Джеймс Брэй Гриффит

Джеймс Брэй Гриффит (1871 - 1 января 1937 ^[1] ) был американским теоретиком бизнеса и главой Департамента торговли, бухгалтерского учета и делового администрирования Американской школы переписки в Чикаго, известного как ранний систематизатор менеджмента. ^{[2] [3] [4]}

Биография [ править ]

Гриффит родился в Мэриленде в семье Томаса Фрэнсиса Гриффита и Юфимии Хилл и приобрел известность в 1900-х годах. В начале 1900-х годов он присоединился к Международному обществу бухгалтеров, Inc. ^[5] , школе домашнего обучения, основанной в 1903 году в Чикаго. Там он был директором Курса систематизации ^[6] и опубликовал свою первую книгу по систематизации в 1905 году. Ранее, в 1900-х годах, он опубликовал серию статей в The Life Insurance Independent и American Journal of Life Insurance, ^{[7] [ 8] [9]} и в « Журнале бизнеса» Макгроу Хилла . ^{[10] [11]}

Главный офис Американской заочной школы, 1912 г.

Позже, в 1900-х годах Гриффит поступил в Американскую заочную школу , среднюю школу дистанционного обучения, основанную в 1897 году. Для Министерства торговли, бухгалтерского учета и делового администрирования Гриффит написал серию инструкций, в том числе по организации рекламы и продаж (1909). , Отдел закупок и складов (1909), Учет рабочих и производственных заказов (1909), Теория счетов (1914). ^[12] Гриффит был главой Министерства торговли, бухгалтерского учета и делового администрирования до конца 1910-х годов. ^{[13] [14]}

В 1910 году Гриффит был управляющим редактором Cyclopedia of Commerce, Accountancy, Business Administration, общего справочника по бухгалтерскому учету, аудиту, бухгалтерскому учету, коммерческому праву, управлению бизнесом, административной и промышленной организации, банковскому делу, рекламе, продажам, офисным и заводским записям. ведение затрат, систематизация и др. ^{[15] [16]}

Работа [ править ]

Систематизация, 1905 г. [ править ]

Систематизация, 1905 г.

В 1905 году Гриффит опубликовал свою первую работу под названием « Систематизация». В обзоре 1907 года объясняется, что спрос на обученных систематизаторов - людей, изучивших науку об организации бизнеса, - намного превышает предложение. Таким мужчинам легко найти прибыльные должности, а те, кто занимается профессиональной работой, вскоре привлекают столько клиентов, сколько они могут успешно обслуживать. ^[17]

Кроме того, обзор утверждал , что систематизация может быть изучена с помощью курса в систематизируя под личным руководством Б. Гриффит, который с помощью некоторых экспертов, усовершенствовали только практический план преподавания систематизации и организации бизнеса , предлагаемый любое учреждение. Никакая другая образовательная организация не готова предложить такое тщательное обучение по предметам, охватываемым этим курсом. Как и в случае с другими предметами бизнеса, единственный практический способ научиться систематизировать - это на практике - фактически систематизировать бизнес - и это объясняет успех курса. ^[17]

Концепция системы [ править ]

В 1905 г. « Систематизация» Гриффита (1905) начинается с утверждения, что, прежде чем мы сможем разумно приступить к изучению системы , мы должны сначала рассмотреть, что означает этот термин. По словам Гриффита, термин «система» применительно к бизнесу выглядит так:

• план, по которому ведется работа всего бизнеса;
• план ведения каждого отдела и заботы о каждой детали;
• метод регистрации различных бизнес-операций и сбора информации в такой форме, которая наиболее четко отражает состояние любого отдела. ^[18]

Гриффит продолжил, что ключевым моментом системы является экономия . Совершенная система обрабатывает детали в данном отделе с наименьшими трудозатратами. Он объединяет план работы с этими деталями в гармоничное целое для быстрого и экономичного ведения этого конкретного отдела. Системы управления различными отделами, в свою очередь, должны быть объединены в план работы всего концерна. ^[18]

