В Государственном архиве Queensland является ведущим учреждением общественного делопроизводства в Квинсленд , Австралия. Это хранитель крупнейшей и наиболее важной коллекции документального наследия Квинсленда.
Обзор агентства | |
---|---|
Предыдущее агентство | |
Юрисдикция | Правительство Квинсленда |
Штаб-квартира | Ранкорн , Брисбен , Квинсленд |
Сотрудники | 86 (2016) [1] |
Руководитель агентства |
|
Родительский отдел | Департамент науки, информационных технологий и инноваций |
Веб-сайт | https://www.qld.gov.au/dsiti/qsa/ |
Государственный архив Квинсленда, основанный в 1959 году, способствует внедрению надлежащих принципов и практики ведения документации в государственных органах и регулирует хранение и уничтожение публичных архивов.
Государственный архив Квинсленда разрабатывает политику ведения документации и предоставляет советы государственным органам по управлению публичными записями и облегчает доступ к информации о правительстве для жителей Квинсленда.
В соответствии с разделами 24 и 25 Закона о публичных записях 2002 года [2] Государственные архивы Квинсленда имеют ряд функций и полномочий, включая возможность:
- Выпускать стандарты, регулирующие создание, управление, удаление, хранение и сохранение государственных документов.
- Проводить исследования и давать советы государственным органам по созданию, управлению и сохранению публичных записей.
- Выпустить политики, стандарты и руководящие принципы для достижения соответствия законодательным основам политики для управления записями передовой практики.
- Обеспечьте доступ к архивной коллекции для правительства и жителей Квинсленда.
- Выявить и сохранить публичные документы, имеющие постоянную ценность, в качестве государственных архивов.
- Обеспечьте хранилища с контролируемым климатом для постоянных архивных записей.
История
Делопроизводство в Квинсленде - это не просто современное или новое занятие. Еще в ноябре 1861 года в отрывке из « Брисбенского курьера» говорится о хранении ценных исторических документов, относящихся к ранней истории поселения. [3] В 1917 году Королевское историческое общество Квинсленда призвало к «надлежащей системе работы с архивами Квинсленда». [4] Позднее, в 1932 год губернатор штата Квинсленд , сэр Лесли Уилсон писал Премьер Квинсленд , Уильям Смит Forgan о Центральном Record Office выражая свою озабоченность в связи с недостаточным хранением и последующим уничтожением многих ценных государственных архивов. [5] В 1939 году сэр Рафаэль Чиленто (бывший вице-президент Королевского исторического общества Квинсленда) заявил, что следует создать архивный департамент.
Закон о библиотеках 1943 года
Когда правительство Квинсленда приняло Закон о библиотеках 1943 года, часть IV Закона касалась публичных архивов. Однако в Части IV было положение об отсрочке его реализации, и архивное законодательство не применялось еще 15 лет. В 1953 году правительство заявило, что «выполнить эту часть Закона было невозможно из-за возникших трудностей, главная из которых заключалась в отсутствии подходящего места для хранения и демонстрации этих документов». [6]
Хотя некоторые записи были переданы в Государственную библиотеку Квинсленда для сохранения, только 31 июля 1958 г. была провозглашена и вступила в силу Часть IV Закона о библиотеках 1943–1949 гг. [7] В 1959 году Роберт Шарман был назначен первым архивариусом в Государственной библиотеке, и Государственный архив Квинсленда начал свою деятельность.
Закон передал архивные полномочия в руки библиотекаря штата и возложил ответственность за уничтожение документов на Совет библиотеки Квинсленда. Официальная должность государственного архивариуса была создана более чем через 20 лет, в сентябре 1981 года.
Генеалогический интерес и связанные с ним проблемы
К концу 1970-х - началу 1980-х годов всплеск генеалогических и семейно-исторических исследований создал большой спрос на справочные услуги и доступ к записям. Комната общественного поиска в государственных архивах Квинсленда была расширена, чтобы вместить больше клиентов, а в 1983 году был приобретен современный склад в Акасиа-Ридж . Государственный архивист того времени Пол Уилсон сосредоточил внимание на роли Государственного архива Квинсленда в управлении полутекущими записями. , включая подготовку широкого диапазона графиков хранения и утилизации.
