды (I.3.344), написанных девятью годами позже:

И в таких указателях, несмотря на маленькие уколы
их последующих объемов, видна
фигура младенца гигантской массы
грядущих вещей.

Но, по словам Дж. Нормана Найта, «в то время под« указателем книги »часто понималось то, что мы теперь называем оглавлением». [2] Примерно до конца девятнадцатого века книги, художественная и научно-популярная литература иногда имели очень подробные названия глав, которые могли состоять из нескольких предложений.

Одним из первых указателей - в современном понимании - к книге на английском языке был Леонард Масколл [3] «Книга искусства и манеры, как сажать и наносить все сорта деревьев», напечатанный в 1575 году. Другой - у Плутарха. « Параллельные жизни» в переводе сэра Томаса Норта 1595 года. [2] раздел , озаглавленный «алфавитная таблица наиболее существенного содержания всей книги» можно найти в Генри Скобелл «s Законов и постановлений парламента от 1658 Этого раздел приходит после того, как «индекс общих названий , содержащийся в следующая таблица ».[2] Оба этих показателей предшествуют индекс для Александра Cruden «сConcordance (1737), который ошибочно считается самым ранним указателем, найденным в английской книге. [2]

Этимология и множественное число [ править ]

Слово происходит от латинского , в котором указатель означает «тот, кто указывает», «указание» или « указательный палец ».

В латинском языке форма множественного числа - это индексы . В английском языке множественное число «индексы» обычно используется в математическом и вычислительном контексте , а иногда и в библиографическом контексте - например, в 17-томном издании « Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия» (1999–2002 гг.). [4] Однако эта форма сейчас рассматривается как архаизм многими писателями и комментаторами, которые предпочитают англизированные «указатели» множественного числа. «Индексы» широко используются в издательской индустрии; в международном стандарте ISO 999 , Информация и документация - Руководство по содержанию, организации и представления индексов ; и предпочтение отдается Oxford Style Manual.. [5] Чикагское руководство по стилю допускает обе формы. [6]

Г. Норман Найт цитирует строки Шекспира из Троила и Крессиды (I.3.344) - «И в таких указателях ...» - и комментирует:

«Но реальная важность этого отрывка состоит в том, что он устанавливает на все времена правильное литературное множественное число; мы можем оставить латинскую форму« индексов »математикам (и аналогично« приложениям »анатомам)». [2]

Процесс индексирования [ править ]

Первая страница индекса Novus Atlas Sinensis по Martino Martini (опубликовано в разделе тома 10 Ян Блау «s Atlas Maior в 1655)

Обычное индексирование [ править ]

Индексатор читает текст, определяя индексируемые концепции (те, для которых текст предоставляет полезную информацию и которые будут иметь отношение к читателям текста). Индексатор создает заголовки указателей для представления этих концепций, которые сформулированы таким образом, чтобы их можно было найти в алфавитном порядке (так, например, можно было бы написать «процесс индексирования», а не «как создать индекс»). Эти заголовки и связанные с ними указатели (индикаторы для расположения в тексте) вводятся в специализированное программное обеспечение для индексирования, которое обрабатывает форматирование индекса и облегчает этап редактирования. Затем индекс редактируется, чтобы обеспечить единообразие во всем индексе.

Индексаторы должны анализировать текст, чтобы обеспечить представление концепций и идей в указателе, которые не могут быть названы в тексте. Индекс предназначен для помощи читателю, исследователю или специалисту в области информации, а не автору, в поиске информации, поэтому профессиональный индексатор должен действовать как связующее звено между текстом и его конечным пользователем.

В Соединенных Штатах, по традиции, за указатель научно-популярной книги отвечает автор, но большинство авторов на самом деле этого не делают. Большая часть индексации выполняется внештатными сотрудниками, нанятыми авторами, издателями или независимым бизнесом, который управляет выпуском книги [7], издателями или упаковщиками книг . Некоторые издатели и компании, работающие с базами данных, нанимают индексаторов.

До того, как появилось программное обеспечение для индексирования, индексы создавались с использованием листов бумаги или, позднее, учетных карточек . После заполнения сотен таких бланков или карточек (когда индексатор просматривал страницы книжных корректур) их можно было перетасовать вручную в алфавитном порядке, после чего они служили рукописью, которая вводилась в печатный указатель.

Программное обеспечение для индексирования [ править ]

Имеется программное обеспечение, помогающее индексатору в создании книжного указателя. [8] [9] Существует несколько специализированных программ для индексирования, которые помогают выполнять особые задачи сортировки и копирования, связанные с подготовкой индекса.

