Государственное управление архивов и документации Нового Южного Уэльса (широко известное как Государственные архивы и записи Нового Южного Уэльса ) является органом управления архивами и документами правительства Нового Южного Уэльса в Австралии. Его история восходит к созданию офиса министра по делам колоний и регистратора записей Нового Южного Уэльса в 1821 году. [1] Однако в первые годы истории колонии мало внимания уделялось управлению и сохранению. нетекущих публичных записей. Это было главным образом потому, что правительство того времени было полностью сосредоточено на управлении осужденным.система, закон и порядок, иммиграция и земельные поселения. Документы, которые не требовались для повседневной работы правительства, обычно игнорировались или уничтожались.
Фон [ править ]
Только в конце девятнадцатого века, с приближением столетия колонии, было зафиксировано осознание ценности публичных архивов как фундаментальных источников австралийской истории. Этот интерес привел к назначению архивариуса Нового Южного Уэльса и публикации Исторических записей Нового Южного Уэльса . [2] В то время термин «архивы» широко использовался для включения рукописей, графических материалов и карт из широкого круга частных источников, а также для обозначения устаревших официальных документов. [3]
Попечители Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса активно занимались сохранением книг и рукописей, относящихся к Австралии, примерно с 1870 года, но именно открытие библиотеки Митчелла в 1910 году дало первый реальный стимул к действиям в сфере общественного пользования. записи. По просьбе исполняющего обязанности премьер-министра и генерального прокурора попечители публичной библиотеки подготовили отчет о настоящих и будущих опасностях пренебрежения государственными архивами, который включал рекомендации по созданию архивного отдела в здании публичной библиотеки. [2]
Это предложение перестало действовать, но в период 1911–1918 гг. Были предприняты определенные действия по созданию архива. Как Премьер-министр, так и Совет по государственной службе выпустили ряд инструкций, в которых департаментам рекомендовалось передать в Библиотеку Митчелла внеоборотные документы, имеющие историческую ценность . [2] На основании этих инструкций попечители Публичной библиотеки стали фактически архивным органом штата, и в Библиотеке Митчелла была проделана большая работа по сбору и сохранению архивов штата Новый Южный Уэльс.
В ноябре 1953 года в Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса (впоследствии Государственная библиотека Нового Южного Уэльса ) был создан архивный отдел. К тому времени на попечении Библиотеки Митчелла находилось около 2300 метров архивов . [3]
В период после 1953 года Департамент архивов адаптировал и внедрил на практике признанные принципы и процедуры архивирования как в управлении государственными архивами, находящимися на попечении попечителей, так и в управлении Государственным архивом архивов, созданным в 1955 году [2]. ] Управление хранилищем контролировалось Советом по государственной службе.
К середине 1950-х годов были заложены основы для создания законодательного органа по управлению официальными архивами в Новом Южном Уэльсе, и в 1955 году началась подготовительная работа над законодательством об архивах [3].
Закон об архивах 1960 г. [ править ]
В сентябре 1960 года Кабинет министров одобрил законопроект об архивах. Он был внесен в Законодательное собрание в октябре, а в ноябре Закон об архивах № 46 от 1960 года получил королевское одобрение . Закон был провозглашен вступившим в силу в первый день июня 1961 года. [4] Началась новая эра в управлении государственными документами в Новом Южном Уэльсе.