В 1986 году Государственный архив Квинсленда получил статус отдела Государственной библиотеки Квинсленда и разработал предложение по новому специально построенному объекту. Закон 1988 года о библиотеках и архивах определил роль и функции государственных архивов Квинсленда и обеспечил дополнительную защиту публичных архивов за счет расширения полномочий государственного архивариуса. [7] Он также расширил определение публичных записей, включив в них компьютеризированные записи.
Закон о публичных отчетах 2002 г.
В июле 2002 года правительство Квинсленда представило Закон о государственных архивах 2002 года [2] . Он заменил Часть 7 (разделы 56–67) Закона 1988 года о библиотеках и архивах и Положения о библиотеках и архивах 1990 года новым статутом, специально посвященным управлению публичные записи. Закон обеспечил современную основу для управления государственными архивами, а также обозначил изменение роли государственных архивов Квинсленда.
Государственные архивы Квинсленда созданы в соответствии с разделом 21 Закона о публичных записях 2002 года (Закон) в качестве государственных архивов и органа управления записями. С введением Закона в действие Государственный архив Квинсленда стал ведущим агентством по ведению документации штата и местного самоуправления в Квинсленде. Закон и сопровождающие его Стандарты ведения документации позволяют архивам штата Квинсленд разрабатывать и внедрять всеобъемлющую структуру политики ведения документации, чтобы обеспечить последовательный подход к созданию, управлению, удалению, хранению, сохранению и поиску правительственной информации.
Соответствующее законодательство
Государственные органы обязаны вести «полные и точные записи» в соответствии с Законом о публичных записях 2002 г. (Закон). Чтобы помочь государственным органам в достижении этого Государственного архива Квинсленда, в 2002 году был разработан Информационный стандарт 40: Ведение документации (IS40. Этот информационный стандарт направлен на распространение передовой практики ведения документации в государственном секторе Квинсленда. Цель передовой практики ведения документации - сделать ее систематической). часть основной деловой деятельности всех государственных органов, так что записи идентифицируются, фиксируются и хранятся в доступных и пригодных для использования форматах, которые сохраняют доказательную целостность этих записей до тех пор, пока они требуются.
Здания Государственного архива Квинсленда
С назначением архивариуса в 1959 году первоначально было выделено место в магазине Commissariat Store на Уильям-стрит в Брисбене, но это здание было заполнено к марту 1962 года. Дополнительное пространство в правительственном здании на площади Анзак и больнице старой леди Боуэн также быстро заполнилось.
В июле 1968 года Государственный архив Квинсленда был переведен в специально построенное здание в Даттон-парке . В здании Dutton Park был сделан новый акцент на сохранении окружающей среды: были установлены камеры фумигации для борьбы с заражением вредителями и плесенью. При хранении документации был введен более строгий экологический контроль. Увеличилось количество и сложность справочных запросов, были введены новые услуги репрографии. В 1971 году была приобретена камера для микрофильмов и построено хранилище для микрофильмов. Использование микрофильмов обеспечило доступ к часто используемым записям при сохранении оригинальных документов. К 1974 году пространство снова стало проблемой, а в 1978 году здание в Вест-Энде в Брисбене было приобретено для использования в качестве удаленного хранилища. Было предложено новое здание и выбрано место в Ранкорне.
Нынешнее здание в Ранкорне было построено в 1992 году. Официально открытое в 1993 году, оно было номинировано на архитектурную премию и как финалист получило награду.
