В большой организации с большим количеством сотрудников часто используется внутренняя почтовая система. Пост номер сортирует входящую почту и «mailboy» принимает его вокруг на вагонетке в различных ячейках и направить к столам других коллег.
Почтовый отдел
Это название отдела или помещения, в котором почта сортируется внутри крупной организации. Почтовый ящик используется в основном компаниями США, а почтовый ящик - британскими компаниями и организациями (например, больницами и университетами).
Центральное распространение
Именно сюда доставляют и раздают товары, а не письма. Небольшие пакеты и письма большими партиями (например, почтовые мешки) будут отправляться в почтовый отдел. Товары часто бывают тяжелыми и громоздкими и могут потребовать специальной обработки (например, хрупкие), подъемного оборудования (вилочные погрузчики для поддонов) и транспортных средств (грузовые автомобили, моторизованные тележки, фургоны и платформы), и поэтому они редко обрабатываются почтовым отделением. [1]
Внутренняя почта
Это имя почты, которая отправляется и принимается между сотрудниками и отделами. [2] Для внутренней почты часто используется специальный конверт, который можно использовать повторно. Для них характерно иметь много адресных ящиков, которые используются по порядку. В самом последнем поле указан текущий адрес доставки. [3]
- Сотрудник со столом кладет почту в свой выходной лоток.
- Сотрудник без стола помещает почту в ящик для получателя почты или помеченную внутреннюю почту.
- Почтальон собирает почту с выходного лотка каждого стола, а также с внутренней почтовой ячейки каждого отдела.
- Почтальон сортирует почту по отделам, используя кошельки на своей тележке.
- Почтальон посещает каждый отдел
- Почта помещается в лоток предполагаемого сотрудника или в его ящик
Внешняя почта
Это имя используется для описания почты, которая приходит от другой организации или отправляется в нее. [2]
Исходящая корреспонденция
- Сотрудник со столом помещает почту в свой выходной лоток или в ячейку с пометкой для внешней почты.
- Почтальон собирает почту из выходного лотка и собирает почту из отделов, отмеченных внешней почтой.
- Почтальон помещает внешнюю почту во внешний почтовый кошелек на своей тележке.
- Почтальон посещает почтовую комнату
- Внешняя почта передается почтмейстеру или другому почтовому служащему.
- Почта взвешивается, маркируется, франкфируется и т. Д. И забирается национальной почтовой службой.
Входящие сообщения на почте
- Национальная почтовая служба доставляет почту один или несколько раз в день.
- Почтмейстер или клерк сортируют почту по отделам.
- Почтальон забирает почту в почтовом отделении и кладет ее в соответствующий ведомственный кошелек на своей тележке.
- Почтальон посещает каждый отдел.
- Почта доставляется на стол сотрудника или в его ящик.
Голубиная нора
Это ведомственная система доставки почты для сотрудников, у которых нет рабочего места.
Лотки для писем
Это то место, откуда почта доставляется или получает, когда у сотрудника есть стол. На каждом столе есть как минимум три лотка для писем с пометками: входящие, исходящие и ожидающие. Входной лоток - это место, куда поступает почта. [4] Выходной лоток - это почта, ожидающая получения. [5] Лоток ожидания предназначен для документов, с которыми в настоящее время невозможно работать, поскольку требуется ввод от другого человека или запросы имеют низкий приоритет. Иногда дополнительные лотки используются для отправки почты, хранения документов, диктовки и т. Д. В соответствии с потребностями человека или организации.
Почтмейстер
Этот человек обычно работает независимо и отвечает за входящую и исходящую почту компании. Они отвечают за почтовый отдел и всех сотрудников, которые там работают.
Клерк почтового отделения
Человек , который работает в почтовом отделении известен как экспедиционный клерк , экспедиционный оператор или почтовый оператор номера . Клерк почтового отделения занимается подготовкой упакованных товаров, писем и других почтовых отправлений для отправки местным почтовым отделением или независимой службой доставки. Клерк почтового отделения может работать в частной фирме , правительственном агентстве , некоммерческой группе или в военной операции . В некоторых небольших компаниях почтовые ящики находятся в зоне регистрации, поэтому администратор может взять на себя эту роль. [6]
Почтальон
Mailboy - это традиционное имя клерка почтового отделения, который собирает и доставляет почту в большой организации. «Почтальон» доставляет почту другим сотрудникам в разных отделах, используя почтовую тележку или тележку, часто сортируя на ходу, используя мешочки или бумажники, которые являются частью тележки. Обычно это самая младшая из ролей, и многие сотрудники начинают здесь, чтобы они могли почувствовать всю организацию, быстро узнать всех, а затем решить, где в организации они хотели бы обучаться и работать в ней. На современном рабочем месте эта роль подходит для людей с трудностями в обучении и помогает организации соблюдать законодательные нормы. Часто используется тележка с множеством прорезей, так что сортировка может происходить, пока тележка делает свои обходы, тем самым уменьшая количество почты, которая должна быть отсортирована в почтовом отделении. [7]
Принеси мне голову почтальона Вилли! - это название книги Дилберта, в которой много юмора о современной офисной жизни глазами компьютерного инженера.
Автоматизированные системы
Некоторые компании используют автоматизированную систему для помощи с почтой. Следы, которые петляют вокруг здания, несут почту между почтовым отделением и почтовыми отделениями или зонами приема. Почта и небольшие пакеты помещаются на «грузовики» или «тележки», которые запрограммированы с указанием места назначения [8] [9]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ "Центральное распространение" . surrey.ac.uk .
- ^ a b Внутренняя и внешняя почта
- ^ "Внутренние почтовые конверты New Guardian с застежкой-клапаном, 125 г / м2 Manilla C4 [Pack 250]" . office365.co.uk .
- ^ «in-tray определение - английский словарь для учащихся - Reverso» . reverso.net .
- ^ «определение out-tray - английский словарь для учащихся - Reverso» . reverso.net .
- ^ «Вакансии в Великобритании - Поиск работы на totaljobs.com - Найдите работу, сделайте карьеру» . totaljobs.com .
- ^ [1] Архивировано 23 сентября 2012 г., в Wayback Machine.
- ^ «Внутренняя почтовая система HSBC» . theanswerbank.co.uk .
- ^ Клайв Холт. «Отслеживание внутренней почты со штрих-кодами - Britsoft Limited» . britsoft.com . Архивировано из оригинала на 2012-06-03 . Проверено 14 мая 2012 .