Канцелярия Великого княжества Литовского


Канцеля́рия Великого княжества Литовского (от позднелат. cancellarius — писарь) — государственное учреждение Великого княжества Литовского, документационно обеспечивающее функционирование центральных органов власти и управления.

Была создана в конце XIV века в качестве личной канцелярии князя Витовта и находилась в Вильне. Приобрела характер государственного учреждения примерно в середине XV века, когда значительно увеличился внутригосударственный документооборот. Главой канцелярии был канцлер, в 1566 году была введена должность подканцлера, заменявшего канцлера во время его отсутствия. Введение должности связано с увеличением документооборота в государстве, а также с тем фактом, что кто-то из руководителей канцелярии должен был оставаться в столице для утверждения государственных документов, а кто-то должен был сопровождать великого князя. Канцлер был хранителем большой государственной печати, подканцлер — малой, в связи с чем оба они назывались «печатырями». Кроме, канцлера и подканцлера в состав работников канцелярии входили регенты, секретари, писари и дьяки. Отдельной группой сотрудников были арабские и татарские писари, которые занимались документами, соответственно, на арабском и татарском языках. Иногда к работе в канцелярии привлекались личные слуги крупных государственных деятелей, часто люди канцлера и подканцлера. Канцелярия носила светский характер, лишь некоторые работники латинского отдела, бывшие выходцами из Польши, являлись одновременно церковными служителями[1].

По мнению белорусского историка Александра Груши, уже в начале XVI века в канцелярии существовало разделение на русский и латинский отделы, сформированные по языковому признаку. С 1696 года делопроизводство велось на польском языке.

В каждом отделе были свои писари и секретари. После введения должности подканцлера канцелярия стала делиться на большую (главную) и малую. Подобное деление не было утверждено организационно, а было связано с разделением канцелярских книг между канцлером и подканцлером. Печатари хранили не только книги, которые вели сами, но и канцелярские книги своих предшественников[1].

Порядок работы канцелярии в общем виде был следующим: по поручению канцлера или подканцлера документ готовился любым из писарей, находящихся в канцелярии, после документ подтверждался большой или малой печатью, после чего текст документа копировался в книгу, которая велась при подтвердившем документ печатаре[1].