В законе говорилось, что "Управление архивов Нового Южного Уэльса берет на себя обеспечение сохранности, хранения и упорядочения, ремонта, каталогизации и календарного учета, а также хранит и контролирует государственные архивы, а также будет осуществлять управление Архивным управлением Нового Юга". Уэльс". На Управление архивов также возложена ответственность за управление Государственным архивом архивов Нового Южного Уэльса и Управлением архивов Нового Южного Уэльса. [5]
Архивный орган [ править ]
Управление архивов состояло из девяти членов, назначенных губернатором Нового Южного Уэльса из судебной системы, законодательного органа, университетов и государственной службы Нового Южного Уэльса. Первым председателем Управления был д-р HS Wyndham CBE, MA, Эд Д. Дип Эд, а главным архивариусом был Гордон Д. Ричардсон. Работа Управления в основном связана с изучением рекомендаций по хранению и удалению публичных архивов. [2]
Офисы управления архивами и записями [ править ]
Архивный офис был расположен в пристройке к Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса, строительство которой было начато в 1959 году, и включало три этажа, специально предназначенных для размещения нового офиса. [6] В 1976 году Управление архивов стало административно отделенным от Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса и в конце 1978 года переехало с Офисом управления записями в новое специально построенное архивное здание по адресу 2 Globe Street, The Rocks.
Проблемы для Архивного управления Нового Южного Уэльса [ править ]
В 1980-х годах проблемы, с которыми столкнулось Архивное управление, были в первую очередь связаны с растущим интересом к семейной истории, который достиг пика в 1988 году и никогда не угасал. В этот период значительно увеличилось использование архивов, и персонал пришлось перераспределить в общественные места, чтобы удовлетворить спрос. Реакция на это почти подавляющее увеличение использования архивных ресурсов привела к созданию «набора для генеалогических исследований», состоящего из некоторых из наиболее популярных архивов, доступных исследователям. Это было куплено многими библиотеками в Новом Южном Уэльсе, что снизило спрос на оригинальные документы. [2]
Хранилище государственных документов [ править ]
В 1987 году было завершено расширение хранилища государственных документов в Кингсвуде . Сюда входили общественный читальный зал, выставочная зона и конференц-залы, а также специализированное хранилище. В то время читальный зал мог вместить до пятидесяти человек, и многие ключевые документы были доступны пользователям на микрофильмах, а оригиналы хранились на Глобус-стрит, в Роксе.
Региональные репозитории [ править ]
Первоначально концепция региональных репозиториев начиналась как схема «архивов на правах аренды» для размещения записей, которые были созданы в сельской местности, недалеко от исходного сообщества. В начале 1980-х годов были предприняты шаги по размещению архивов в Университете Новой Англии , Университете Ньюкасла , Университете Вуллонгонга , Институте высшего образования Риверина Мюррей (ныне Университет Чарльза Стерта ) и Библиотеке региона Ньюкасла . Этим учреждениям были переданы архивы при условии, что за ними будут должным образом ухаживать и они будут доступны местному сообществу для исследования. Региональные репозитории с добавлением Broken Hill превратились в неформальную сеть архивов в Новом Южном Уэльсе, которая к 2005 году содержала в общей сложности 4% архивных фондов штата.
Закон о государственном архиве 1998 г. [ править ]
Самым значительным событием 1990-х годов для управления архивами и государственными документами в Новом Южном Уэльсе было принятие Закона о государственных документах в 1998 году [7]. Это не только означало изменение названия организации, но и означало смена направления и дополнительные обязанности.
