Онлайн почтовое отделение является коммерческая почта получающее учреждение , которое реализует концепция гибридной почты , что позволяет обычную почту , чтобы стать электронными или электронной корреспонденции для печати и отправлены по почте в удаленном месте. Поскольку бумажная переписка становится неудобной для предприятий, которые развиваются, чтобы поддерживать безбумажный офис , появились услуги по передаче на аутсорсинг задачи сканирования обычной почты по мере ее поступления. Некоторые почтовые отделения в Интернете будут сканировать конверты в поисках подписчиков и предлагать варианты обработки (например, сканировать ли содержимое, хранить или уничтожать их). Некоторые провайдеры будут систематически сканировать и сразу же предоставлять доступ к содержимому.
В отличие от этого, L-Mail предназначен для отправителей, позволяя почте переходить из электронной формы в обычную почту. Некоторые почтовые отделения в Интернете предлагают функцию отправки в качестве сопутствующей услуги. Отправка почты в электронном виде и ее распечатка рядом с пунктом доставки сокращают время, необходимое для доставки корреспонденции получателю.