 | Примеры и перспективы в этой статье могут не отражать общемировой взгляд на предмет . ( Апрель 2010 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения ) |
Заверенная копия является копией (часто ксерокопия ) первичного документа , который имеет на это одобрение или свидетельство о том , что он является точной копией основного документа. Он не удостоверяет подлинность первичного документа, а только то, что это точная копия первичного документа.
Заверенная копия часто используется в англоязычных странах с общим правом как удобный способ предоставления копии документов. Обычно это недорогое приобретение. Заверенная копия может потребоваться для официальных государственных или судебных целей, а также для коммерческих целей. Это позволяет избежать отказа владельца важных документов (особенно документов, удостоверяющих личность ) от владения этими документами, что может означать риск их потери или повреждения.
Он имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая используется в некоторых странах, особенно в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписывается нотариусом (не путать с нотариусом в стране гражданского права ).
Заверенная копия подписывается лицом, назначенным лицом или учреждением, запрашивающим ее. Обычно это лицо называется уполномоченным лицом. Лицо, уполномоченное подписывать сертификат, зависит от страны. Иногда закон уполномочен на это лицо (например, секретарь суда , солиситор или нотариус ), но это не всегда так. В некоторых странах, например в Великобритании и Южной Африке, документы, удостоверяющие личность, также могут быть заверены уполномоченными сотрудниками почтового отделения. [1]
Копия первичного документа, который будет использоваться на международном уровне, возможно, должна быть в форме нотариально заверенной копии, а не заверенной копии. Нотариально заверенную копию получить может быть дороже. Копия документа, который будет использоваться на международном уровне, может также соответствовать особым правилам - Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных публичных документов .
Если необходимо перевести первичный документ, обычно требуется дополнительный сертификат. Например, свидетельство о рождении на русском языке используется в англоязычной стране. Как правило, документ должен быть переведен профессионально и иметь сертификат верности, приложенный к переводу вместе с копией первичного документа. Затем первичный документ, перевод и сертификат верности фотокопируются в виде заверенной копии. Если свидетельство о рождении на английском языке будет использоваться в России, возможно, потребуется нотариально заверенная копия.
В Австралии [ править ]
В Австралии заверенные копии являются исключительно созданием административной практики. На федеральном уровне, уровне штата или территории нет специального законодательства.
Заверенные копии издавна использовались для придания видимости подлинности фотокопии первичного документа. На практике их очень легко получить практически бесплатно, кроме фотокопии, и они используются в самых разных ситуациях, особенно с документами, удостоверяющими личность.
На практике и исключительно для удобства копия обычно может быть заверена лицом, которое может засвидетельствовать установленное законом заявление в соответствии с федеральным законодательством о статутных заявлениях . Категории людей перечислены в Приложении 2 Положения о декларировании, принятом законом 1993 г. (Cth). [2] В Приложении 2 указано, что хиропрактики, стоматологи, практикующие юристы, практикующие врачи, медсестры, оптометристы, патентные поверенные, фармацевты, физиотерапевты, психологи, поверенные по товарным знакам и ветеринары могут заверять копии. В Части 2 Приложения перечислены различные другие профессии и должности, члены или лица, занимающие должности, также могут заверять копии (например, судьи, полицейские и члены парламента).
Типичный сертификат, заверенный на фотокопии, часто напечатанный или проштампованный, за исключением подписи -
ЗАВЕРЕННАЯ ИСТИННАЯ КОПИЯ ОРИГИНАЛА
Я подтверждаю, что это точная копия оригинального документа.
Подпись: Дата: Право подписи: Номер телефона:
Заверенные копии могут быть довольно простыми в Австралии из-за отсутствия законодательства. Более подробная информация часто требуется человеку или агентству. Иногда это лицо или агентство связываются с лицом, заверяющим копию, чтобы ограничить возможность получения поддельной копии.
В некоторых штатах и территориях в полицейских участках и библиотеках есть механизмы, позволяющие удостоверять или засвидетельствовать документы мировым судьей . Эта услуга бесплатна.
В Ботсване [ править ]
Фотокопии можно бесплатно заверить в полицейском участке. Заверенные копии, например, государственного удостоверения личности « Оманг », широко используются и часто требуются при приеме на работу и т. Д.
В Индии [ править ]
В Индии в соответствии с разделом 2 (j) (ii) Закона о праве на информацию 2005 года сотрудник по общественной информации (PIO) в обязательном порядке «обязан предоставить заявителю« заверенные копии документов или записей »». В таком случае , СОИ только удостоверяет, что копии документов или записей являются истинными копиями тех, что хранятся на странице «X» в файле «X» Государственного органа, независимо от их первоначального источника.
