Управление конференцией относится к исполнительному управлению конференцией, которое может осуществляться внутри организации или для клиента профессионального организатора конференции (PCO). Он состоит из основных инструментов управления, которые включают планирование, организацию, руководство и контроль. Организация конференции от задумки до реализации может занять от 17 дней (у профессионалов в области конференц-продюсирования) до почти 12 или 18 месяцев. Конференции варьируются от небольших встреч руководителей до международных конференций на высшем уровне и могут одновременно вмещать до 65 000 человек в помещении соответствующего размера (например, на стадионе). Конференции позволяют участникам из промышленности, правительства, научных дисциплин и т. д. встречаться, общаться и информировать о последних событиях. Управление конференциями связано с индустрией туризма и может приносить доход и престиж сообществу, городу, стране или региону.