План проекта , в соответствии с управлением проектами Свода знаний (PMBOK), является:»... официальным, утвержденным документом , используемым для руководства как выполнения проекта и управления проектом Основных видов использования плана проекта являются предположения планирования документов и. решений, облегчить общение между заинтересованными сторонами проекта и задокументировать утвержденный объем , стоимость и базовые планы графика . План проекта может быть кратким или подробным " [1] [ требуется полная ссылка ]
Последнее издание PMBOK (v6) использует термин устав проекта , чтобы обратиться к договору , что спонсор проекта и руководитель проекта использовать для согласования первоначального видения проекта (сферы охвата, базовые, ресурсы , цели и т.д.) в высокий уровень. В методологии PMI, описанной в PMBOK v5, устав проекта и план управления проектом являются двумя наиболее важными документами для описания проекта на этапах инициации и планирования.
PRINCE2 определяет:
- «... заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов , этапов , мероприятий и ресурсов, необходимых для проекта».
Менеджер проекта создает план управления проектом на основе информации, поступающей от проектной группы и основных заинтересованных сторон. План должен быть согласован и одобрен как минимум командой проекта и его ключевыми заинтересованными сторонами.
Многие процессы управления проектами упоминаются в Руководстве PMBOK®, но определение того, какие процессы необходимо использовать, исходя из потребностей проекта, называемого адаптацией, является частью разработки плана управления проектом. [2]
Цель
Цель плана проекта - определить подход, который будет использоваться командой проекта для реализации намеченного объема управления проектом.
Как минимум, план проекта отвечает на основные вопросы о проекте:
- Почему? - Какую проблему или ценностное предложение решает проект? Почему его спонсируют?
- Какие? - Какие работы будут выполнены по проекту? Каковы основные продукты / результаты ?
- Кто? - Кто будет вовлечен и каковы будут их обязанности в рамках проекта? Как они будут организованы?
- Когда? - Каковы сроки реализации проекта и когда будут завершены особо важные моменты, называемые вехами?
Содержание плана
Чтобы быть полным планом проекта в соответствии с отраслевыми стандартами, такими как PMBOK или PRINCE2, план проекта должен также описывать выполнение, управление и контроль над проектом. Эта информация может быть предоставлена путем ссылки на другие документы, которые будут подготовлены, такие как план закупок или план строительства, или она может быть подробно описана в самом плане проекта.
План проекта обычно охватывает темы, используемые в системе выполнения проекта, и включает следующие основные аспекты:
- Управление объемом
- Управление требованиями
- Управление расписанием
- Финансовый менеджмент
- Управление качеством
- Управление ресурсами
- Управление заинтересованными сторонами - Новое в PMBOK 5
- Управление коммуникациями
- Управление изменениями проекта
- Управление рисками
Подробности
Документ плана проекта может включать следующие разделы: [3] .
- Введение: общий обзор проекта.
- Подход к управлению проектом: роли и полномочия членов команды. Он представляет собой резюме плана управления проектом.
- Объем проекта: Заявление о содержании из устава проекта следует использовать в качестве отправной точки с более подробной информацией о том, что включает в себя проект, а что не включает (входящие в объем и выходящие за рамки).
- Список вех: список вех проекта (точки остановки, которые помогают оценить прогресс проекта). Этот список включает название вехи, описание вехи и ожидаемую дату.
- Базовый план расписания и иерархическая структура работ: сюда включены WBS, который состоит из пакетов работ и словарь WBS, который определяет эти рабочие пакеты, а также базовый план расписания, который является точкой отсчета для управления ходом проекта.
- Планы управления проектом: этот раздел содержит все планы управления всеми аспектами проекта.
- План управления изменениями
- План управления коммуникациями
- План управления затратами
- План управления закупками
- План управления содержанием проекта
- План управления расписанием
- План управления качеством
- План управления рисками
- План управления персоналом / персоналом
- Календарь ресурсов: определите ключевые ресурсы, необходимые для проекта, а также их время и продолжительность.
- Базовый план затрат: этот раздел включает общую сумму бюджета по каждой фазе проекта и комментарии о стоимости.
- Базовый уровень качества: приемлемые уровни качества.
- Признание спонсора: некоторое место для спонсора проекта, чтобы подписать документ.
Смотрите также
Рекомендации
- ^ PMBOK, издание 2000 г.
- ^ Подготовка к экзамену PMP 8-е издание - Рита Малкахи
- ^ "Сайт документации по управлению проектами" . Документы по управлению проектами . Проверено 22 сентября 2020 .