В Шри-Ланке [ править ]
В Шри-Ланке заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть засвидетельствована поверенным , нотариусом или мировым судьей .
В Соединенных Штатах [ править ]
За исключением нотариусов в некоторых штатах, в США нет официальных лиц, которые уполномочены делать заверенные копии любых документов, представленных им. Если кто-то находится в штате, где нотариусы не имеют права делать заверенные копии, для получения заверенной копии необходимо иметь дело с организацией, выдавшей оригинал.
Заверение копии нотариусами США [ править ]
В некоторых штатах США нотариусы разрешают заверять копии; за подробностями следует обращаться к законам или должностным лицам, регулирующим деятельность нотариусов. Государственный департамент США в 2005 году составил таблицу, в которой резюмируются законы и постановления штата. [3] В приведенной ниже таблице примечания из таблицы Государственного департамента не включены для штатов, которые не уполномочивают нотариусов заверять копии.
| Штат США | Заверение подлинных копий разрешено? | Примечания |
|---|---|---|
| Алабама | да | Только страницы регистрации [4] |
| Аляска | Нет | |
| американское Самоа | ||
| Аризона | да | |
| Арканзас | да | |
| Калифорния | да | Только доверенности и страницы нотариального журнала. |
| Колорадо | да | Только с подписанным письменным запросом, в котором указывается, что заверенная копия недоступна у должностного лица, регистрирующего публичные документы, или у другого хранителя документов в штате. |
| Коннектикут | Да [5] | |
| Делавэр | да | |
| район Колумбии | да | |
| Флорида | да | Только при наличии ксерокопирования под контролем. Нотариус может проконтролировать изготовление ксерокопии оригинала документа и засвидетельствовать подлинность копии. Закон FSA § 117.05 (15). Нотариус не может засвидетельствовать подлинность фотокопии; только фотокопии оригиналов документов могут быть засвидетельствованы на предмет подлинности FSA §117.05 (15) (a). Нотариус не может засвидетельствовать правильность фотокопии публичной записи, если копия может быть сделана другим публичным должностным лицом. Закон FSA §117.05 (15) a. Это ограничение не распространяется на нотариусов Флориды по гражданскому праву (которые подпадают под действие FS 118). |
| Грузия | да | Только при наличии ксерокопирования под контролем. |
| Гуам | да | |
| Гавайи | да | Только протесты и страницы нотариального журнала. |
| Айдахо | да | |
| Иллинойс | Нет | |
| Айова | да | |
| Канзас | да | |
| Кентукки | да | Только протесты. |
| Луизиана | да | La. RS 35: 2 § 2 (C) «Каждый квалифицированный государственный нотариус уполномочен удостоверять подлинные копии любого подлинного акта или любого документа под частной подписью, переданный ему в дальнейшем или ранее переданный ему или признанный до него, а также делать и заверять копии, любым способом, любого сертификата, исследования, резолюции, обзора или другого документа, приложенного к оригиналу любых аутентичных актов, переданных ему, и может удостоверять такие копии как подлинные копии оригинального документа, приложенного к оригиналу, переданному ему ". [6] |
| Мэн | Нет | |
| Мэриленд | да | Только зарегистрируйте страницы. |
| Массачусетс | да | Нотариусам не разрешается заверять копии публичных документов. |
| Мичиган | Нет | |
| Миннесота | да | |
| Миссисипи | Нет | |
| Миссури | да | |
| Монтана | да | Только записи, выпущенные или зарегистрированные по работе. |
| Небраска | Нет | |
| Невада | да | Не публично зарегистрированные документы, такие как документы о рождении, смерти или разводе [7] |
| Нью-Гемпшир | да | Согласно пересмотренному Статуту Нью-Гэмпшира 456 B: 1 «Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает в себя принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки при присяге или подтверждении, засвидетельствование или подтверждение подписи , заверение или заверение копии и внесение протеста в отношении оборотного инструмента. |
| Нью-Джерси | Нет | |
| Нью-Мексико | да | |
| Нью-Йорк | Нет | |
| Северная Каролина | Нет | |
| Северные Марианские острова | ||
| Огайо | Нет | |
| Оклахома | да | |
| Орегон | да | Нотариусам не разрешается заверять копии государственных документов, особенно статистики естественного движения населения. Есть постановление Отдела медицинской документации, которое прямо запрещает копирование их записей. Запрет не в нотариальном законе, а в законе хранителя записей. Орегон разрешит предъявителю письменное показание под присягой, удостоверяющее истинную копию, но нотариус должен поощрять предъявителя получить настоящую заверенную копию у хранителя записи. |
