Единое представление информации позволяет отображать и обрабатывать информацию из нескольких областей или дисциплин, как если бы она поступала из одной области или дисциплины. Он берет информацию из ряда источников, которые могли использовать разные методологии и показатели при сборе данных, и создает единую большую коллекцию информации, в которой некоторые записи могут быть более полными, чем другие, по всем полям данных.
Единообразное представление информации особенно важно в областях интеграции корпоративной информации (EII) и электронного обмена данными (EDI), где разные отделы крупной организации могли собирать информацию для разных целей, с разными ярлыками и единицами, пока один отдел не осознал, что данные, уже собранные этими другими отделами, можно было бы переназначить для их собственных нужд, сэкономив предприятию усилия и затраты на повторный сбор той же информации.