В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.
Это структурные подразделения администраций муниципальных образований или муниципальные учреждения, которые осуществляют хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда РФ, а также иных архивных документов.