| Пенсильвания | да | |
| Пуэрто-Рико | ||
| Род-Айленд | Нет | |
| Южная Каролина | Нет | |
| южная Дакота | Нет | |
| Теннесси | Нет | |
| Техас | да | Нотариус не может заверить нотариально заверенную копию записываемого документа. Свидетельства о рождении и свидетельства о браке являются регистрируемыми документами. Записываемый документ - это документ, который регистрируется в каком-либо учреждении, будь то канцелярия государственного секретаря, суд, окружной клерк или Бюро статистики естественного движения населения. Заверенные копии можно получить, связавшись с такими организациями. Документ, не подлежащий записи, - это документ, который не регистрировался и никогда не будет записан с каким-либо типом объекта. Например, письмо никому не записывается, но бывают случаи, когда отправитель письма хотел бы получить заверенную копию этого письма для своего файла. |
| Юта | да | Только при появлении хранителя оригинала. |
| Вермонт | Нет [8] | Изменения в законе 2017 г. лишают полномочий с 1 июля 2019 г. |
| Виргинские острова | ||
| Вирджиния | да | Нотариусы Вирджинии не уполномочены удостоверять подлинные копии свидетельств о рождении, смерти или браке. Только Отдел записи актов гражданского состояния / статистики может проводить такую сертификацию. |
| Вашингтон | да | |
| Западная Виргиния | да | |
| Висконсин | да | Нотариусам штата Висконсин запрещено заверять копии записей актов гражданского состояния, включая свидетельства о рождении, смерти, разводе, аннулировании и браке [9] |
| Вайоминг | Нет |
Нотариусы во многих государствах ведут журналы всех своих нотариальных действий. Из таблицы видно, что в некоторых штатах нотариусы могут делать заверенные копии своих журналов, но не могут делать никаких других заверенных копий.
Нотариально заверенные копии удостоверений личности в государствах, не проводящих сертификацию [ править ]
В случаях, когда банк, правительственное учреждение или иностранное консульство требует «нотариально заверенную копию удостоверения личности с фотографией », а штат запрещает нотариусам делать заверенные копии, многие из этих агентств примут копию с формой под присягой от держателя удостоверения личности. удостоверение личности с фотографией, удостоверяющее ее подлинность, которое затем нотариально заверяется. Таким образом, все, что делает нотариус, - это принимает и подписывает письменные показания, а не заверяет копию. Пример ниже приемлем
ШТАТ МИННЕСОТА ГРАФСТВО ХЕННЕПИН
Я, Уильям Т. Павлик, будучи должным образом приведенным к присяге, сдаюсь и заявляю: что прилагаемый документ счета и заявления CenterPoint за коммунальные услуги является верной, точной и неизменной копией действительного оригинала, отправленного мне почтой США, и что Я представил нижеподписавшемуся нотариусу оригинал документа, изображенного выше, как убедительное доказательство моей личности.
ИКС______________________________
Уильям Т. Павлик
Присягнув до этого ______ дня _______________ 20____ г.,
__________________________________ (Государственный нотариус)
Ссылки [ править ]
- ^ Служба сертификации документов почтового отделения Соединенного Королевства
- ^ Содружество правительство Австралии, Уставные Заявления Правила 1993 года . Доступно на [1]
- ^ Государственный департамент США. (2005). Справочник по иностранным делам Том 7 - Консульские дела. Доступно в 7 FAM 860 Заверение подлинных копий документов
- ^ Ala. Кодекс 36-20-5 (2) уполномочивает нотариусов «принимать подтверждение или доказательство письменных документов, относящихся к торговле или судоходству, и удостоверять то же самое и все другие свои официальные действия под своей служебной печатью».
- ^ Закон об определении «нотариального действия» (Государственный закон № 12-29). (2012). Генеральная ассамблея Коннектикута.
- ^ [2] La. RS 35: 2 § 2 (C)
- ^ Nevada Rev. Уставы §240.075 (Nevada законодательая 2009, доступ17 января 2012).
- ^ Генеральная Ассамблея Вермонта. (2017). Аннотированные законы штата Вермонт, раздел 26: Профессии и занятия, Глава 103: Государственные нотариусы.
- ^ "Учебник нотариуса WI DFI: полномочия и обязательства" . www.wdfi.org . Департамент финансовых институтов штата Висконсин . Проверено 10 января 2020 года .
См. Также [ править ]
- Образец копии