Продолжающийся рост количества архивных публичных записей привел к строительству нового здания, примыкающего к существующему зданию Государственного архива Квинсленда и соединенного с ним. Расширенный объект открылся 10 ноября 2008 г., в результате чего общая площадь Государственного архива Квинсленда составила 23 322 м 2, а общая площадь хранилища - примерно 90 погонных километров. Расширение включает дополнительные репозитории, которые позволят Государственным архивам Квинсленда хранить записи, переданные более чем 600 государственными органами Квинсленда, в течение следующих 10-15 лет. Новое здание Государственного архива Квинсленда было спроектировано так, чтобы дополнить внешний вид оригинального здания и продолжать обеспечивать безопасную, специально построенную среду, которая поможет в долгосрочном сохранении документального наследия Квинсленда.
Проект расширенного объекта включает экологически устойчивые инициативы, включая сбор воды с крыш и поверхностей автостоянок для повторного использования в ирригации; рециркуляция воды из градирни и эффективные услуги по кондиционированию воздуха, включая специально построенный резервуар охлажденной воды емкостью 3 миллиона литров для внепикового электричества. Везде, где это было возможно, при строительстве использовались переработанные или перерабатываемые материалы и ткани.
Доступ к записям
Открытые записи, хранящиеся в Государственном архиве Квинсленда, можно просмотреть на месте в комнате для общего поиска. Информацию о хранящихся записях можно найти в базе данных ArchivesSearch Государственного архива Квинсленда. Эта база данных содержит подробную информацию о записях и другую информацию о государственных и местных правительственных учреждениях. Поиск может найти ссылки на документы правительства Квинсленда, хранящиеся в государственных архивах Квинсленда. Государственный архив Квинсленда также предоставляет справочную службу для удаленных пользователей.
Директора и государственные архивисты
- Роберт Шарман (1960–1970)
- Пол Уилсон (1972–1986)
- Ли МакГрегор (1986–2000)
- Джанет Проуз (2001–2014)
- Даррен Кромби (действующий, 2014 - 2015)
- Майк Саммерелл (март 2016 г. - настоящее время) [8]
Сноски
- ^ «Годовой отчет 2015-2016» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . п. 6. Архивировано 11 февраля 2017 года (PDF) . Проверено 30 марта 2017 года .
- ^ а б «Закон о публичных записях 2002 г.» (PDF) . Архивировано 26 февраля 2009 года (PDF) . Проверено 19 февраля 2009 года .
- ↑ Brisbane Courier, ноябрь 1861 г.
- ↑ Журнал Исторического общества Квинсленда, Том 1, номер 3, август 1917 г., стр.107
- ^ Queensland государственного архива Item ID 863104, Переписка - Главный секретарь и Департамент премьера, в письме 6841, 15 декабря 1932
- ↑ Журнал Королевского исторического общества Квинсленда, Том XIII, номер 8, ноябрь 1988 г., Голосование и слушания, 13 октября 1953 г.
- ^ a b Государственные архивы Квинсленда: первые тридцать лет, Библиотечный совет Qld, 1989
- ^ «Годовой отчет QSA 2015-2016» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . 30 сентября 2016 г. Архивировано 11 февраля 2017 г. (PDF) из оригинала . Проверено 9 февраля +2017 .
Рекомендации
- Брисбенский курьер, ноябрь 1861 г.
- Журнал Исторического общества Квинсленда, Том 1, № 3, август 1917 г., стр. 107
- Идентификационный номер архива штата Квинсленд 863104, Переписка - Главный секретарь и Департамент премьер-министра, Письмо 6841, 15 декабря 1932 г.
- Журнал Королевского исторического общества Квинсленда, Том XIII, № 8, ноябрь 1988 г. Голосование и слушания, 13 октября 1953 г.
- Государственные архивы Квинсленда: первые тридцать лет, Библиотечный совет Квинсленда, 1989 г.
Внешние ссылки
- Официальный сайт
- Закон о публичных отчетах 2002 г.
Координаты :27 ° 36′40 ″ ю.ш. 153 ° 04′24 ″ в.д. / 27,6111 ° ю.ш. 153,0734 ° в. / -27,6111; 153,0734