Почтовый адрес проверка (также известная как адрес , проверки адреса , проверки адреса и сертификация CASS [1] ) это процесс , используемый для проверки действительности и исполнимостей физического адреса рассылки. По данным Почтовой службы США , адрес является действительным (или пригодным для отправки по почте), если он сертифицирован CASS, что означает, что он существует в исчерпывающем списке почтовых адресов в их системе управления адресами . Это отличается от системы проверки адреса кредитной карты.(AVS) - метод, используемый обработчиками кредитных карт для проверки подлинности владения кредитной картой путем проверки того, что учетная запись на кредитной карте совпадает с адресом выставления счета в файле. Кредитная карта AVS не определяет возможность доставки адреса.
Стандартизация
Прежде чем адрес может быть сертифицирован как доставляемый (CASS-сертифицированный), он должен быть стандартизирован. Стандартизация преобразует адрес в стандартный формат путем исправления адреса, если это возможно, и добавления недостающей информации, такой как почтовый индекс, для создания полного адреса, содержащего почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
Следующие методы используются для получения максимально точного адреса: [ необходима цитата ]
Сокращение
Утвержденные USPS сокращения [2] используются, когда это возможно, для уточнения и сокращения адреса.
- Пример . Термин « проспект» обычно может быть сокращен до AV, AVEN или AVN или полностью обозначен как « проспект» . Стандартная форма - AVE . [3] Точно так же квадрат обычно обозначается сокращенно SQRE, SQR или SQU, а стандартизированная форма - «SQ».
Исправление орфографии
Поскольку неправильное написание обычно приводит к невозможности доставки адреса, слова с ошибками обычно исправляются. Обычно это названия городов и улиц. Из-за большого количества возможных орфографических ошибок не все из них можно точно обнаружить и исправить.
- Пример: адрес 1600 ampytheatre parkways изменен на 1600 Amphitheatre PKWY. Правописание названия города как «феоникс» исправлено на «Феникс».
Единые названия городов
Многие города имеют несколько разных общеупотребительных названий. Каждый почтовый индекс в системе управления адресами имеет одно предпочтительное название города и может иметь одно или несколько допустимых названий городов.
Программное обеспечение, сертифицированное CASS, принимает в качестве стандарта любой «предпочтительный» или «приемлемый» город для пятизначного почтового индекса. Стандартным считается только город, который является «предпочтительным» или «приемлемым». Эти системы пытаются исправить неправильные названия городов, и те, которые не могут быть исправлены, отклоняются. [4]
- Примеры: «Нью-Йорк», «Эмпайр-Стейт», «Грили-сквер» и «Манхэттен» в почтовом индексе 10001 стандартизированы как «Нью-Йорк». Между тем, «предпочтительный» город «Цветочный парк» или любой из «приемлемых» городов «Беллероуз Виллидж» или «Южный цветочный парк» принят в качестве стандарта для использования в почтовом индексе 11001. [5]
Завершение
Адрес должен быть полным, чтобы считаться действительным. Это означает, что на нем должны быть указаны улица, город, штат и почтовый индекс. По возможности, к неполным адресам добавляется недостающая информация.
Если указан действительный почтовый индекс, но не указаны город и штат, добавляются названия города и штата.
- Пример: «1600 Amphitheatre Pkwy 94043» заменяется на «1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View CA 94043».
Если указаны допустимые названия города и штата, но отсутствует почтовый индекс, добавляется почтовый индекс.
Пример: Dethaw Cotman Jr 2117 R Street SE, угол 22. Вашингтон, округ Колумбия, 20020
Проверка точки доставки
Проверка точки доставки (DPV) обеспечивает высочайший уровень проверки точности адреса. В процессе DPV адрес проверяется по файлу данных системы управления адресами USPS (AMS), чтобы убедиться, что он существует в качестве активной точки доставки. [6] USPS не предлагает проверку DPV на своем веб-сайте, однако есть компании, которые предлагают услуги по проверке DPV и сертифицированы USPS, см. Также CASS Certification. [7]
Затем стандартизованный адрес сравнивается со всем списком действительных адресов в системе управления адресами, чтобы определить, является ли это действительным адресом. Достоверность адреса зависит от множества различных факторов, включая перенумерацию адреса (через систему преобразования локализуемых адресов USPS ) и полноту адреса. Если точное совпадение не найдено, используется приемлемая альтернатива (при наличии).
