Во многих случаях лицо с засекреченным досье получает законное право отрицать или не признавать ничего, связанного с арестом и судебным разбирательством, исходя из самого дела.
Обычно документы не следует хранить под печатью без разрешения суда. [1] Однако FRCP 5.2 требует, чтобы конфиденциальный текст, такой как номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика, день рождения, банковские счета и имена детей, был удален из документов, поданных в суд, и сопроводительных вещественных доказательств. [2] Лицо, подающее отредактированную заявку, может сдать неотредактированную копию под печатью, или Суд может принять решение позже распорядиться о том, чтобы дополнительная запись была подана под печатью без редактирования. В качестве альтернативы сторона, подавшая заявление, может запросить у суда разрешение хранить некоторые вещественные доказательства полностью запечатанными.
Когда документ сдан «под печатью», в нем должно быть четкое указание секретарю суда хранить его отдельно – чаще всего путем проставления штампа «Сдан под печатью» внизу каждой страницы. Лицо, подающее заявку, также должно предоставить секретарю суда инструкции о том, что документ необходимо хранить «под печатью». Суды часто устанавливают особые требования к этим документам в своих местных правилах.
Стирание , которое представляет собой физическое уничтожение, а именно полное стирание судимостей, и поэтому обычно требует более высоких стандартов, отличается от опечатывания записей, которое заключается только в ограничении доступа общественности к записям, так что только определенные правоохранительные органы или суды , при особых обстоятельствах, будет иметь к ним доступ. Печать записи значительно повысит шансы на трудоустройство, поскольку работодатели не будут иметь доступа к разоблачающим записям. Бывают случаи, например, снятие приговора, когда можно под присягой правдиво заявить, что он никогда раньше не был осужден.
В большинстве случаев к печати записи предъявляются более мягкие требования, чем к удалению. Если удаление по делу не допускается, то лучшим вариантом может быть закрытие протокола. В разных штатах используются разные термины для определения того, что представляет собой опечатывание записи. [3]