Текущая информация исследовательской система ( CRIS ) представляет собой база данных или другая информационная систему для хранения, управление и обмен контекстных метаданных для исследовательской деятельности , финансируемой исследовательского спонсором или проведенной в научно-исполняющей организации (или агрегация их). [1]
Системы CRIS также известны как системы управления исследовательской информацией или RIM-системы (RIMS). [2] [3]
Функции
Модель данных, лежащая в основе CRIS, основана на наборе основных сущностей, определенных в модели Общего европейского формата исследовательской информации ( CERIF ), поддерживаемой некоммерческой организацией euroCRIS .
Связи, соединяющие эти объекты, обеспечивают стандартизованный семантический уровень, обеспечивающий согласованность модели данных. Основными объектами CERIF являются люди, организации, проекты и результаты (публикации, данные исследований, патенты). Другими объектами второго уровня в комплексном снимке исследований, предоставленном CERIF, являются, например, финансирование, исследовательские помещения и оборудование или навыки.
Функциональная совместимость систем лежит в основе работы CRIS как с внутренней, так и с внешней точки зрения. Внутри организации происходит обмен информацией между многочисленными системами сбора информации в учреждениях (кадровые системы, инструменты управления проектами, системы управления финансами и т. Д.) И универсальной системой CRIS, в которой хранится вся институциональная исследовательская информация. С точки зрения внешней совместимости , метаданными необходимо обмениваться между системами в исследовательских организациях, где фактически проводятся исследования, и системами, управляемыми спонсорами исследований и государственными органами, отвечающими за процессы оценки исследований. [4] Предоставляя стандартный подход к описанию информации, модель CERIF становится ключевой особенностью для обеспечения функциональной совместимости этой системы.
Особенно важной областью взаимодействия систем является совместимость CRIS / IR , [5] то есть рабочие процессы обмена информацией между текущими исследовательскими информационными системами и институциональными репозиториями . Хотя раньше эти два типа систем считались конкурирующими друг с другом, в настоящее время они, как правило, работают вместе с помощью эффективных механизмов обмена информацией о результатах исследований и связанных с ними метаданных. Недавние разработки, направленные на повышение функциональной совместимости между этими системами, привели к их объединению в единую систему CRIS / репозиторий. [6] Это так называемая интеграция CRIS / репозитория. [7]
Опросы CRIS регулярно проводятся для того, чтобы сделать снимок того, что традиционно является быстро меняющимся ландшафтом. В 2016 году EUNIS и EuroCRIS провели опрос и опубликовали отчет о СИРЕ / IR взаимодействии в Европе. [8] Расширение этого исследования было совместно проведено OCLC Research и euroCRIS во всем мире в 2018 году, в результате чего в декабре 2018 года был опубликован отчет «Практики и модели управления исследовательской информацией: результаты глобального исследования». [9] Помимо подчеркивания ключевого влияния исследований по оценке на национальном уровне на доступность систем CRIS в стране, в отчете говорится о намерении их авторов проводить регулярные обновления для обзора, чтобы изучить эволюцию ландшафта в стране. количество площадей.
Пример использования
Система CRIS может быть институциональной, финансируемой, региональной, национальной или наднациональной. С системной точки зрения это могут быть коммерческие платформы, предоставляемые поставщиками, собственные системы или платформы с открытым исходным кодом, управляемые сообществом. Большинство платформ CRIS имеют связанные национальные или международные группы пользователей [10], где учреждения, управляющие ими, обсуждают свою работу и улучшения.
Справочник исследовательских информационных систем (DRIS) [11] поддерживается euroCRIS . Этот каталог, который традиционно ограничен членами euroCRIS, в настоящее время расширяется до всех доступных систем CRIS, с упором на те, которые доступны в Европе.
Среди ключевых приложений агрегированного пула исследовательской информации, собираемой в системе CRIS, стоит выделить следующие области.