Встроенное индексирование [ править ]

Встроенная индексация включает в себя включение заголовков указателей в самый текст, но в окружении кодов, так что они обычно не отображаются. Затем из встроенного текста автоматически создается пригодный для использования индекс с использованием положения встроенных заголовков для определения локаторов. Таким образом, при изменении разбивки на страницы индекс может быть регенерирован с новыми локаторами.

Документы LaTeX поддерживают встроенные индексы в основном через пакет MakeIndex . Некоторые широко используемые XML DTD , включая DocBook и TEI , содержат элементы, которые позволяют создавать индексы непосредственно в файлах XML. Большинство текстовых редакторов , таких как StarWriter / OpenOffice.org Writer , Microsoft Word и WordPerfect , а также некоторые настольные издательские программы (например, FrameMaker и InDesign ), а также другие инструменты (например, MadCap Software's Flare), также имеют некоторые средства для встроенной индексации. TExtract и IndexExploit поддерживают встроенную индексацию документов Microsoft Word. [8]

Для создания встроенного индекса требуется больше времени, чем для обычного статического индекса; тем не менее, встроенный индекс может сэкономить время в долгосрочной перспективе при обновлении или репагинации материала. Это связано с тем, что при статическом индексе, если даже несколько страниц изменяются, весь индекс должен быть пересмотрен или воссоздан, тогда как при встроенном индексе только изменившиеся страницы нуждаются в обновлении или индексировании.

Цель [ править ]

Индексы также разработаны, чтобы помочь читателю быстро и легко находить информацию. Полный и действительно полезный указатель - это не просто список слов и фраз, используемых в публикации (который правильно называется согласованием ), но организованная карта его содержания, включая перекрестные ссылки , группировку сходных понятий и другие полезные интеллектуальный анализ.

Пример отрывка из указателя на задней части книги:

шалфей, 41–42. См. Также « Травы» ← направляя читателя к связанным терминам
Алые мудрецы. См. Salvia coccinea ← перенаправление читателя к термину, использованному в тексте
тени растений ← термин группировки (может не появляться в тексте; может быть сгенерирован индексатором)
хоста, 93 ← подстатьи
мирт, 46
Соломона
подсолнечник, 47 ← обычный въезд

В книгах индексы обычно помещаются ближе к концу (это обычно известно как «индексирование в конце книги»). Они дополняют оглавление , предоставляя доступ к информации по конкретным темам, тогда как списки содержания обеспечивают доступ через широкие разделы текста, расположенные в порядке их появления. Было замечено, что, хотя «на первый взгляд это самая сухая часть книги, при более внимательном рассмотрении указатель может время от времени вызывать как интерес, так и развлечение». [10]

Качество индекса [ править ]

Вот некоторые принципы хорошей индексации: [11]

  • Обеспечение того, чтобы каждая тема / раздел содержала множество соответствующих статей указателя; используйте две или три записи на тему
  • Понимание аудитории и понимание того, какие статьи указателя они могут искать
  • Используйте одну и ту же форму (единственное или множественное число, заглавные буквы и т. Д.), Используя стандартные соглашения об индексировании.

Подводные камни индексации:

  • Важные темы без каких-либо записей в указателе
  • Индексирование «простых упоминаний»: «Но Джон Мейджор не был Уинстоном Черчиллем ...» индексируется под «Черчилль, Уинстон»
  • Циркулярные перекрестные ссылки: 'Felidae. См. Кошки; 'Кошки. См. Felidae '
  • Ссылки на обсуждения одной темы, разбросанные по нескольким основным заголовкам: «Кошки, 50–62»; 'Felidae, 175–183'
  • Непоследовательная индексация похожих тем
  • Запутанные похожие имена: Генрих V из Англии, Генрих V из Франции
  • Неправильная расстановка букв: «α-линоленовая кислота» под «А» вместо «L».
  • Неуместные инверсии: "процессоры, слово" вместо "текстовые процессоры".
  • Неуместные подрубрики: 'переработчики: продукты питания, 213–6; слово, 33–7 '
  • Компьютерная индексация из заголовков разделов: например, «Знакомство с принтером» в разделе «G»

Роли индексатора [ править ]

Некоторые индексаторы специализируются на определенных форматах, таких как научные книги, микроформы, веб-индексирование (применение указателя в стиле задней части книги к веб-сайту или интранете ), индексирование поисковыми системами , индексирование баз данных (применение заранее определенного контролируемый словарный запас ( например, MeSH для статей для включения в базу данных) и периодическое индексирование [12] (индексирование газет, журналов, журналов).

Некоторые индексаторы, имеющие опыт работы с контролируемыми словарями, также работают таксономистами и онтологами .