Результатом, по словам Гриффита, является тщательно систематизированный бизнес - законченная машина, в которой каждый отдел управляется и каждая деталь обрабатывается без трения и с минимально возможными затратами, если учесть время, труд и затраты. ^[18]

Графическая иллюстрация организации [ править ]

По словам Гриффита (1905), действительно систематическая организация - это такая, в которой все отделы работают в гармонии; в котором каждый человек в учреждении для исполнительного главы подчиняется и выполняет свою часть работы в соответствии с установленной системой. Применительно к бизнесу эту идею лучше всего проиллюстрировать диаграммой. ^[19] Гриффит объяснил:

В центре организации находится руководитель, с которым связь устанавливается теми подчиненными, от которых он получал отчеты и которым он отдает приказы. От них линии связи ведут непосредственно к тем, кто отвечает за различные подчиненные им отделы, а затем вниз к каждому служащему. Хотя иллюстрация относится к определенному классу проблем, эта диаграмма дает очень четкое представление о том, как можно организовать любой бизнес. Если это будет бизнес по подбору персонала, производственные отделы не будут указаны в таблице. При составлении схемы любой конкретной проблемы необходимо тщательно изучить все существующие условия и требования бизнеса. Сделайте диаграмму подходящей для бизнеса, вместо того, чтобы пытаться подогнать бизнес к диаграмме, разработанной для каких-то других задач. ^[19]

В конце первой главы представлена ​​диаграмма бизнес-организации (см. Изображение), которая имеет сходство как с организационной диаграммой, так и с интеллект-картой . В составных блоках диаграмм упоминаются как бизнес-функции (исполнительный), так и отделы (Mfg. Dept; Selling Dept; Accounting Dept; и т. Д.), Записи (Записи о покупках; Торговая книга и т. Д.), Деловые операции (Учет времени; Стоимость Бухгалтерский учет и т. Д.) И классы учета затрат (Прямой труд; Непрямой труд и т. Д.). Подобным образом Гриффит изобразил организационные отделы, такие как отдел закупок, отдел складских запасов и отдел рекламы (см. Ниже).

• Схемы организационных отделов, 1905 г.
• График отдела закупок, 1905 г.

• График складского отдела, 1905 г.

• Схема рекламного отдела, 1905 г.

Представление подобных предварительных организационных схем в те времена было довольно редким явлением. Сама работа имеет сходство с серией системных диаграмм, которые Гораций Люсьен Арнольд опубликовал двумя годами ранее в своей книге «Управляющий и бухгалтер фабрики» 1903 года . ^[20]

Примечательно, что эти диаграммы также не были переизданы в более поздних работах Гриффита. Гриффит разработал концепцию в виде единой таблицы обязанностей, ответственности и полномочий руководителей отделов (см. Изображение), которая была впервые опубликована в книге Гриффита « Административно-промышленная организация» (1909 г.) и переиздана в « Циклопедии коммерции, бухгалтерского учета, бизнеса» 1910 г. Администрация, ^[21]

Несмотря на все усилия по внедрению этих наглядных пособий, они еще не стали настолько популярными. В 1920-х годах опрос показал, что организационные схемы все еще не были обычным явлением для обычных коммерческих предприятий, но они начали проникать в административные и коммерческие предприятия. ^[22]

Схема расположения фабрики и трассировка [ править ]

Еще одна особенность, которую Гриффит продемонстрировал в своей работе « Систематизация» и более поздних работах, - это создание схем расположения и маршрутов завода. В разделе « Систематизация» он привел один пример в третьем разделе о «Складском отделе», где в качестве примера он проиллюстрировал две схемы или схемы маршрутов для обработки пиломатериалов:

• Устройство для обработки пиломатериалов, 1905 г.
• I: Устройство для обработки пиломатериалов

• II: Устройство для обработки пиломатериалов

Гриффит объяснил, что расположение ложи должно быть таким, чтобы можно было избежать ненужных манипуляций. Ссылки в разделе Будь то склад загородного магазина или складское помещение огромной фабрики, наиболее часто требуемые запасы должны быть размещены там, где их можно будет легко удалить, в то время как те, которые редко требуются, могут храниться в более труднодоступных местах. углы. Если предприятие достаточно велико, чтобы требовать нескольких складских мест, эти складские места для различных классов запасов следует размещать с особым упором на отделы, в которых эти запасы используются. ^[23]