Оценка исследования
Как упоминалось в отчете «Практики и шаблоны», исследовательская оценка является одним из ключевых факторов внедрения систем CRIS, особенно в исследовательских организациях. Это связано с тем, что все результаты институциональных исследований должны собираться и описываться стандартизированным образом в единой институциональной системе, которая также способна собирать информацию об индикаторах воздействия. Особенно важным примером этой связи является UK Research Excellence Framework (REF), издание которой в 2014 году привело к широкому внедрению коммерческих систем CRIS британскими учреждениями. [12]
Управление исследованиями
Как единое окно для хранения всей информации, относящейся к институциональной исследовательской деятельности, системы CRIS играют ключевую роль в области управления исследованиями институциональными исследовательскими бюро. Среди прочего, это включает в себя такие аспекты, как:
- Влияние исследования и его анализ
- Сотрудничество в области исследований между учреждениями и промышленностью
- Подготовка проектных предложений и последующее управление присужденными грантами
- Обмен знаниями
Реализация Open Science
Там, где это возможно, системы CRIS часто являются ключевыми компонентами стратегии внедрения открытой науки в исследовательских организациях [13] из-за их систематического использования для сбора информации обо всех результатах исследований, проводимых в учреждениях.
Бизнес-аналитика
Их комплексное агрегирование контекстной исследовательской информации делает CRIS очень подходящими инструментами для извлечения показателей бизнес-аналитики для целей принятия решений в учреждениях и за их пределами. Новые области работы, такие как Структура обмена знаниями (KEF) в Великобритании [14], обеспечивают дальнейшее практическое применение этих систем.
Смотрите также
Рекомендации
- ^ euroCRIS (2013). « « Зачем нужен КРИС? " " . Цитировать журнал требует
|journal=
( помощь ) - ^ Демпси, Лоркан (2014). « » Исследование менеджмента информационных систем - Новый сервис Категория? " " .
- ^ Брайант, Ребекка и др. (2017). «Управление исследовательской информацией: определение RIM и роли библиотеки» [1]
- ^ Клементс, Анна и др. (2016). «Давайте поговорим: взаимодействие между University CRIS / IR и Researchfish - пример из Великобритании» . «Ответственное сообщение и измерение результатов исследований: профилирование, показатели, влияние, совместимость»: материалы 13-й Международной конференции по текущим исследовательским информационным системам (2016 г.). Процедуры информатики 106: 220-231 (2017)
- ^ Де Кастро, Пабло (2014). «7 вещей, о которых вы должны знать ... институциональные репозитории, системы CRIS и их совместимость» . Блог COAR
- ^ DSpace-CRIS и Haplo - два недавних примера интегрированных систем.
- ^ Де Кастро, Пабло; Ширер, Кэтлин; Сумманн, Фридрих (2014). «Постепенное объединение репозитория и решений CRIS для удовлетворения требований институционального управления исследовательской информацией» . «Управление наукой с интенсивным использованием данных: роль исследовательских информационных систем в реализации цифровой повестки дня»: материалы 12-й Международной конференции по современным исследовательским информационным системам (2014). Процедуры информатики 33: 39-46 (2014)
- ^ Рибейро, Лигия; Де Кастро, Пабло; Менниелли, Микеле (2016). «Заключительный отчет: совместное исследование EUNIS-euroCRIS по КРИС и IR» . Дата обращения 4 мая 2019.
- ^ Брайант, Ребекка и др. (2019). «Практики и модели управления исследовательской информацией: результаты глобального исследования» . OCLC Research, https://doi.org/10.25333/BGFG-D241. Дата обращения 4 мая 2019
- ^ См., Например, чистые группы пользователей, https://www.elsevier.com/solutions/pure/pure-user-groups
- ^ euroCRIS Справочник исследовательских информационных систем ( DRIS ). Дата обращения 4 мая 2019.
- ^ Рассел, Розмари (2013) «Исследование ландшафта Великобритании CERIF CRIS: отчет о ходе работы» , собрание членов euroCRIS, весна 2013 г. (DFG, Бонн, 13–14 мая 2013 г.)
- ^ Де Кастро, Пабло (2019). «Роль информационных систем текущих исследований (CRIS) в поддержке реализации открытой науки: случай Strathclyde». ITlib. Информационные технологии и книга, специальный выпуск 2018: стр. 21–30, https://doi.org/10.25610/itlib-2018-0003
- ^ WONKHE Policy Watch (2017) . «Рождается новая структура: познакомьтесь с KEF», https://wonkhe.com/blogs/a-new-framework-is-born-meet-kef/
дальнейшее чтение
- Руководство OpenAIRE для менеджеров CRIS
- DSpace-CRIS
Внешние ссылки
- Веб-сайт euroCRIS, на котором размещен стандарт CERIF.
- Справочник исследовательских информационных систем euroCRIS (DRIS)
- Цифровое хранилище euroCRIS DSpace-CRIS хранит и предлагает открытый доступ к результатам всех обсуждений и мероприятий по распространению euroCRIS