Сфера аренды охватывает множество различных типов оборудования, от инструментов до тяжелого строительного оборудования, от воздушных судов до транспортных средств, от вечеринок и мероприятий до компьютеров, испытательного и измерительного оборудования, а также в узкоспециализированных областях, таких как аренда кранов и временного жилья. В Великобритании и некоторых частях Европы это называется индустрией найма . [1]
История
Как и большинство программных разработок , первоначальные системы программного обеспечения для аренды были разработаны в 1970-х и 1980-х годах как индивидуальные или индивидуальные решения, предоставляемые индивидуальным арендным компаниям и происходящие параллельно в разных местах по всему миру. За последние два десятилетия появился ряд ведущих игроков, предлагающих решения для всего: от одной или двух пользовательских систем в одном магазине до международных, многопрофильных и многопрофильных организаций.
Сама индустрия аренды продолжает [2] адаптироваться и преобразовываться по мере того, как на рынок выходят разные игроки, а национальные границы становятся менее значимыми. Внедрение и расширение растущего числа производителей, таких как Volvo Rents и CAT, в сфере аренды в качестве прямых поставщиков услуг аренды также меняет способ адаптации своего программного обеспечения отдельными поставщиками программного обеспечения для аренды.
Функциональность программного обеспечения для управления арендой
Программное обеспечение для управления арендой должно систематически охватывать все аспекты арендного бизнеса, включая финансы ( GL , AR и AP ), обслуживание оборудования , CRM и функции отчетности, позволяющие арендным компаниям выполнять всю свою бизнес-аналитику из одного пакета. Программное обеспечение для управления арендой, которое интегрируется с «готовым» бухгалтерским программным обеспечением, может стать жизнеспособной альтернативой комплексным решениям. Существуют четкие отраслевые требования, которыми необходимо управлять в рамках программного обеспечения, и использование их является одним из наиболее важных. Эти специальные функции включают в себя:
- Управление резервированием и распределением ресурсов на основе различных сроков контрактов и запросов клиентов.
- Управление процессами отправки / получения / возврата с возможностью управления частичными отправками и возвратами, включая отслеживание активов и захват подписи при доставке / получении ..
- Принадлежности, приспособления и комплекты, включая товары для продажи или возврата, такие как топливо.
- «Вместо» или альтернативные предметы, когда оборудование недоступно, как ожидалось.
- Управление транспортом, включая заказ на внешние перевозки и отслеживание доходов и затрат по средствам доставки.
- Обмен продуктами и своп-ауты по действующим контрактам
- Переезды на стройплощадке / Прямая поставка и перемещение в рамках действующих контрактов
- Профиль начисления платы по контракту, определяющий, когда и как производится начисление платы, включая гибкость в отношении оплаты сверхурочных часов, зарядки по часам / дням / неделям / месяцам и т. Д.
- Единицы обслуживания продукта и триггеры для регистрации часов и обслуживания
- Обработка счетов для долгосрочных договоров аренды по определенным циклам ( непрерывное или повторяющееся выставление счетов ), автоматическое выставление счетов за аренду и управление дополнительными расходами.
- Продажа или возврат расходных материалов должны осуществляться одновременно с арендой товаров.
- Соглашения по аренде для покупки или аренды в собственность с заранее определенными контрактами на владение активами в определенный момент контракта.
- Начисление выручки от продукта для прогнозирования доходов по договорам аренды, счета за которые не выставляются на конец месяца.
- Использование продукта, включая физическое и финансовое (использование в долларах), должно регистрироваться.
- Расположение складских запасов и отслеживание оборудования между точками, включая перемещение между филиалами или магазинами, а также перемещение между предприятиями крупных предприятий.
- Клиенты за наличные / Контракты с денежным ящиком или до выверки и управления депозитами.
- Управление субарендой или повторной ареной, включая возможность инициировать аренду от третьих лиц для покрытия договорных обязательств.
