В рамках организации местного самоуправления входит в Благовещенское сельское поселение, в рамках административно-территориального устройства — в Благовещенский сельский округ[2][3][4].
Деревня находится на северо-востоке района, вблизи границы с Рыбинским и Тутаевским районами. Она находится на расстоянии около 2,5 км к юго-западу от железной дороги Ярославль-Рыбинск и на расстоянии 4 км к югу от железнодорожной станции Лом. Деревня стоит на небольшом поле, окружённом лесами, на левом берегу реки Ахробость, правого притока Черёмухи. В деревне сходятся 3 автомобильных дороги — одна следует к северу на Лом и далее выходит на федеральную трассу Р151 Ярославль — Рыбинск на участке Тутаев — Рыбинск; вторая в юго-западном направлении следует к районному центру Большое Село и далее к федеральной трассе Р104 на участке Углич — Рыбинск; третья следует на юго-восток к центру сельского поселения Варегово и далее к дороге Ярославль — Большое Село. Ближайшая деревня по дороге в сторону Лома — Карповское, в сторону Большого Села — Поздеевское, в сторону Варегово — Паршево. Между Каплино и Карповским, на берегу Ахробости на карте обозначен пионерский лагерь[5].
Согласно результатам переписи 2002 года, в национальной структуре населения русские составляли 77 % из 87 жителей[7].
По данным статистического сборника «Сельские населенные пункты Ярославской области на 1 января 2007 года», в деревне Каплино проживали 96 человек[8]. По топокарте 1975 года в деревне проживало 30 человек[5].
Деревня Каплина указано на плане Генерального межевания Борисоглебского уезда 1792 года. В 1825 году Борисоглебский уезд был объединён с Романовским уездом. По сведениям 1859 года село относилось к Романово-Борисоглебскому уезду[9].