 | Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )
|
Искусство и наука сбора и обработки представлений (любого типа) называется управлением представлениями. Традиционно материалы собирались в автономном режиме, то есть в виде «твердых» бумажных файлов или папок. Однако с недавним проникновением Интернета почти во все сферы жизни наблюдается устойчивый сдвиг в сторону сбора электронных материалов по сравнению с их бумажными копиями. Интернет также способствовал изменению восприятия результатов или содержания представления. В результате этого, отправка аудио- и видеофайлов, изображений и презентаций в дополнение к стандартным текстовым, текстовым и PDF-подобным документам стало обычным явлением в последние несколько лет.
Управление представлениями может включать в себя оценку представлений и предоставление обратной связи отправителям, принятие или отклонение представлений или запрос отправителей на повторную отправку. В некоторых случаях также может потребоваться группа экспертов для оказания помощи в оценке представленных материалов путем их рассмотрения или оценки.
Общие сценарии [ править ]
Академики [ править ]
Для учителей, профессоров и ассистентов преподавателей является обычной практикой получать задания и проекты, представленные студентами, в электронном или ином виде. Эти задания оцениваются, и студентам дается обратная связь о том, что они отправили, и о том, как они могут это улучшить. В институтах, где академические заявки подаются в электронном виде, обычно существует система (обычно на базе Интернета) для помощи в сборе и обработке заявок.
Информационные (академические) конференции [ править ]
На конференциях по приему документов или научных конференциях потенциальных докладчиков обычно просят представить краткие тезисы своей презентации или исследовательской работы, которые проверяются перед принятием на конференцию. Некоторые конференции требуют, чтобы исследователи представили полный доклад объемом около 6–15 страниц, который подвергается рецензированию членами программного комитета конференции и / или выбранными ими внешними рецензентами.
Соревнования и конкурсы [ править ]
Большинство соревнований и конкурсов, проводимых во всем мире, обычно имеют первоначальный отборочный тур, в котором принимаются номинации или заявки от потенциальных участников. После получения всех номинаций и заявок организаторы конкурса или конкурса оценивают и составляют необходимое количество работ на основе определенных параметров, установленных ими, уведомляют участников, чьи работы были включены в короткий список, и приглашают их принять участие в дальнейшем. туры конкурса или конкурса. Те, чьи работы не вошли в окончательный список, также могут получить отзывы от организаторов с указанием причины отклонения и советов по улучшению.
Мероприятия и фестивали в колледже [ править ]
Студенческие организации в колледжах и университетах обычно организуют различные межвузовские и внутриуниверситетские мероприятия и фестивали на ежегодной и / или семестровой основе. Эти мероприятия и фестивали обычно состоят из нескольких больших и малых соревнований и конкурсов, каждый из которых, как правило, следует процедуре, описанной в параграфе выше.
Фармацевтическая промышленность [ править ]
Подача нормативных документов в фармацевтической, биотехнологической и медицинской промышленности включает документы и данные, которые направляются в регулирующий орган для получения разрешения на продажу новых лекарств, биопрепаратов и устройств, а также при внесении изменений в зарегистрированные данные (варианты). Документация представляет собой годы исследований и включает междисциплинарную информацию (включая доклинические и клинические данные) относительно безопасности и эффективности соединения. Регулирующий процесс варьируется от страны к стране и включает в себя многочисленные взаимодействия между подающей компанией (спонсором) и регулирующим органом (агентством). Многие регулирующие органы принимают электронные заявки вместе с бумажными документами или вместо них.
Человеческие ресурсы [ править ]
Отделы кадров собирают резюме и резюме в рамках обработки заявлений о приеме на работу. Кандидаты отправляют свои резюме либо по электронной почте, либо на веб-сайте своего потенциального работодателя, либо на веб-сайтах по трудоустройству, которые помогают соединить соискателей и работодателей.