- Пример: 123 North Main Street, New York, NY 10010 - это многоквартирный дом со 100 квартирами. Если номер квартиры не указан, для доставки используется адрес по умолчанию (вестибюль).
Если адрес действителен, ему назначается ZIP + 4 код примерно так: 12344-5678, где первые пять цифр - это почтовый индекс, а последние четыре цифры - это диапазон доставки. Адрес с почтовым индексом ZIP + 4 (или девятизначным почтовым индексом) считается действительным. В большинстве случаев это означает, что адрес можно доставить. Однако, если USPS имеет адрес, указанный как «VACANT», он не доставляется, даже если адрес действителен.
- Примечание. Адрес может быть действительным (но не может быть доставлен USPS), если он находится в удаленном месте и обслуживается только частным перевозчиком, таким как UPS или FedEx. [ необходима цитата ]
Преимущества
- Проверьте и исправьте адреса ПЕРЕД отправкой рассылки
- Правильные адреса в списке
- Удалите повторяющиеся адреса из списка на основе стандартизованного адреса
- Получите право на скидки на массовую рассылку USPS [8]
- Минимизируйте задержки доставки, используя только действительные адреса
Провайдеры
USPS предлагает проверку адреса прямо на своем веб-сайте. [9] Адреса обрабатываются по одному путем ввода адреса в соответствующие поля. USPS также выдает лицензии на свои услуги сторонним компаниям, которые предоставляют сертификацию CASS оптом. [10] [11] Эти сторонние поставщики обычно позволяют обрабатывать списки адресов в формате CSV или Excel. Они также могут предоставлять API, позволяющий использовать службы проверки адресов из программы или веб-сайта.
В Великобритании Royal Mail [12] обеспечивает проверку адреса непосредственно на своем сайте, а также предоставляет лицензии на свои данные сторонним поставщикам, чтобы предоставлять услуги по проверке адресов организациям, желающим фиксировать точные адреса в своих кассах электронной торговли и онлайн-формах. [13]
Рекомендации
- ^ «Сертификационные требования CASS | Руководство для отправителя» (PDF) . 2007–2008 гг. Архивировано из оригинального (PDF) 11 февраля 2007 года . Проверено 15 декабря 2020 .CS1 maint: формат даты ( ссылка )
- ^ «Стандарты почтовой рассылки Почтовой службы США, публикация 28 - Стандарты почтовой адресации» . Проверено 2 февраля 2014 года .
- ^ «Публикация 28 USPS, Приложение C1: Сокращения суффиксов улиц» . Проверено 2 февраля 2014 года .
- ^ Руководство по внутренней почте Почтовой службы США [1] 602 Адресация. Проверено 21 сентября 2012 г.
- ^ Почтовая служба США "Поиск почтового индекса" [2] Найдите почтовый индекс. Проверено 21 сентября 2012 г.
- ^ «Всеобъемлющее заявление о почтовых операциях, глава 2, 2004 г.» . USPS . Проверено 9 сентября +2016 . Всеобъемлющее заявление о почтовых операциях 2004 г., глава 2, «Почтовые операции»
- ^ «Программа сертификации программного обеспечения CASS предоставляет разработчикам аппаратного и программного обеспечения, сервисным бюро и коммерческим почтовым службам общую меру для проверки качества программного обеспечения для сопоставления адресов» . USPS . Проверено 14 сентября 2016 года .
- ^ USPS - Добро пожаловать в Деловую почту 101
- ^ USPS - Поиск по почтовому индексу - Поиск по адресу
- ^ «Система поддержки точности кодирования; производители программного обеспечения» . Почтовая служба США . 5 января 2017. Архивировано из оригинала 8 января 2017 года.
- ^ "Подробный список сертифицированных поставщиков полного спектра услуг | PostalPro" . Почтовая служба США . 13 декабря 2019 . Проверено 15 декабря 2020 .
- ^ "Поиск почтового индекса и адреса | Royal Mail Group Ltd" . www.royalmail.com . Проверено 1 ноября 2016 .
- ^ "| Результаты поиска | Работает на Paf" . www.poweredbypaf.com . Проверено 1 ноября 2016 .