Электронное представление относится к рукописи , представленной с помощью электронных средств: то есть, через электронную почту или веб - форму на Интернете , или на электронном носителе , таком как компакт - диск , на жесткий диск или флэш - накопитель USB . [1] Традиционно рукопись относилась ко всему, что было явно «написано от руки». Однако в популярном использовании, особенно в контексте компьютеров и Интернета, термин «рукопись» может даже относиться к документам (текстовым или другим), напечатанным или подготовленным на пишущих машинках.и компьютеры, и может быть расширен для цифровых фотографий и видео, а также для онлайн-опросов. Другими словами, любая рукопись, подготовленная и представленная онлайн, может считаться электронной подачей.
История и раннее использование [ править ]
Нет конкретных данных, указывающих, когда и кем электронные материалы были использованы впервые. Однако исследовательские университеты в нескольких странах уже почти десять лет поощряют сбор заданий на курсы и проекты в форме электронных документов. [ необходима цитата ] Несколько правительств и организаций также переходят на электронную подачу материалов для сбора исследовательских работ , заявок на гранты и форм заявок от правительства. [ необходима цитата ]
Типы электронных представлений [ править ]
Поскольку современные компьютеры могут хранить и обрабатывать информацию и данные практически в любом формате, а Интернет позволяет легко передавать эти данные, количество сценариев, в которых материалы могут быть собраны в электронном виде, за последние несколько лет увеличилось в геометрической прогрессии. Некоторые из этих сценариев описаны ниже. В большинстве этих сценариев заявки собирались на бумажном носителе до тех пор, пока не произошла революция в области информационных технологий .
Академические материалы [ править ]
Учителя, профессора и помощники преподавателей часто собирают задания курса и проекты в электронном виде. Электронные заявки обычно собираются с использованием веб-системы, которая чаще всего также помогает в управлении материалами, собранными и хранящимися в ней. (Объяснил Хенни Л., Летбриджский университет, AB, Канада)
Исследования [ править ]
На конференциях по запросу или научных конференциях потенциальных докладчиков обычно просят представить в электронном виде краткую аннотацию или полную статью о своей презентации или исследовательской работе, которая проверяется перед тем, как быть принятой на конференцию.
Предложения о грантах [ править ]
Некоторые организации, предоставляющие гранты, такие как NSA , W3C , NIA , NIH и т. Д., Требуют от соискателей грантов подавать предложения, которые в случае принятия приводят к получению желаемых грантов. Большинство этих предложений теперь подаются в электронном виде в системы, которые также помогают в управлении и отслеживании поданных предложений.
Статьи для публикации [ править ]
Журналы, газеты и другие издательства начали принимать электронные заявки на статьи из различных источников - как внутренних (журналистами и нанятыми ими писателями), так и внешних (пользователями и популярными читателями). Представленные статьи хранятся на сервере, размещенном издательством или сторонним поставщиком, и обычно оцениваются перед тем, как получить зеленый сигнал.
Конкурсы и конкурсные работы [ править ]
Практически каждый вид конкурса или конкурса требует от участников подачи заявки в формате, описанном организаторами конкурса. Если конкурс проводится в Интернете, то заявки или номинации на конкурс собираются в электронном виде с использованием электронной почты или других электронных средств в зависимости от возможности и выбора организаторов.
Правительственные приложения [ править ]
Правительства нескольких стран переходят к электронной подаче заявлений и форм для различных государственных процедур. Электронная подача заявок упрощает управление поданными заявками и формами.
Резюме и резюме [ править ]
Для соискателей стало обычным делом отправлять электронные копии (электронные версии) своих резюме и резюме в кадровые агентства и онлайн-порталы вакансий . Обычно это делается через Интернет с использованием электронной почты или предварительно размещенной веб-системы.
Системы управления представлением [ править ]
Искусство и наука сбора и обработки электронных материалов называется « Управление отправкой» . Некоторые поставщики программного обеспечения приступили к разработке систем управления представлением, чтобы помочь в сборе, отслеживании и управлении сложными процессами представления, реализуемыми в электронном виде. Большинство этих систем основаны на Интернете и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем зависят от приложения и не могут применяться ко всем сценариям управления отправкой.
Сопротивление представлению в электронном виде [ править ]
Несмотря на более легкое управление и отслеживание электронных представлений по сравнению с их бумажными аналогами, широкому распространению и использованию электронных представлений и систем для управления ими препятствуют несколько фактов [2], которые включают, но не ограничиваются:
- Неудобство при рисовании фигур, диаграмм и уравнений на компьютере
- Сопротивление изменениям и внедрению новых технологий
- Отсутствие или ограниченный доступ к Интернету
Ссылки [ править ]
- ^ «Определение« Электронное представление » » .
- ^ Джери, Ница; Наор-Элайза, Орит. «Вне принятия: препятствия для дальнейшего использования онлайн-системы подачи заявок» (PDF) .
