Контент-менеджер Micro Focus
Из Википедии, бесплатной энциклопедии
  (Перенаправлено из системы управления записями HP TRIM )
Перейти к навигации Перейти к поиску
Контент-менеджер Micro Focus
Разработчики)Micro Focus International. Предыдущие владельцы: Hewlett-Packard , подразделение программного обеспечения HP от первоначальной технологии, разработанной TOWER Software (приобретено HP)
Стабильный выпуск
9.10
ТипИнструменты управления документами и записями
ЛицензияПроприетарный
Веб-сайтпрограммное обеспечение .microfocus .com / ru-ru / products / enterprise-content-management / overview

Micro Focus Content Manager (ранее HP Content Manager, HP Trim) - это электронная система управления документами и записями (EDRMS), продаваемая Micro Focus . Content Manager - это корпоративная система управления документами и записями для физической и электронной информации, предназначенная для помощи предприятиям в сборе, управлении и защите бизнес-информации в целях соблюдения требований корпоративного управления и нормативных требований.

В августе 2013 года HP объявила, что HP TRIM будет интегрирован в единую платформу под названием HP Records Manager 8.0. В июне 2016 года HP Records Manager 8.0 был переименован и обновлен до HP Content Manager 9. [1] HP Content Manager построен на базе кода HP TRIM и включает возможности Autonomy Records Manager и Autonomy Meridio. [2] HP приобрела Autonomy Corporation в 2011 году. [3]

Hewlett Packard Enterprise продала свое подразделение программного обеспечения британской компании Micro Focus в сентябре 2016 года. [4] [5] Content Manager теперь является частью Micro Focus, поскольку сделка была закрыта в сентябре 2017 года. [5]

Имя

Программное обеспечение ранее принадлежало HP Software Division и основывалось на технологии, полученной в 2008 году, когда Hewlett-Packard приобрела компанию TOWER Software . [6] Ранее назывался HP TRIM, затем HP Records Manager, затем HP Content Manager.

Функциональность

HP Records Manager - это программное обеспечение HP для управления информацией .

Основные функции включают: управление корпоративными записями для управления физическим и электронным контентом, включая Microsoft Outlook и SharePoint; Управление информацией с возможностями обеспечения соблюдения политик, соответствия, надзора и наблюдения в реальном времени; Соблюдение нормативных требований за счет использования единой платформы управления для автоматического применения правил хранения и удаления ко всем записям; Готовность к обнаружению электронных данных; Управление контентом на месте; Возможности безопасности и аудита; Сертификаты, разработанные в соответствии с международными стандартами управления записями ISO 15489: 2001 и элементами ISO16175; а также гибкие варианты развертывания, включая локальное, облачное, гибридное развертывание или развертывание на устройстве. [7]

HP Records Manager доступен с современных мобильных платформ, включая смартфоны iOS, Android и Windows. [8]

Семейство продуктов HP TRIM

HP Records Manager основан на кодовой базе HP TRIM.

Базовый пакет HP TRIM

В феврале 2010 года HP выпустила TRIM версии 7. [9] HP описала этот выпуск как добавление возможности «обеспечить прозрачное, основанное на политиках управление записями и архивирование для сред Microsoft SharePoint на единой платформе». [10] (Это было заменено на Enterprise Software. [11] ) Это было в дополнение к возможностям продукта по управлению электронными и физическими записями в одной системе и одним и тем же способом, независимо от их типа, формата или источника.

HP TRIM была лицензирована как базовая система с дополнительными дополнительными модулями. Базовая функциональность пакета предоставлялась либо через полнофункциональный клиент, либо через веб-клиент, либо с помощью модуля HP TRIM for SharePoint. Пользователи могли получить доступ к функциям HP TRIM через Microsoft SharePoint. Модули HP TRIM для SharePoint включают один для архивирования и один для управления записями.

Модули базового пакета HP TRIM включают веб-клиент HP TRIM, интерфейс браузера, который соответствует требованиям US 508 Accessibility Guidelines и проверен на соответствие базовому уровню US DoD 5015.2 V3, сертифицирован, конфиденциальность и записи FOI, что означает, что программное обеспечение соответствует обязательным функциональным требованиям для использования в Федеральное правительство США . [12]

Начиная с версии 7.2, индекс содержимого документа был реализован с использованием механизма Autonomy IDOL для индексирования текста.

Другие базовые модули включены:

  • Индексирование содержимого
  • WebDrawer для доступа только для чтения из Интернета
  • Кэширование документов
  • Пересылка / сообщения для составления реестра почты
  • Аннотирование / редактирование позволяет аннотировать изображения TIFF с возможностью редактирования или удаления конфиденциальной информации.

В модуле «Гостевой шлюз» разрешена учетная запись «Гость» с ограничениями безопасности и доступа, а также журналы всех действий гостевых пользователей. Kofax Xtension позволяет захватывать изображения в HP TRIM непосредственно из высококачественного программного обеспечения для сканирования Kofax Ascent Capture. [13] LabelLink Xtension интегрируется с ColorBar Gold для печати специальных ярлыков файлов с цветовой кодировкой [14] Модель синхронизации каталогов отображает пользователей HP TRIM из любого каталога LDAP (например, Novell eDirectory ).