В течение многих лет Управление архивов Нового Южного Уэльса осознавало, что Закон об архивах 1960 г. сосредоточен почти исключительно на архивах, а не на полном жизненном цикле государственных документов от их создания до их архивирования или уничтожения, так называемый записывает континуум. Для решения этих проблем в новом законодательстве учтена необходимость введения мандата на создание и регистрацию записей, создание стандартов и руководств, защиту записей, восстановление архивных «архивов» и публичный доступ к записям, возраст которых превышает 30 лет. Объем действия закона также привел к тому, что местные советы, университеты и региональные службы здравоохранения попали в ведение Государственных архивов, что значительно увеличило рабочую нагрузку организации. [8]
Доступ к архивам [ править ]
В течение 1990-х годов Набор для генеалогических исследований, который содержал микрофильмы популярных ключевых архивных документов, был расширен, переименован в Набор архивных ресурсов (ARK) и депонирован в сорока точках общественного доступа (CAP), в основном публичных библиотеках, по всему Новому Южному Уэльсу. Это привело к снижению спроса в читальных залах Сиднейского и Западного Сиднейского рекордных центров. Помимо комплекта архивных ресурсов, за кулисами велась работа по обеспечению доступа внешних пользователей к большему количеству государственных архивов в электронном виде. В 2000 году Archives Investigator был разработан совместно Государственным архивным управлением штата Новый Южный Уэльс и муниципальным советом Сиднея . (Название относится к HMS Investigator , в котором Мэтью Флиндерссовершил первое кругосветное плавание вокруг Австралии, 1801–1803 гг., и впервые нанес на карту большую часть побережья.) Это сделало большое количество архивных серий доступными онлайн через Интернет. Работа над Photo Investigator, соответствующей базой данных, началась в начале 2000-х годов, и к 2006 году значительное количество фотографий из архивов было доступно пользователям в Интернете. [9]
Расширение хранилища правительственных документов [ править ]
В 2005 году достопочтенный Боб Дебус , генеральный прокурор и министр искусств, открыл здание «Этап 6» в Хранилище государственных документов в Кингсвуде . Это здание оборудовано геотермальной системой кондиционирования воздуха, теплоизоляцией с высокой теплоемкостью и системой пожаротушения с использованием газа аргона. В 2005 году было подсчитано , что это здание не будет выполнять требования по хранению правительства NSW для внеоборотных записей до 2011 года [ править ]
Архивы в Новом Южном Уэльсе Хронология [ править ]
Для получения информации об архивах Нового Южного Уэльса см. Хронологию архивов Нового Южного Уэльса.
Библиография [ править ]
- Закон об архивах 1960 г.
- Управление архивов годовых отчетов Нового Южного Уэльса за 1961–1997 гг.
- Государственное управление архивов Нового Южного Уэльса Годовые отчеты с 1998 по 2005 гг.
- Майкл Аллен изд. Архейон (Управление архивов Нового Южного Уэльса) № 5 июнь 1987 г., стр. 7–11
- Дуст, Рассел Администрация официальных архивов Нового Южного Уэльса 1870–1980, тезис М. Lib 1969
- Питер Дж. Тайлер, State Records Новый Южный Уэльс с 1788 по 2011 год. Аннандейл, Новый Южный Уэльс: Desert Pea Press, 2011
См. Также [ править ]
- Ключевое слово AAA
Ссылки [ править ]
- ^ Colonial секретарь Агентства Подробности , Государственный отчеты Новый Южный Уэльс . По состоянию на 12 января 2008 г.
- ^ a b c d e f Рассел Дуст, Управление официальных архивов Нового Южного Уэльса, 1870 - 1980 гг., тезис М., 1969 г.
- ^ a b c 'Управление архивов Нового Южного Уэльса - Первые двадцать пять лет' в Архейоне - Информационный бюллетень государственных архивов, № 5, июнь 1987 г., стр.7
- ^ Управление архивами , State Records Новый Южный Уэльс . Доступ 9 июля 2008 г.
- ^ Детали Агентства Управления Архивов , Государственные отчеты Нового Южного Уэльса . По состоянию на 12 января 2008 г.
- ^ Публичная библиотека Нового Южного Уэльса, этап 1, Государственные отчеты Нового Южного Уэльса . Доступ 9 июля 2008 г.
- ^ «Законодательство Нового Южного Уэльса» . www.legislation.nsw.gov.au . Проверено 22 января 2019 .
- ^ Детали Государственного агентства записей , Государственные отчеты Нового Южного Уэльса . По состоянию на 12 января 2008 г.
- ^ Архив вкратце 99 , Государственные отчеты Нового Южного Уэльса . По состоянию на 10 июля 2008 г.
Внешние ссылки [ править ]
- Официальный сайт
- Закон о государственном архиве 1998 г.