Предположим, что расположение склада пиломатериалов, сушильной печи, сарая для пиломатериалов и завода таково, как показано на рис. I. Обратите внимание, как пиломатериалы должны перемещаться вперед и назад, пересекая одно и то же пространство три раза. Сравните это с расположением, показанным на рис. II. Пиломатериалы взяты на минимально возможное расстояние и никогда не проходят по одной и той же земле дважды. Если здания были размещены на постоянной основе, возможно, не удастся изменить общий план, но улучшения можно внести почти во всех случаях. Возьмем план на рис. I. Если бы склад пиломатериалов располагался сразу за сушильной камерой, можно было бы сэкономить не менее 25% трудозатрат по обращению с пиломатериалами. Показанные нами планы иллюстрируют примеры хорошей и плохой системы в расположении одного класса запасов. ^[23]

Схема и маршрут типичного производственного предприятия часто более сложны, см., Например, рисунок III, но принципы остаются теми же. ^[24]

Документирование политик и процедур [ править ]

В « Систематизации» Гриффит показал себя сторонником документирования политик и процедур. Он утверждал:

Что касается формы, которую должен принять заказ, единственной удовлетворительной формой является письменный заказ ... Если запрос в письменной форме, ни [отправитель, ни получатель] не обязаны полагаться на его память. Письменный приказ устраняет всякую возможность оспаривания его условий, равно как и не может быть вопроса о полномочиях приказа, подписанного главой отдела ... Еще одним большим преимуществом письменного приказа является то, что руководитель отдел может хранить копии и отслеживать каждый заказ, чтобы убедиться, что он выполняется должным образом. ^[25]

Йейтс (1988) заметил, что «письменный приказ, адресованный отдельному человеку или всей компании, стал частью организационной памяти, а не просто индивидуальной памятью. Тогда он был доступен для любых будущих потребностей». ^[26]

Затраты на производство [ править ]

Десятый раздел « Систематизации» посвящен производственным затратам. Гриффит начал объяснять, что система затрат на любом производственном предприятии является необходимостью, но в те дни было много производителей, которые не осознавали ее важность. Под системами затрат Гриффит имел в виду систему, с помощью которой можно точно определить фактические затраты на производство продукта. ^[27]

В конце главы Гриффит представляет диаграмму стоимости изготовления (см. Изображение). Эта диаграмма представляет собой графическую иллюстрацию предметов, которые входят в стоимость производства, способа их получения и, наконец, объединения в постоянную форму. Гриффит прокомментировал, что «изучение этой диаграммы позволит студенту набросать общий план системы затрат, соответствующей потребностям его конкретной фабрики. Когда общие принципы системы определения затрат будут поняты, это станет просто вопросом подробное описание применения этих принципов к отдельным предприятиям ". ^[27]

Бухгалтерский учет и управление бизнесом, 1909/1921 [ править ]

В 1909 году Гриффит отредактировал свою первую серию книг под названием «Бухгалтерский учет и управление бизнесом». Эта серия книг была опубликована в семи томах и подготовлена ​​аудиторами, бухгалтерами, юристами и специалистами в области методов ведения бизнеса и управления и иллюстрирована более чем полутора тысячами гравюр. Второе издание было опубликовано в 1921 году Американским техническим обществом в Чикаго.

Оглавление «Бухгалтерский учет и управление бизнесом» было:

I. Организация, продажи, кредиты, выставление счетов, доставка.

II. Бухгалтерия, бухгалтерия, товарищества, производство, чековый учет.

III. Закупки, трудовая книжка, расчет затрат, почтовый перевод, специальные бланки.

IV. Аудит, комбинации, корпорации, прибыль, практика.

V. Контракты, агентство, продажи, счета, заметки, доказательства.

VI. Хранение корреспонденции, оргтехника, универмаги.

VII. Проблемы подоходного налога, коммерческая арифметика, индекс.

Гриффит написал несколько разделов, например, первую главу «Организация бизнеса и контроль», опубликованную в 1909 году под названием «Административная и промышленная организация». Другая глава Гриффита, озаглавленная «Ваучерная система и бухгалтерские схемы», была в 1917 году переиздана как «Корпоративная система счетов и ваучеров».

