Государственный архив Виктории ( PROV ) - это правительственный архив австралийского штата Виктория . PROV был создан в соответствии с Законом о государственных архивах штата Виктория в 1973 году [1] с ответственностью за лучшее управление сохранением и использование государственных архивов штата. Это агентство Премьер-министра и Кабинета министров. [2]
История [ править ]
До 1903 года не было официальных попыток передать документы правительства Виктории в архивный орган. В том же году десять томов Convict Indents были переданы Публичной библиотеке (позже Государственной библиотеки Виктории).) секретарем юридического отдела. В последующие годы, подкрепленные указанием премьер-министра от 1927 года для департаментов, что никакие документы не должны уничтожаться без обращения к попечителям Публичной библиотеки, была создана значительная архивная коллекция публичных записей Виктории. Первый архивист был назначен в штат Публичной библиотеки в 1948 году. В 1955 году был назначен старший архивист, а в 1961 году была создана отдельная Архивная секция. Закон о библиотечном совете штата Виктория 1965 года ввел первые, хотя и краткие, законодательные положения для контроль и сохранение государственных архивов в Виктории.
Закон о публичных архивах вступил в силу 17 апреля 1973 года. Хранилище базы Лавертон было приобретено в 1975 году и в конечном итоге предназначено для размещения примерно 80 километров публичных архивов и обеспечения возможности для публичных исследований. Фонды, основанные на записях, переданных из Архивного отдела Государственной библиотеки Виктории, росли благодаря активной программе передачи. Был открыт читальный зал в центральном деловом районе Мельбурна, а в 1982 году в Балларате было создано региональное хранилище для обслуживания региона Центрального нагорья Виктории .
Специально построенный Викторианский архивный центр (VAC) был спроектирован и построен в Северном Мельбурне, и к 2004 году туда были переданы все виды деятельности PROV, расположенные в Мельбурне, в том числе все фонды из хранилища Laverton Base. Читальный зал VAC назван в честь первого хранителя of Public Records, Harry Nunn OAM , [3] и является объектом, совместно используемым PROV с Мельбурнским офисом национальных архивов Австралии . Таким образом, исследователи могут получить доступ к архивам правительств Виктории и Австралии в одном читальном зале. Потенциальная емкость хранилища VAC составляет более 120 километров полочного пространства.
Старшие архивисты и хранители государственных архивов [ править ]
- 1948 Дональд Бейкер, первый архивист Публичной библиотеки Виктории [4]
- 1949 Розмари Макгоуэн, архивариус [4]
- 1951 Патриция Ингхэм, архивариус [4]
- 1955 Гарри Нанн, старший архивист [4]
- 1973 Гарри Нанн, Хранитель государственных архивов [4]
- 1981 Крис Херли, Хранитель государственных архивов [4]
- 1990 Лоретта Хэмбли, Хранитель государственных архивов [4]
- 1992 Росс Гиббс, Хранитель государственных архивов
- 2004 Жюстин Хизлвуд, Хранитель государственных архивов
Структура [ править ]
В соответствии с Законом о публичных архивах были учреждены Государственный архив, должность хранителя публичных архивов и Консультативный совет по публичным архивам. Под общим контролем и руководством министра, ответственного за Государственный архив, Хранитель осуществляет полномочия и обязанности, определенные в Законе. Роль Консультативного совета состоит в том, чтобы после консультации с Хранителем содействовать сотрудничеству между PROV и государственными учреждениями, а также сообщать или давать рекомендации министру.
Структура Управления отражает две широкие области ответственности, определенные в Законе, а именно роль в обеспечении руководства и услуг в области управления документами для государственных учреждений штата Виктория, а также сохранение и обеспечение доступа к архивам штата.
Хранитель публичных архивов может устанавливать стандарты управления [5] публичными архивами, и значительная часть ресурсов Управления направляется на выполнение обязательств в этой области. Особое значение имеет новаторская викторианская стратегия электронных записей (VERS).
Викторианская Электронная стратегия записи (VERS) является стандартом , который решает проблему сбора, управления и сохранения электронных записей. [6] Стандарт установлен Государственным архивом штата Виктория (PROV).
Другое главное подразделение Офиса предназначено для хранения и доступа. Доступ к публичным записям осуществляется как путем традиционной доставки оригинальных записей отдельным исследователям в читальных залах PROV, так и через инновационные физические и онлайн-публикации, выставки, публичные программы, базы данных и воспроизведение публичных документов.
В соответствии с Законом о публичных записях по всему штату был создан ряд утвержденных мест для хранения депозитов. [7]
Коллекция [ править ]
За некоторыми исключениями запасы пров датируются 1836 , когда капитан Уильям Лонсдейл был назначен полиции магистрата и наличие официального правительства в Порт - Филлип района в колонии Новый Южный Уэльс , Виктория , как было тогда известно, была создана. Фонды PROV включают в себя большинство центральных систем корреспонденции 19 и 20 веков для крупных государственных учреждений Виктории, а также записи:
- суды, трибуналы, королевские комиссии и т. д.
- муниципалитеты и другие органы местного самоуправления
- государственные органы власти, такие как Государственная комиссия по электричеству Виктории (ссылка на Википедию) и Государственный банк Виктории (ссылка на Википедию)
- полиция, тюрьмы и учреждения здравоохранения и социального обеспечения
- образование, иммиграция, по делам аборигенов, земля короны, инфраструктура
- и Т. Д.
Записи, связанные как со вспышкой банды Келли, так и с восстанием на Эврике , доступны в Интернете [5] и добавлены в Австралийский реестр ЮНЕСКО «Память мира». [8]
Представители общественности могут внести свой вклад в свои знания истории Виктории в Public Record Office Victoria's Wiki, редактируя статьи, загружая и расшифровывая оцифрованные изображения записей.
Примечания [ править ]
- ^ "Версия № 033, Закон о государственных документах 1973 г., Закон № 8418/1973" (PDF) . Викторианское законодательство и парламентские документы . Проверено 3 августа 2008 года .
- ^ «О нас» . Государственный архив Виктория . Проверено 17 января 2020 года .
- ^ "Это Честь - Почести - Поиск Австралийских Почестей - NUNN, Гарри Уилфред" . Правительство Австралии . Проверено 3 августа 2008 года .
- ^ a b c d e f g "Происхождение, Журнал Государственного архива Виктории, Том 1, номер 1, 2003" (PDF) . Государственный архив Виктория . Проверено 17 января 2020 года .
- ^ a b «Полномочия по хранению и удалению» . Государственный архив Виктории . Проверено 3 августа 2008 года .
- ^ Public Record Office Victoria (2003). «Введение в викторианскую стратегию электронных записей (VERS) PROS 99/007» (PDF) . 2. Цитировать журнал требует
|journal=( помощь ) - ^ Публичные отчеты в викторианских сообществах
- ^ "Австралия" . Память мира . Проверено 3 августа 2008 года .
Внешние ссылки [ править ]
- Домашняя страница PROV
- PROVWiki
- Годовые отчеты PROV
- VERS
- Местоположение архива
- История PROV: Краткая история PROV и ранние годы викторианских архивов были опубликованы в томе 1, выпусках № 1 и 2 журнала PROVENANCE, Журнале Public Record Office Victoria.
- Государственный архив Виктории (Государственный архив Виктории, Австралия) в Google Cultural Institute
