leer wikipedia con nuevo diseño

Встреча (парламентская процедура)


Согласно Правилам Роберта , широко используемому руководству по парламентской процедуре , собрание - это собрание группы людей для принятия решений. [1] Это значение слова «собрание» может отличаться от общего смысла тем, что собрание в целом не обязательно может проводиться с целью принятия решений.

Каждая встреча может быть отдельной сессией или не частью группы встреч, составляющих сессию. Встречи различаются по частоте, причем определенные действия зависят от того, проводятся ли собрания с интервалом более одного квартала. Существуют разные типы собраний, такие как обычное собрание, специальное собрание или годовое собрание. У каждой встречи может быть повестка дня, в которой перечислены дела, которые будут обсуждаться во время встречи. Протокол собрания оформляется в виде протокола.

Сессия

Сессия является собрание или ряд взаимосвязанных заседаний , посвященных одному заказу бизнеса, программы, программы или объявленной цели. [2] [3] Устав организации может определять конкретное значение термина «сеанс». В большинстве организаций каждая сессия состоит только из одной встречи (т. Е. «Сессия» и «встреча» в данном случае являются эквивалентными терминами).

Значение сеанса состоит в том, что на одном сеансе обычно не может быть принято решений, связывающих группу на следующем сеансе. Сеанс имеет значение для возобновляемости движений . Один и тот же или по существу один и тот же вопрос не может быть поднят дважды на одной и той же сессии, кроме как посредством движений, которые снова ставят вопрос перед собранием . [4]

Квартальный временной интервал

Ежеквартально интервал времени представляет собой ограничение по времени на взятие или отсрочки определенных действий. Между двумя сеансами существует не более чем ежеквартальный интервал времени, когда «второй сеанс начинается в любое время в течение или до третьего календарного месяца после календарного месяца, в котором заканчивается первый сеанс». [5] Например, если собрание проходит в январе, другое собрание проходит в пределах ежеквартального временного интервала, когда предыдущее собрание приходится на 1 октября предыдущего календарного года или позже, или когда следующее собрание происходит 30 апреля или ранее текущий год. [5]

Предложение не может быть отложено до следующего собрания, если это собрание запланировано на более чем квартальный временной интервал. [6] Если до следующего собрания органа более одного квартала, обычно назначают правление или комитет для утверждения протокола текущего собрания. [7] Предложение, которое было положено на стол на собрании и не было снято со стола до окончания собрания, считается недействительным, если до следующего собрания осталось более одного квартала, тогда как если следующее собрание состоится в пределах ежеквартальный интервал времени, предложение может быть снято из-за стола на этом заседании. [8]

Типы встреч

В «Недавно пересмотренных правилах порядка» Роберта описаны следующие типы встреч:

  • Регулярная встреча - встреча, обычно планируемая организацией через определенные промежутки времени. [9] [10] Например, это может быть еженедельное или ежемесячное собрание организации.
  • Специальная встреча - встреча, назначаемая отдельно от обычной встречи, по мере необходимости. [10] [11]
  • Отложенное собрание - собрание, которое является продолжением обычного собрания или специального собрания (также называемого «продолжением собрания»). [10] [12] Это собрание запланировано на основании движения .
  • Ежегодное собрание - собрание, проводимое ежегодно. [13] Это собрание может отличаться от обычных собраний тем, что могут проводиться выборы или ежегодные отчеты должностных лиц, которые проводятся только на таком собрании.
  • Исполнительное заседание - собрание, на котором ведется тайное или конфиденциальное заседание. [14] [15]
  • Открытое заседание - собрание, обычно государственного органа, открытое для широкой публики. [16] [17] [18] Для государственных органов такие собрания могут быть открытыми для общественности в соответствии с законом об открытых собраниях . [19]
  • Электронные встречи - встречи, проводимые с помощью электронных средств, таких как Интернет. [20] Любой из вышеуказанных типов встреч может также проводиться как «электронное» собрание.

Группы также могут собираться на съездах, которые могут иметь несколько встреч в течение дня, недели или более. [21] Съезды могут проводиться в связи с ежегодным собранием организации.

Звонок встречи

«Объявление» о собрании - это уведомление о времени и месте, которое отправляется заранее для информирования участников. [10] [22] [23] Обычно за отправку звонка отвечает секретарь организации. [24] [25] Звонок может также включать повестку дня или список вопросов, которые необходимо обсудить на собрании. Организации могут иметь требование о том, сколько уведомлений необходимо для звонка. Например, звонок может потребоваться, по крайней мере, за 30 дней до встречи. [26]

Это чувство «призыва» к собранию отличается от «призывания собрания к порядку», что означает, что собрание начинается. [27]

Повестка дня

Повестка представляет собой список мероприятий встречи в том порядке , в котором они должны быть приняты до, начиная с вызовом заказа и заканчивая отложением. [28] Обычно он включает в себя один или несколько конкретных вопросов, требующих принятия мер. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий.

