Прицепные печати являются печать функцией , где пользовательская задание на печати проводится на сервере (сервер на основе тянуть печати) или на рабочей станции (бессерверных тянуть печати) пользователя и отпустит пользователь в любом печатном устройстве ( запряженном к принтеру) , который поддерживает эта особенность. Существует ряд программных продуктов, поддерживающих печать по запросу. Пользователь должен сначала аутентифицироваться на принтере, используя встроенное программное обеспечение (например, pin- код ) или внешнее устройство (например, смарт-карту ). После аутентификации пользователь может выбрать из списка заданий на печать с сервера, веб-портала или непосредственно с клиентского ПК [необходима цитата ],которые они хотят выпустить на текущем устройстве. Некоторые системы также позволяют делегировать, когда пользователь может получить доступ кзаданиям на печать,отправленным другими пользователями или системами.
Преимущества
- Гибкость: пользователь может сначала распечатать, а потом выбрать принтер (стоя рядом с ним).
- Управление ИТ: вместо того, чтобы управлять сотнями очередей печати на серверах печати и несколькими принтерами на рабочих столах пользователей, на каждом ПК пользователя имеется только одна очередь печати.
- Затраты и окружающая среда: сокращение количества несобранной бумаги.
- Экологичность ИТ: безсерверная печать по запросу позволяет удалить все серверы печати по всей компании. Виджет может показать пользователям влияние печати на окружающую среду, показывая им количество деревьев, количество CO2 и энергии, использованные для выполнения задания на печать.
- Безопасность: больше никаких оставленных без присмотра документов на выходных лотках принтеров, пользователь должен пройти аутентификацию, что увеличивает соответствие политике конфиденциальности.
- Учет. Хотя на самом деле это не функция печати по запросу, решения для централизованной печати часто содержат эти дополнительные функции (например, отчетность , начисление платы, мониторинг ).
Недостатки
- Скорость: пользователь должен ждать, пока задание будет скопировано и обработано с момента получения задания на печать .
- Затраты: дополнительные лицензии и оборудование.
- Специализированное программное обеспечение может потребоваться на сервере, а также, возможно, на принтере.
- Совместимость: драйвер печати, используемый при первоначальной печати, должен быть совместим со всеми устройствами, на которые пользователь может отправить задание на печать. Некоторые программные решения могут выполнять преобразования или использовать обычный драйвер печати, чтобы свести на нет это требование.
- Зависит от аппаратного обеспечения принтера. Часто решения совместимы только с оборудованием определенных производителей; Однако есть исключения.