Управление кольцом происходит на основе специального скрипта (написанного на CGI, PHP или ASP), который осуществляет регистрацию участников кольца в специальной базе данных. Таким образом, на сайтах-участниках веб-кольца размещаются не прямые ссылки на других участников кольца, а ссылки на элементы базы данных, которая содержит список всех сайтов-участников такого кольца. Когда посетитель сайта нажимает на ссылку (например, «предыдущий сайт», «следующий сайт», «случайный сайт», «список участников»), его браузер связывается с сервером, от которого получает адрес нужного сайта, и лишь затем осуществляется переход. От администраторов сайтов — участников кольца не требуется никаких дополнительных действий кроме регистрации в кольце и однократного добавления небольшого фрагмента в HTML-код страницы.
Регистрация сайта в веб-кольце имеет смысл лишь в том случае, когда посещаемость сайта ниже, чем совокупная посещаемость всех остальных участников кольца. В противном случае число пользователей, уходящих с сайта будет выше, чем число пользователей, приходящих по ссылке от других участников кольца.
Похожим веб-сайтом был RingSurf.com,[1] который использует термин «Net Rings». Сайт впервые появился в Интернет-архиве в июне 1998 года[1]. Главная страница сайта и каталог колец по состоянию на апрель 2014 года все еще работают, но сайты колец недоступны.