Порядок проведения собрания

В организациях есть свои правила проведения собраний. Большинство организаций в США используют Правила Роберта как дополнительное руководство к своим правилам. [29] За пределами США организации могут следовать правилам, аналогичным правилам парламента. [30]

Минуты

Протоколы , также известные как протоколы или, неофициально, заметки, представляют собой мгновенные письменные записи собрания или слушания. Обычно они описывают события собрания и могут включать список участников, изложение вопросов, рассмотренных участниками, и соответствующие ответы или решения по этим вопросам.

Смотрите также

  • Совещательное собрание
  • Законодательная сессия

Рекомендации

  1. ^ Роберт, Генри М .; и другие. (2011). Недавно пересмотренные правила порядка Роберта (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. п. 2. ISBN 978-0-306-82020-5.
  2. ^ Роберт 2011 , стр. 82
  3. ^ См. Словарное определение «сеанса» на thefreedictionary.com .
  4. ^ Роберт 2011 , стр. 88
  5. ^ a b Роберт 2011 , стр. 89–90
  6. ^ Роберт 2011 , стр. 183
  7. ^ Роберт 2011 , стр. 474-475
  8. ^ Роберт 2011 , стр. 214
  9. ^ Роберт 2011 , стр. 89
  10. ^ а б в г Лохри, Джеймс (2003). Процедуры заседаний: парламентский закон и порядок в 21 веке . Лэнхэм, Мэриленд: Scarecrow Press. С.  6 . ISBN 0-8108-4423-0. процедуры встречи лохри.
  11. ^ Роберт 2011 , стр. 91
  12. ^ Роберт 2011 , стр. 93
  13. ^ Роберт 2011 , стр. 94
  14. ^ Роберт 2011 , стр. 95
  15. ^ Кордес, Энн; Энгл, Марк (февраль 2014 г.). «Кто, когда и почему на заседаниях Совета директоров» . Центр лидерства ассоциаций . Американское общество руководителей ассоциаций (ASAE) . Проверено 17 января 2016 .
  16. ^ Роберт 2011 , стр. 96
  17. ^ «FAQ - Закон об открытых собраниях (OML)» . www.dos.ny.gov . Государственный департамент Нью-Йорка, Комитет открытого правительства . Проверено 19 января 2016 .
  18. ^ "Руководство по закону открытого собрания Генерального прокурора" . Генеральный прокурор Массачусетса . Проверено 19 января 2016 .
  19. ^ «Распространенные заблуждения о законе о солнечном свете» . panewsmedia.org . Проверено 31 января 2016 .
  20. ^ Роберт 2011 , стр. 97
  21. ^ Роберт 2011 , стр. 7
  22. ^ См. Словарное определение «созвать встречу» на thefreedictionary.com .
  23. ^ Роберт 2011 , стр. 4
  24. ^ «Что подразумевается под созывом заседания совета директоров? | Корпоративное управление | Новости малого бизнеса | ICAEW» . www.icaew.com . Проверено 17 января 2016 .
  25. ^ Роберт 2011 , стр. 124
  26. ^ «Раздел 23, §2151: Объявление собрания; уведомления» . www.mainelegislature.org . Проверено 19 января 2016 .
  27. ^ Роберт 2011 , стр. 25
  28. ^ «Заседание Совета - Разработка повестки дня | Комиссия Айдахо по библиотекам» . библиотеки.idaho.gov . Архивировано из оригинала на 2015-09-15 . Проверено 17 января 2016 .
  29. ^ Слотер, Джим; Рэгсдейл, Гаут; Эриксон, Джон Л. (2012). Примечания и комментарии к Правилам Роберта (Четвертое изд.). Карбондейл и Эдвардсвилл: издательство Южного Иллинойского университета. п. 160. ISBN 978-0-8093-3215-1.
  30. ^ Пуреггер, Марджори (1998). Австралийское руководство по ведению собраний . Квинсленд, Австралия: Университет Квинсленда Press. п. 8. ISBN 0-7022-3010-3.

This page is based on a Wikipedia article Text is available under the CC BY-SA 4.0 license; additional terms may apply. Images, videos and audio are available under their respective licenses.


  • Terms of Use
  • Privacy Policy