- Проверка / ремонт продукта, включая возможность инициировать действия по техническому обслуживанию на основе статуса аренды, отчетов о повреждениях вне аренды и часов или других сервисных единиц.
- Управляемое оборудование или «Мокрая аренда», когда операторы отправляются с машиной или оборудованием, а арендная плата основана на сочетании расписания и стандартной арендной платы. Обычно это называется выставлением счетов по расписанию . Это обычная практика при аренде кранов в Европе и при аренде более крупного оборудования в Индии и Азии.
- Способность управлять оборудованием, критически важным для безопасности, или оборудованием, критически важным для безопасности, включая регистрацию сертификатов осмотра и осмотра.
- Оптимизация арендной платы и управление доходностью . [3]
Для арендного бизнеса, работающего за пределами страны, дополнительные специальные функции могут включать мультивалютность, юрисдикцию с несколькими налогами и многоязычные потребности.
Есть также специализированные формы аренды , которые являются либо предшественником к продаже большой части оборудования или специальной бизнес - модели обычно называют аренду с правом выкупа . Это специализированное направление имеет свой собственный отраслевой орган [4] и представлено несколько компаний по аренде по всему миру. [5]
Внедрение программного обеспечения для аренды
Внедрение программного обеспечения в аренду требует тех же основных принципов, что и реализация любого другого программного обеспечения. Журналы International Rental News и Rental Equipment Register [6] предлагают советы по внедрению программного обеспечения. [7]
Программное обеспечение для управления арендой недвижимости
Программное обеспечение для управления арендой объектов недвижимости может включать в себя сквозные функции, такие как маркетинг, приложения для аренды, проверка арендаторов , управление недвижимостью, обработка платежей и бухгалтерский учет.
Использование программного обеспечения в сфере аренды недвижимости стало более частым, поскольку на крупные компании по управлению недвижимостью в настоящее время приходится треть годовой арендной платы в Соединенных Штатах.
Программное обеспечение для управления арендой на нефтяных месторождениях
Программное обеспечение Oilfield Rental Management Software помогает компаниям по аренде оборудования и нефтесервисным компаниям управлять билетами на места, автоматическим выставлением счетов за аренду, управлением и отслеживанием активов компании, выставлением счетов и выставлением счетов и т.
Отраслевые органы
Специального отраслевого органа для компаний по аренде программного обеспечения не существует, хотя большинство крупных компаний работают либо с Американской ассоциацией аренды [8], либо с Европейской ассоциацией аренды . [9] Американская ассоциация аренды также имеет утвержденные отраслевые показатели, которым рекомендуют следовать поставщикам программного обеспечения. [10] Компании-разработчики программного обеспечения, работающие в конкретных странах, будут сотрудничать со своими местными ассоциациями аренды.
В Австралии это Ассоциация индустрии найма и аренды . [11] В Новой Зеландии ассоциацией является Hire Industry Association NZ . [12]
Рекомендации
- ^ http://www.hae.org.uk Европейская ассоциация найма
- ↑ Статья о расширении аренды в 1957 году.
- ^ http://www.khl-group.com/news/printarticle.asp?articleid=2441 Управление доходностью
- ^ http://www.rtohq.org/apro-membership-benefits.html
- ^ http://www.rtohq.org/apro-rent-to-own-organization-and-company-websites.html список арендной платы для собственных компаний.
- ^ http://rermag.com/ Журнал RER
- ^ http://www.khl.com/magazines/international-rental-news/detail/item26555/Rental-software:-the-key-to-successful-implementation/ Внедрение программного обеспечения для аренды
- ^ http://www.ararental.org Американская ассоциация аренды
- ^ http://www.erarental.org Европейская ассоциация аренды
- ^ http://www.ararental.org/Business-Resources/Business-Measurement-Tools/Rental-Market-Metrics Рыночные показатели ARA
- ^ http://www.hireandrental.com.au HRIA
- ^ http://www.hianz.net.nz HIANZ