Счёт на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары, работы или услуги.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», счет на оплату не является первичным документом. Счет на оплату — эта оферта при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ, отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки — оферта в соответствии со ст. 435 Гражданского кодекса РФ. Оплата по счету — акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после своей оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора как отдельно оформленного документа (в силу п. 3 ст. 434 ГК РФ)[1].
Утверждённой унифицированной формы счёта на оплату товаров и услуг не существует. Форма может быть любая, на усмотрение компании. Очевидна необходимость наличия в счёте банковских реквизитов продавца, наименования оплачиваемых товаров, работ или услуг с указанием их количества и стоимости. При отсутствии договора в виде отдельно оформленного документа, текст счёта должен содержать все существенные условия сделки, чтобы стать полноценной офертой.
Поскольку сам факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным оказать влияние на финансовое положение организации, в том числе и на движение денежных средств (ведь он может быть не оплачен, или перевыставлен), то к счетам не применяются требования, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к перечню обязательных реквизитов первичного документа.
Оформление данного документа входит в обычаи делового оборота в Российской Федерации. Как правило, указанный документ оформляется на собственном бланке с указанием реквизитов поставщика, а покупатель на основании счета производит оплату.
В силу Главы 21 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров (работ, услуг) начислить НДС и предъявить его к оплате покупателю (заказчику). Исходя из этого, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в счёте необходимо указывать отдельной строкой сумму НДС, подлежащую перечислению (например, «В том числе НДС» или «Без НДС» в случае, например, если организация не является плательщиком НДС).