Учет проектов - это вид управленческого учета, ориентированный на цели управления проектами и их реализации . Он включает в себя отслеживание, отчетность и анализ финансовых результатов и последствий [1], а иногда и создание финансовых отчетов, предназначенных для отслеживания финансового прогресса проектов; информация, полученная в результате этого анализа, используется для помощи в управлении проектом. [2]
Хотя учет проектов традиционно использовался для крупных строительных, инженерных и государственных проектов, теперь он распространился на несколько других секторов. [ необходима цитата ] Он обычно используется государственными подрядчиками, где возможность учитывать затраты по контракту (а иногда и по строке контракта [CLIN]) может быть требованием для промежуточных платежей. [3] Специализированная форма учета проекта, производственный учет, используется производственными студиями для отслеживания затрат на отдельный фильм или сериал. [3]
Процессы капитального бюджета крупных корпораций и государственных структур в основном связаны с крупными инвестиционными проектами, которые обычно связаны со значительными первоначальными затратами и выгодами, реализуемыми в долгосрочной перспективе. Решения «идти / нет» в отношении инвестиций в основном основываются на оценке чистой приведенной стоимости; бухгалтерский учет проекта и анализ затрат / выгод обеспечивают важную обратную связь о качестве этих решений. [3]
Упражняться
Проекты (которые могут быть независимыми предприятиями или реализовываться как часть более крупной программы ) отличаются от рутинной деятельности компании по ряду причин: они часто требуют усилий, выходящих за рамки ведомственных границ, и их бюджеты могут многократно пересматриваться в ходе их выполнения. (который может варьироваться от дней до лет). [4] Соответственно, в парадигме проектного учета определенные проекты считаются отдельными объектами в процессе работы над продуктами, которые требуют отдельного финансового управления, задачи, для которой существующие методы управленческого и финансового учета часто недостаточны. [1]
Проектный учет (включающий элементы управленческого и финансового учета ) отличается рядом уникальных практик:
- Отдельная система бухгалтерского учета или МВЗ используется для отслеживания и отчетности по конкретным операциям по проекту с выручкой, затратами, активами и обязательствами, идентифицированными и закрепленными за проектом. Затраты (как прямые, так и накладные) и доходы распределяются по проектам, которые могут быть подразделены на иерархическую структуру работ и сгруппированы в иерархии проектов . [3]
- Отчетность составляется часто, причем темпы часто увеличиваются по мере приближения к завершению проекта.
- Подробные отчеты часто сопровождаются отдельным уровнем упрощенных отчетов, в которых исследуются ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы указать, идет ли проект «по плану». Отчеты могут составляться на любом уровне, который был определен, и часто сравниваются с историческими и текущими бюджетами. [3]
- Транзакции присваиваются конкретным системам учета проекта на основе процесса их идентификации среди транзакций в первичной системе учета. [2]
Роль бухгалтера проекта зависит от потребностей проекта. Они часто отслеживают финансовый прогресс проектов, исследуют отклонения и утверждают расходы, обеспечивая при этом выставление счетов по проектам клиентам и сбор платежей . [5] Бухгалтеры проекта играют двойную роль: привратника (сообщая о том, как проект отслеживает финансовую деятельность) и консультанта (консультируют команду проекта по финансовому режиму и последствиям решений). Бухгалтер проекта также может выступать в качестве связующего звена между самим проектом и финансовым или бухгалтерским отделом предприятия. [6]
Если затраты на рабочую силу составляют значительную часть общей стоимости проекта, сотрудникам обычно необходимо заполнять табели учета рабочего времени, чтобы сгенерировать данные для распределения затрат по проекту. [7] [8]
Процент выполнения