Некоторые индексаторы специализируются в определенных предметных областях, таких как антропология, бизнес, компьютеры, экономика, образование, правительственные документы, история, право, математика, медицина, психология и технологии. Индексатор можно найти по любой теме.

Ссылки в популярной культуре [ править ]

В « Вавилонской библиотеке », рассказе Хорхе Луиса Борхеса , есть указатели, в которых перечислены все книги в библиотеке, которые содержат все возможные книги.

В романе Курта Воннегута « Кошачья колыбель» есть персонаж, который является профессиональным индексатором и считает, что «индексирование [- это] вещь, которую только самый дилетантский автор [берется] делать для своей собственной книги». Она утверждает, что может прочитать персонажа автора через указатель, который он создал для своего собственного исторического текста, и предупреждает рассказчика, автора: «Никогда не индексируйте свою собственную книгу».

Роман Владимира Набокова « Бледный огонь» включает пародийный указатель, отражающий безумие рассказчика.

Марк Danielewski «s роман Дом Листья содержит исчерпывающий индекс 41 страницы слов в романе, в том числе даже большие списков для несущественных слов , таких как , и , и в .

"Указатель" Дж. Г. Балларда - это рассказ, рассказанный в форме указателя к "неопубликованной и, возможно, закрытой" автобиографии. [13]

Стандарты [ править ]

  • ISO 999 : 1996 Руководство по содержанию, организации и представлению индексов (это также национальный стандарт в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии)

Общества [ править ]

Американское общество по индексированию, Inc. (АСИ) является национальной ассоциацией , основанной в 1968 году для содействия передового опыта в области индексации и повышение осведомленности о значении хорошо продуманных индексов. ASI обслуживает индексаторов, библиотекарей, рефератов, редакторов, издателей, производителей баз данных, искателей данных, разработчиков продуктов, технических писателей, академических специалистов, исследователей и читателей, а также других лиц, занимающихся индексированием. Это единственная профессиональная организация в Соединенных Штатах, занимающаяся исключительно продвижением индексации, абстрагирования и связанных с ними методов поиска информации.

Другие подобные общества включают:

  • Ассоциация индексаторов и библиографов стран Юга Африки (ASAIB) [14]
  • Австралийско-новозеландское общество индексаторов [15]
  • Британское общество звукозаписи [16]
  • Китайское общество индексаторов [17]
  • Немецкая сеть индексаторов / Deutsches Netzwerk der Indexer (DNI) [18]
  • Общество индексирования Канады / Société canadienne d'indexation (ISC / SCI) [19]
  • Nederlands Indexers Netwerk (NIN) [20]
  • Общество индексаторов [21]

См. Также [ править ]

  • Concordance (издательство)
  • Служба индексирования и реферирования
  • Тема (документы)
  • Предметное индексирование
  • Оглавление
  • Веб-индексирование

Ссылки [ править ]

  1. ^ " Поиск против индекса " . Indexers.org.uk. 2013-04-05 . Проверено 17 февраля 2019 .
  2. ^ a b c d e Knight, G. Norman (1979) Индексирование, искусство: Руководство по индексированию книг и периодических изданий (HarperCollins), стр. 17–18
  3. ^ Масколл, Леонард (1575). Книга об искусстве и манере сажать и рисовать все сорта деревьев . Лондон: Джон Уайт.
  4. ^ Commire, Энн , изд. (1999–2002). Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия . Детройт: Yorkin Publications. ISBN 0-7876-3736-X.
  5. ^ Риттер, RM, изд. (2003). Руководство по оксфордскому стилю . Оксфорд: Издательство Оксфордского университета. п. 772.
  6. ^ «7.6: Альтернативные формы множественного числа». Чикагское руководство стиля (16-е изд.). Чикаго: Издательство Чикагского университета. 2010. ISBN 978-0-226-10420-1.
  7. ^ «Часто задаваемые вопросы» . asindexing.org . Американское общество индексации . Проверено 10 июля 2019 .
  8. ^ a b «Программное обеспечение» . asindexing.org . Американское общество индексации . Проверено 21 декабря 2016 .
  9. ^ «Оборудование, технологии и программное обеспечение» . indexers.org.uk . Общество индексаторов . Проверено 10 июля 2019 .
  10. Роберт Л. Коллисон, Коллекционирование книг , Лондон, 1957, стр. 121.
  11. ^ «Создание интерактивной справки (часть 2): стратегии и реализация» . Adobe.com. Архивировано из оригинала на 2009-04-19.
  12. ^ Уивер, Кэролайн. " Суть журнала Indexing архивации 2008-10-29 в Wayback Machine ", ключевые слова +10,1 (Jan./Feb. 2002), 16-22.
  13. ^ «Индекс» . johntranter.com .
  14. ^ "АСАИБ - Дом" . asaib.org.za .
  15. ^ "Главная - Австралийское и Новозеландское общество индексаторов" . anzsi.org .
  16. ^ "Дом - Британское общество звукозаписи" . britishrecordsociety.org .
  17. ^ "中国 索引 学会" . Cnindex.fudan.edu.cn . Проверено 23 февраля 2014 .
  18. ^ Индексаторы, Немецкая сеть. «Немецкая сеть индексаторов: добро пожаловать» . d-indexer.eu .
  19. ^ "Home Accueil - Индексирующее общество Канады" . indexers.ca .
  20. ^ "NIN - Nederlands Indexers Netwerk" . indexers.nl .
  21. ^ "Главная :: Общество индексаторов" . indexers.org.uk .