Гриффит также написал раздел «Закупки и магазины» в соавторстве с У. Дж. Грэмом и раздел «Кредиты». ^[28] Значительная часть соавторов и сотрудников также участвовала в «Циклопедии коммерции, бухгалтерского учета, делового администрирования» 1910 года. Кроме того, значительная часть содержания и почти все иллюстрации были использованы в деловой энциклопедии 1910 года.

Разделение власти [ править ]

В статье «Организация бизнеса и контроль» в журнале « Бухгалтерский учет и управление бизнесом» (1909) Гриффит утверждал, что разделение полномочий - это универсальные принципы организации. Эта цель разделения властей состоит в упрощении, как утверждал Чарльз Эдвард Кноппель (1908):

Хотя бизнес в том виде, в котором он ведется сейчас, не так прост, как во времена бартера, не следует делать вывод, что это разделение властей является синонимом сложности, поскольку самой его целью было упрощение, и именно этого удалось достичь. . Только там, где эта сегрегация была результатом недостатка мысли и должного внимания или других подобных причин, мы находим сложное и неудовлетворительное состояние дел. Фактически, у нас есть достаточно свидетельств того, что многие коммерческие предприятия осуществляются по направлениям, которые с точки зрения эволюционного развития отстают на несколько этапов от времени. ^[29]

Гриффит в Cyclopedia of Commerce, Accountancy, Business Administration (1910) заметил, что «когда мы рассматриваем все ответвления бизнеса, мы обнаруживаем множество заведений, где кажутся необходимыми незначительные изменения нашего плана организации, но в конечном итоге основные принципы оказались такими же ». ^[30] Рабочие органы в производственном и торговом бизнесе следуют одной и той же схеме (см. Изображения).

• Разделение властей, 1908/10
• Рабочие органы в производственном бизнесе ^[31]

• Рабочие органы в торговом бизнесе ^[32]

Циклопедия торговли, бухгалтерского учета, делового администрирования, 1910 г. [ править ]

В 1910 году Американская школа переписки опубликовала « Циклопедию торговли, бухгалтерского учета, делового администрирования», а Гриффит был главным редактором. Другими авторами и сотрудниками этой работы были Роберт Хистер Монтгомери , Артур Лоус Дикинсон , Уильям М. Либранд из Coopers & Lybrand , Оскар Э. Перриго и Халберт Пауэрс Джиллетт . Среди органов власти, с которыми консультировались, были Гораций Лучиан Арнольд , Чарльз Бакстон Гоинг , Лоуренс Р. Дикси, Фрэнсис У. Пиксли , Чарльз У. Карпентер , Чарльз Эдвард Кноппель , Харрингтон Эмерсон, Клинтон, Эдгар Вудс , Чарльз Эзра Спраг и Чарльз Уолдо Хаскинс . ^[34]

1913 обзор в журнале политической экономии , отметил , что этот трактат , очевидно , стремится дать полный обзор всей области бухгалтерского учета . Тома начинаются с обсуждения теории бухгалтерского учета, а затем переходят к демонстрации методов ведения бухгалтерских книг различных типов организаций, от индивидуальных предпринимателей до корпораций, а также различных видов бизнеса, включая оптовые и розничные предприятия, банки. , дома с доставкой по почте, гостиницы, страховые компании и подрядные фирмы. ^[35]

В обзоре 1913 г. продолжалось, что для человека, знакомого с практикой бухгалтерского учета, книги содержат много полезного материала. К сожалению, данные плохо организованы, и нет ненужных повторов как в тексте, так и в иллюстративных материалах. Обсуждение теории счетов - это не более чем изложение терминологии бухгалтерского учета. Последний том содержит ряд «Практических проблем бухгалтерского учета и их решений». Составителям циклопедии не повезло выбрать некоторые из своих решений, особенно проблемы 49 и 50. Эти два решения фигурируют в томе известного писателя и неверны. Между прочим, редактор набора не упоминает автора решений ни в сноске, ни в списке «Консультируемых властей».Эта часть работы также была бы существенно улучшена, если бы были даны решения для задач 30–47. Обзор заканчивается замечанием, что с механической точки зрения книги отличные; полутоновые иллюстрации особенно хороши и хорошо подобраны.^[35]