Процент выполнения часто независимо оценивается менеджером проекта , сотрудником по управлению программой (PMO) или бухгалтером проекта. Эта оценка включает постоянное признание выручки по долгосрочным проектам; таким образом продавец может определить прибыли или убытки, относящиеся к проекту, в каждый активный отчетный период. Авансы финансирования и отклонения от бюджета к фактическим затратам рассчитываются с использованием бюджета проекта, скорректированного с учетом процента выполнения. [7] [9]
Хотя метод процента выполнения позволяет компаниям отслеживать прибыль при достижении прогресса в завершении проектов, этот метод нельзя использовать эффективно, когда существует неопределенность в отношении процента завершения или оставшихся затрат. [9] Процент выполнения может быть измерен любым из следующих способов: [9]
Затратный метод
В методе соотношения затрат и затрат текущая стоимость проекта сравнивается с общей ожидаемой стоимостью проекта. Стоимость продуктов, уже купленных по контракту, но не установленных, не следует добавлять при расчете процента завершения (если они не были специально получены для этого контракта). Кроме того, стоимость оборудования назначается в течение срока действия контракта , а не напрямую, если право собственности на поставки не передается заказчику. [9]
Метод затраченных усилий
В методе затраченных усилий доля затраченных на данный момент усилий сравнивается с общими усилиями, ожидаемыми для проекта. Например, процент завершения может быть установлен для прямых рабочих часов, машинных часов или количества материала. [9]
Единицы доставки
При использовании метода единиц поставки часть единиц, поставленных покупателю, сравнивается с общим количеством единиц, которые должны быть поставлены в соответствии с условиями контракта. [10] Этот метод, очевидно, можно использовать только в проектах, состоящих из доставки нескольких единиц. В расчетах учитываются выручка (контрактная цена поставленных единиц) и расходы (затраты, которые могут быть разумно отнесены к поставленным единицам). [9]
Производственный учет
Производственный учет используется для управления финансами и финансовой отчетностью в киноиндустрии и телевизионном производстве . Бухгалтеры на производстве работают в тесном сотрудничестве с производителем и производственным офисом. [11]
Смотрите также
- Бухгалтерский учет
- Управление проектом
- ПО для управления проектами
- Улучшение бизнес-процессов
- Руководитель проекта
- Аудит проекта
- Финансовый учет
- Управленческий учет
Рекомендации
- ^ a b «Что такое проектный учет? - Проектный учет в Австралии» . Бухгалтерский учет в Австралии . Архивировано из оригинала на 2018-08-26 . Проверено 10 ноября 2017 .
- ^ а б Лахаль, Джастин; Макнил, Чарльз; Тонг, Линкольн; Маккой, Кевин (сентябрь 2016 г.). «Проектный учет». Бизнес-аналитика . Присяжные бухгалтеры Австралии и Новой Зеландии.
- ^ а б в г д «Руководство по программному обеспечению и определения» . Эксперты по бухгалтерскому программному обеспечению . 2015. Архивировано из оригинала на 2016-06-16.
- ^ Ротергилл, Рик (4 марта 2014 г.). «Учет проекта Абеля» . Abel Software . Архивировано 30 мая 2019 года . Проверено 10 ноя 2017 .
- ^ «Описание должности бухгалтера проекта» . Бухгалтерские инструменты . Архивировано 10 ноября 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 .
- ^ Гофман, Дина; Дуггинени, Лурд (28 августа 2016 г.). «Почему ваша финансовая команда может сократить бюджет вашего проекта?» . projectaccounting.com.au . Архивировано из оригинального 10 ноября 2017 года . Проверено 10 ноя 2017 .
- ^ а б Томсон, Джессика. «Что вы знаете о проектном учете» . editorialtoday.com . Архивировано 10 мая 2017 года . Проверено 10 ноя 2017 .
- ^ Финч, Курт (ноябрь 2007 г.). «Почему проектный учет?». Стратегические финансы . Институт управленческих бухгалтеров. Ноябрь 2007 г .: 25–29.
- ^ а б в г д е «Метод процента выполнения» . Инструменты бухгалтерского учета . Архивировано 10 мая 2017 года . Проверено 10 ноя 2017 .
- ^ «Метод процента выполнения» . Деньги-Журнал . Архивировано 28 июля 2017 года . Проверено 10 ноя 2017 .
- ^ "Какова работа производственного бухгалтера?" . Бухгалтерский переход . Архивировано 11 ноября 2017 года . Проверено 10 ноя 2017 .
Внешние ссылки
- Международная ассоциация управления проектами
- Институт управления проектами
- Международная ассоциация развития стоимостной инженерии
- Бухгалтеры проектов, сертифицированные ассоциацией
- Бухгалтерский учет в Австралии