Дополнительные модули

В дополнение к базовому пакету TRIM HP предложила ряд дополнительных модулей. В их число вошли:

  • Модуль рендеринга HP TRIM обеспечивает полностью автоматизированный процесс сохранения как исходного документа, так и его воспроизведений в записи.
  • Модуль HP TRIM Web Content Management управляет содержанием и структурой веб-сайта с помощью веб-браузера.
  • Модуль HP TRIM Space Management определил модель иерархии хранилища для организации контента.
  • Модуль HP TRIM для управления записями SharePoint обеспечивает управление записями жизненного цикла всего контента SharePoint, включая Web 2.0.
  • Модуль HP TRIM for SharePoint Archive позволяет администраторам устанавливать политики управления сроком службы для SharePoint и автоматически архивировать целые сайты с возможностью восстановления содержимого при необходимости.
  • Модуль интеграции SAP ArchiveLink для управления записями SAP AG позволяет пользователям SAP и сторонним пользователям просматривать информацию.
  • Модуль HP TRIM VERS Rendition позволял хранить электронные записи в формате Victorian Electronic Records Strategy (VERS) (австралийский штат Виктория ). (VERS, специальный формат цифровых записей, записывает и сохраняет контент независимо от системы, в которой он был создан, так что контент может быть прочитан и понят в будущем. Программное обеспечение HP TRIM соответствует всем спецификациям стандарта VERS. [15] )

Соответствие стандартам

HP TRIM соответствует:

  • международный стандарт управления записями ISO 15489
  • Стандарт безопасности Министерства обороны США DoD 5015.2, главы 2 (обязательные требования), 3 (секретные записи), 4 (законы о конфиденциальности и свободе информации)
  • Основные американские и международные стандарты. [16] [17]
  • Международная организация по стандартизации ISO_standards 15489-1: 2001 Управление записями-Часть 1: Общие
  • ISO / TR 15489-2: 2001 Управление записями - Часть 2: Рекомендации
  • AS 4390-1996 Управление записями
  • ISO 2788: 1986 Руководство по созданию и развитию одноязычных тезаурусов
  • Национальный архив (TNA) Соединенного Королевства TNA 2002
  • Victorian Electronic Records Strategy (VERS) Австралия

использованная литература

  1. ^ «Брошюра Micro Focus Content Manager» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  2. ^ «HP объединяет приложения для управления записями» . Pcworld.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  3. ^ «HP приобретает контроль над Autonomy Corporation plc» (PDF) . People.stern.nyu.edu . Проверено 17 ноября 2018 года .
  4. ^ Сандл, Пол. «HP Enterprise заключает сделку с Micro Focus на сумму 8,8 млрд долларов для ...» США . Проверено 8 сентября 2018 .
  5. ^ a b «Micro Focus завершает слияние с HPE Software Business, создавая одну из крупнейших в мире компаний по разработке программного обеспечения для чистых игр | Micro Focus» . Microfocus.com . Проверено 8 сентября 2018 .
  6. ^ "2008 Hewlett-Packard Form 10-K" (PDF) . Media.corporate-ir.net . Проверено 17 ноября 2018 года .
  7. ^ "Архивная копия" . Архивировано из оригинала на 2017-02-02 . Проверено 26 января 2017 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
  8. ^ «HP-Autonomy определяет управление информацией вокруг HP Records Manager 8.0, выпуск #HPIGF» . Cmswire.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  9. ^ «HP Nyheter - HP помогает организациям снизить бизнес-риски с помощью прозрачного управления записями» . 8.hp.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  10. ^ «Страница продукта HP TRIM. Проверено 13 марта 2017 г.» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  11. ^ "Архивная копия" . Архивировано из оригинала на 2015-02-26 . Проверено 26 февраля 2015 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
  12. ^ "DISA JITC" . Jitc.fhu.disa.mil . Проверено 17 ноября 2018 года .
  13. ^ "Advanced Capture - Kofax" . Kofax.com . Проверено 17 ноября 2018 года .
  14. ^ "Система управления записями и информацией - Контент-менеджер - Капиш" . Kapish.com.au . Проверено 17 ноября 2018 года .
  15. ^ "Стандарт VERS - PROV" . Prov.vic.gov.au . Проверено 17 ноября 2018 года .
  16. ^ «Отдел директив» (PDF) . Dtic.mil . Проверено 17 ноября 2018 года .
  17. ^ "JITC - RMA" . Jitc.fhu.disa.mil . Проверено 17 ноября 2018 года .

внешние ссылки

  • TRIM или HP Records Manager переименован в HPE Content Manager
  • Управление корпоративным контентом Micro Focus
  • Сайт Microsoft SharePoint
  • Реестр продуктов RMA для совместной проверки совместимости
  • Представляем Викторианскую стратегию электронных записей (VERS) PROS 99/007 (версия 2), Государственный архив штата Виктория, Виктория, Австралия, 31 июля 2003 г.
  • AIIM Research по управлению корпоративным контентом
  • Международная Организация Стандартизации
  • Национальный архив Австралии
  • AS ISO 15489 Управление записями
  • Викторианская стратегия электронных записей (VERS)
Получено с https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Micro_Focus_Content_Manager&oldid=974326027 "
Contribute a better translation