Современное искусство [ править ]
В современном искусстве кураторы часто отбирают и интерпретируют произведения искусства, созданные разными художниками. До того, как Интернет стал популярным, это часто делалось лично, но в наши дни некоторые кураторы предпочитают, чтобы художники отправляли фотографии своих работ по электронной почте или с помощью других электронных средств для первоначального просмотра. Если куратору нравится конкретное произведение искусства, он может в электронном виде сообщить о своем желании работать с художником после проверки того, что картина действительно является его работой. [ необходима цитата ]
Индустрия моды [ править ]
Модели создают и поддерживают портфолио, которые они используют, чтобы продемонстрировать себя в процессе отбора для участия в различных модных показах, рекламных объявлениях и других мероприятиях в индустрии моды. Те, кто отвечает за принятие решения о том, какие модели выбрать, обычно просят потенциальных моделей представить свои портфолио вместе с ними. Они принимают свое решение после оценки всех имеющихся у них портфелей. [ необходима цитата ]
Издательства и СМИ [ править ]
Журналисты и писатели (как штатные, так и фрилансеры ) обычно представляют свои статьи и отчеты редакторам журналов, газет и новостных каналов, которые затем выбирают, какие из них будут опубликованы и / или транслироваться, а какие нет. Иногда редакторы даже предоставляют отзывы авторам отчетов с намерением улучшить их перед публикацией.
Правительственные приложения [ править ]
Большинство государственных процедур требуют заполнения формы в электронном или бумажном виде. Граждане представляют свои формы в желаемое государственное учреждение с помощью предпочитаемого ими способа связи, после чего агентство выполняет первоначальную проверку, во время которой они могут связаться с заинтересованным лицом для получения дополнительной информации, данных или исправления ошибок. После этапа проверки формы помечаются для обработки, и заинтересованное лицо уведомляется, когда обработка завершена. На этапе обработки могут участвовать также внешние или дочерние агентства.
Проблемы [ править ]
Стандарты и форматы подачи [ править ]
По мере того как компании, агентства и институты переходят на электронную подачу заявок , в область управления подачей заявок добавилось много сложностей. В бумажном мире большая часть усилий по управлению представлением включает распечатку и сопоставление объемов информации, но с электронными представлениями становится все труднее эффективно управлять десятками и тысячами представлений, поступающих из разных источников, в разных форматах в разное время. В результате многие агентства пытаются внедрить глобальные стандарты для форматов и стандартов представления.
Одним из примеров этого являются стандарты, разработанные Международной конференцией по гармонизации (ICH) в контексте фармацевтической промышленности. ICH разработал электронный общий технический документ (eCTD) для содействия гармонизации нормативных документов в электронном формате в различных регионах (США, Европе и Японии). [1]
Несоответствующие режимы и отсутствие автоматизированных систем [ править ]
Электронная почта - это, безусловно, самый популярный способ сбора и управления электронными материалами, а также публикация документов в бумажном виде. [ необходима цитата ] Поскольку оба эти процесса в значительной степени выполняются вручную, они часто приводят к задержкам, несоответствиям и неудачам. В некоторых случаях существуют специальные системы, которые в некоторой степени помогают сборщикам заявок, но они часто терпят неудачу из-за своей сверхспецифической природы.
Ключ к успешному управлению представлением включает отслеживание каждого представления, а также всех его версий и частей, которые могут быть связаны с ним или зависеть от него. Помимо планирования и отслеживания отправляемого контента, также важно эффективно управлять ресурсами и распределять их в зависимости от рабочей нагрузки, набора навыков и доступности. Подчинение коллекторы могут обратиться за помощью экспертов по рассмотрению или судьи в таких случаях. Все эти причины побудили многие компании и исследователей начать рассматривать управление отправкой документов как формальную дисциплину и начать анализировать показатели, лежащие в основе различных процессов отправки. [ необходима цитата ]
Системы управления представлением [ править ]
Некоторые поставщики программного обеспечения начали разработку систем управления представлениями, чтобы помочь сборщикам представлений в автоматизации, отслеживании и управлении сложными процессами представления. Большинство этих систем основаны на Интернете и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем зависят от приложения и не могут применяться ко всем сценариям управления отправкой. Это означает, что в этой области необходимо проделать большую работу, прежде чем у нас появятся хорошие и надежные системы управления представлением, подходящие и применимые в любом контексте управления представлением.
Ссылки [ править ]
- ^ "Спецификация ICH eCTD V 3.2" (PDF) . Архивировано из оригинального (PDF) 16 сентября 2008 года. CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