Прием [ править ]

В его дни работы Гриффита иногда ставили в ряд с работами Фредерика Уинслоу Тейлора , Харрингтона Эмерсона и Генри Л. Ганта . ^[2] В статье 1975 года «Кто есть кто в бухгалтерском учете в 1909 году» историк бухгалтерского учета Уильям Э. Стоун ^[36] перечислил Гриффита среди ведущих авторов и сотрудников в этой области в 1909 году. В более общем плане он объяснил:

Начало 1900-х было временем Горацио Алджера, когда самосовершенствование, особенно в области деловых знаний, было образом жизни для честолюбивых людей. Широкое распространение получило большое количество бизнес-энциклопедий. Один из таких сборников, « Бухгалтерский учет и управление бизнесом», скромный подзаголовок «Общая справка. Работа в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, аудита, коммерческого права, организации бизнеса, управления бизнесом, банковского дела, рекламы, продаж, офисной и производственной документации, учета затрат, систематизации и т.д. в семи небольших томах ... ^[12]

Из двадцати одного автора и соавторов в области бухгалтерского учета, перечисленных Стоуном (1975), только восемь из них были на самом деле бухгалтерами. ^[12]

Избранные публикации [ править ]

• Гриффит, Джеймс Брей (ред.). Систематизация . Международное общество бухгалтеров, Inc. Детройт; The Book Keeper Press, 1905 год.
• Гриффит, Джеймс Брей. Организация рекламы и продаж: инструкция . Амер. заочная школа, 1909 г.
• Гриффит, Джеймс Брей. Административно-производственная организация . Американская заочная школа, 1909 год.
• Гриффит, Джеймс Брэй (редактор) и др. Бухгалтерский учет и управление бизнесом , 7 томов, 1909 г .; 2-е изд. 1921 г.
• Гриффит, Джеймс Брей. (ред.) и др. Cyclopedia of Commerce, Accountancy, Business Administration , 1910. Vol 1. ^{[37] [38]}
• Рассел, Джордж К. и Гриффит, Джеймс Брей. Управление бизнесом: рабочий справочник по деловой практике применительно к организации и управлению промышленными и коммерческими предприятиями, включая ведомственные обязанности, полномочия и методы, Часть II. . Чикаго: Американская школа переписки, 1913.
• Хэтэуэй, Чарльз Э. и Джеймс Брей Гриффит. Заводские счета: рабочий справочник ведомственной организации и методов применительно к предприятиям. Американская заочная школа, 1913 год.
• Гриффит, Джеймс Брей. Практическая бухгалтерия. Американская заочная школа, 1915 год.
• Гриффит, Джеймс Брей. Корпоративные счета и ваучерная система: рабочий справочник по утвержденным методам корпоративного учета с особым упором на записи о выпусках акций, счета производителей и использование ваучерной системы . Американское техническое общество, 1917 год.
• Гриффит, Джеймс Брей. Практический бухгалтерский учет: рабочее руководство по элементарному бухгалтерскому учету и утвержденным современным методам бухгалтерского учета, включая индивидуальные, партнерские, оптовые, комиссионные, складские и брокерские счета . Американское техническое общество, 1918 год.
• Гриффит, Джеймс Брей, Переписка и подшивка, Чикаго, американская школа, 1923 год.

Ссылки [ править ]

Атрибуция

Эта статья включает материалы из общественного достояния от: Griffith, James Bray (ed.). Систематизация. Международное общество бухгалтеров, 1905 г .; и из некоторых других перечисленных pd-источников.

Внешние ссылки [ править ]

• СМИ, связанные с Джеймсом Бреем Гриффитом, на Викискладе?
• Работы Джеймса Брея Гриффита или о нем в Internet Archive