Уведомление заранее корабля или заранее отгрузка (ASN) является уведомлением о незавершенных поставках, похожих на упаковочный лист. Обычно он отправляется в электронном формате и представляет собой обычный документ EDI . В системе EDI X12 он известен как документ EDI 856 и EDIFACT.эквивалент - сообщение DESADV (Dispatch Advice). ASN может использоваться для перечисления содержимого партии товаров, а также дополнительной информации, относящейся к отправке, такой как информация о заказе, описание продукта, физические характеристики, тип упаковки, маркировка, информация о перевозчике и конфигурация товаров в пределах транспортное оборудование. ASN позволяет отправителю описывать содержимое и конфигурацию отправления на различных уровнях детализации и обеспечивает упорядоченную гибкость для передачи информации. [1]
ASN примечателен тем, что это новая концепция в логистике, которая стала возможной благодаря развитию современных методов коммуникации. Хотя он предоставляет информацию, аналогичную коносаменту , его функции сильно отличаются. В то время как коносамент предназначен для сопровождения груза на его пути, цель ASN - предоставить информацию для принимающих операций пункта назначения задолго до доставки. Это имеет тенденцию влиять на логистический поток в трех областях: стоимость, точность и гибкость. [2]
Стоимость . Современные приемные предприятия редко имеют время, чтобы разбить отгружаемую единицу (картонную коробку или поддон) и идентифицировать ее компоненты, вместо этого они полагаются на быстрое сканирование штрих-кодов на транспортных этикетках. ASN может предоставить список всех штрих-кодов идентификационных номеров единиц отгрузки и их содержимого. Считается, что затраты на получение снизятся примерно на 40%. [2]
Точность . После получения ASN получатель немедленно информируется о любой разнице между тем, что ожидалось, и тем, что было фактически отправлено.
«Гибкость». Знание фактических показателей выполнения заказов дает получателю возможность перераспределить товары в последующих отгрузках.
ASN и финансы . ASN может использоваться для оплаты поставщикам напрямую за полученные товары. Это может быть достигнуто путем получения ASN в компьютерную систему компании (ERP), печати этикеток компании для каждого полученного контейнера, наклеивания этикеток на контейнеры, а затем передачи любых расхождений поставщику через EDI. [3]
Ссылки и примечания
- Технический отчет подкомитета ANSI ASC X12C по коммуникациям и управлению, тип II. ЭТАЛОННАЯ МОДЕЛЬ ASC X12 ДЛЯ XML-ДИЗАЙНА (Отчет) (изд., Июль 2002 г.). п. 55.
- SupplyChainDigest. ASN и цепочка поставок (отчет) (17 сентября 2010 г.). Архивировано из оригинала 3 октября 2010 года.