Дальнейшее чтение [ править ]

  • Бут, Пэт (2001) Индексирование: Руководство по передовой практике (К.Г. Саур), ISBN 3-598-11536-9 
  • Борко, Гарольд и Бернье, Чарльз Л. (1978) Концепции и методы индексирования , ISBN 0-12-118660-1 
  • Браун, Гленда и Джерми, Джон (2007), The Indexing Companion (Cambridge University Press), ISBN 978-0-521-68988-5 
  • Диодато, В. (1994). Пользовательские настройки для функций в задней части книжных указателей. Журнал Американского общества информационных наук. 45 (7), 529–536.
  • Диодато В. и Гандт Г. (1991). Оборотная сторона указателей книг и характеристики авторского и неавторского индексирования: отчет о предварительном исследовании. Журнал Американского общества информационных наук. 42 (5), 341–350.
  • Энсер, PGB (1985). Автоматическая классификация книжного материала, представленная указателем конца книги. Журнал документации. 41 (3), 135–155.
  • Фугманн, Р. (2006). Das Buchregister Methodische Grundlagen und praktische Anwendung. Франкфурт-на-Майне: DGI. (DGI Schrift; Informationswissenschaft - 10).
  • Грош, АН (1986). Индексирование: Индексирование задним числом с помощью компьютера. Электронная библиотека. 4 (5), 278–280.
  • Хорняк, Б. (2002). Индексирование специальностей: Психология. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Кендрик П. и Зафран Э.Л. (ред.). (2001). Индексирование Специальностей: Юриспруденция. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Малвани, Нэнси (2005) Indexing Books , 2-е изд. (University of Chicago Press) ISBN 0-226-55276-4 
  • Школа библиотечных, архивных и информационных исследований, Университет Британской Колумбии. Индексирование ресурсов в WWW. Индексирование на обратной стороне книги. Хентет фра: https://web.archive.org/web/20140805233922/http://www.slais.ubc.ca/resources/indexing/backof2.htm
  • Шютце, Х. (1998). Гипертекстовое соответствие: лучший указатель из прошлой книги. I: Proceedings of Computerm ´98 (Монреаль, Канада, 1998). Д. Буриго, К. Жакмен и М.-К. L´Homme, Eds., Стр. 101–104.
  • Смит, Шерри и Келлс, Кари (2005) Индексирование изнутри: процесс принятия решений (Northwest Indexing Press), ISBN 0-9771035-0-1 
  • Стаубер, До Ми (2004) Перед текстом: содержание и структура в индексировании книг (Cedar Row Press) ISBN 0-9748345-0-5 
  • Тауэри, М. (Ред.). (1998). Специальности индексирования: История. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Веллиш, Ханс (1995) Индексирование от А до Я , 2-е изд. (HW Wilson) ISBN 0-8242-0807-2 
  • Веллиш, Ханс, Х. (1986). «Самые старые печатные указатели». The Indexer vol 15 № 2 October., Pp. 1–10.
  • Витти, FJ (1965). Ранние методы индексирования. Библиотека ежеквартально 35, 141–148.
  • Ву, З. и др. (2013). Можно ли автоматически создавать указатели конца книги? В материалах CIKM 2013. Сан-Франциско, Калифорния, США.
  • Вайман, LP (ред.). (1999). Индексирование специальностей: Медицина. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.

Внешние ссылки [ править ]

  • The Indexer (международный журнал)
  • Учет индексации онлайн-документов
  • Исследования юзабилити для индексов
  • Размышления об авторстве и индексировании
  • «Определенная статья: признание« The »в индексных записях », Гленда Браун, Индексатор, т. 22, нет. 3 апреля 2001 г., стр. 119–22.
  • Роль индексации в технической коммуникации
  • Индексирование FAQ / Введение
  • Индексы, созданные авторами
  • Следует ли авторам индексировать свои книги?