Юридическое кодирование - это процесс создания сводных данных или данных по ключевым словам из документа. Он широко используется в юридической профессии для создания индекса быстрого поиска или базы данных документов для использования в судебных процессах .
Определения объективного кодирования
- Запись основных данных, таких как дата, автор или тип документа, из документов в базу данных.
- Извлечение информации из электронных документов, таких как дата создания, автор-получатель, CC, и привязка каждого изображения к информации в заранее определенных полях цели. В противоположность субъективному кодированию, когда юридические интерпретации данных в документе связаны с отдельными документами. Также называется библиографическим кодированием.
- Извлечение такой информации из документа, как его автор, дата отправки и т. Д. Объективное кодирование обычно выполняется из текста или изображения документа, поскольку метаданные могут быть неточными. Например, в документе, написанном и подписанном партнером, помощник по администрированию может быть указан как автор метаданных, поскольку изначально он был напечатан на компьютере помощника.
Субъективное кодирование
Субъективное кодирование - индексация документов по субъективным данным. Это может быть почерпнуто из шаблонов или, чаще, из субъективного прочтения кем-то, кто знаком с темой. Это более надежный способ определения таких факторов, как «важность» документа.