Представительские действия (англ. office action) — официальные изменения, производимые от имени Фонда Викимедиа членами его управления. Такие действия направлены на удаление сомнительного или незаконного содержимого проектов Викимедиа, вызвавшего жалобы. В результате представительских действий статья приводится в соответствие требованиям законодательства. Ни данное правило, ни действия не выходят за рамки основных правил Википедии, таких как нейтральная точка зрения.
Самыми частыми жалобами являются диффамация (клевета), нарушение конфиденциальности[англ.] и авторского права.
Поскольку понятие «официальные правки» может показаться странным в свободно редактируемой энциклопедии, некоторые моменты следует объяснить:
Представительские действия будут чётко обозначены как во время, так и после их проведения, во избежание неточностей. Представительские действия может санкционировать любой представитель или делегат фонда Викимедиа — например, его председатель, члены Совета попечителей фонда, адвокат фонда или член персонала фонда.
Когда страница изменяется исходя из этого правила, она должна быть защищена от редактирования и помечена поясняющим шаблоном. После удаления сомнительного содержимого статья может сократиться до нескольких предложений, после чего участникам будет предложено доработать её до более солидного вида. В любом случае все должны соблюдать указания шаблона.
Администраторам, чьи технические возможности позволяют снимать защиту и отменять удаление страниц, настоятельно рекомендуется воздерживаться от изменения таких правок. Официальные заявления и прошлые случаи показывают, что такие несанкционированные действия будут отменены и, возможно, с такого участника будут отозваны его права. При возникновении сомнений свяжитесь с участником, применившим защиту/шаблон, или с Фондом Викимедиа.