Идентификационный номер работодателя ( EIN ), также известный как Федеральный идентификационный номер работодателя ( FEIN ) или Федеральной налоговой идентификационный номер , уникальный девятизначный номер , присвоенный внутренней налоговой службы (IRS) для хозяйствующих субъектов , действующих в Соединенных Штатах в целях идентификации. Когда номер используется для идентификации, а не для отчетности по налогу на трудоустройство, его обычно называют идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), а когда он используется для целей отчетности по налогу на трудоустройство, он обычно именуется EIN . [1]Эти номера используются для налоговой администрации и не должны использоваться для каких-либо других целей. Например, EIN не следует использовать на аукционах с удержанием налогов, продажах, лотереях и т. Д. [2]
Сравнение с номерами социального страхования
Подобно номеру социального страхования, присвоенному физическим лицам, EIN используются работодателями, индивидуальными предпринимателями , корпорациями , товариществами , некоммерческими организациями, трастами и сословиями , государственными учреждениями, некоторыми физическими лицами и другими коммерческими организациями. IRS использует этот номер для идентификации налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации. Работодатели могут либо получить EIN, либо использовать свой номер социального страхования для отчетности по налогам, удержанным от имени своих сотрудников. Вопреки некоторым заблуждениям, кредитные бюро и эмитенты кредитов могут отличить SSN от EIN. SSN могут быть подтверждены в отношении происхождения и государства / года выдачи. Кредитные бюро и эмитенты хорошо обучены обнаружению мошенничества, и используются все более изощренные алгоритмы и средства защиты. Вот почему EIN не считается конфиденциальной информацией и свободно распространяется многими предприятиями посредством публикаций и Интернета.
Формат EIN
Система EIN была создана IRS в 1974 г. Постановлением Министерства финансов (TD) 7306, 39 Fed. Рег. 9946. Право на присвоение EIN основано на 26 USC 6011 (b), требующем идентификации налогоплательщика для целей уплаты налогов на заработную плату. Это положение было впервые введено в действие в рамках пересмотра Налогового кодекса в 1954 году. Эти полномочия были расширены в 1961 году на 26 USC 6109. EIN обычно записывается в форме 00-0000000, тогда как номер социального страхования обычно записывается в форме 000 -00-0000, чтобы различать их. В сети есть декодеры EIN, которые могут определить, в каком штате компания зарегистрировала EIN. [3] [4]
Бизнесу нужен EIN, чтобы платить сотрудникам и подавать налоговые декларации. Чтобы считаться Партнерством, ООО, Корпорацией, Корпорацией S, Некоммерческой организацией и т. Д., Компания должна получить EIN. Те предприятия, которые не считаются собственниками, и SSN владельца / оператора используется в любых налоговых документах. Кроме того, финансовые учреждения, такие как банки, кредитные союзы и брокерские конторы, не открывают счета для корпорации без EIN. Поскольку все корпорации, в том числе не имеющие дохода, должны подавать как минимум федеральную налоговую декларацию, корпорация, действующая или зарегистрированная в США, как правило, должна получить EIN до или после выдачи своего устава.
До 2001 года первые две цифры EIN (префикса EIN) указывали, что компания находится в определенной географической зоне. В 2001 году присвоение EIN было централизовано в трех кампусах IRS, хотя все 10 кампусов могут назначать EIN, если это необходимо. [5]
Кампус | Код |
---|---|
Андовер, Массачусетс | 10, 12 |
Атланта | 60, 67 |
Остин | 50, 53 |
Брукхейвен (Холтсвилл), Нью-Йорк | 01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65 |
Цинциннати | 30, 32, 35, 36, 37, 38, 61 |
Фресно | 15, 24 |
Канзас-Сити | 40, 44 |
Мемфис | 94, 95 |
Огден, Юта | 80, 90 |
Филадельфия | 33, 39, 41, 42, 43, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99 |
Интернет | 20, 26, 27, 45, 46, 47, 81 |
Управление малого бизнеса (SBA) | 31 год |
Не облагаемые налогом благотворительные некоммерческие организации и EIN-коды
Выдача EIN некоммерческой организации осуществляется отдельно и отличается от фактического получения организацией налогового статуса от IRS. У каждого отделения национальной некоммерческой организации должен быть свой собственный EIN, но центральная организация может подать заявление на освобождение от уплаты группового налога. Перед тем, как пожертвовать деньги на благотворительность, рекомендуется проверить его надлежащую регистрацию и статус освобождения от налогов по форме IRS 990. Вся база данных доступна для поиска, и можно проверить регистрацию, статус и активы и обязательства организации, зарегистрированные в частных базах данных.
Прежде чем подавать заявку на EIN, всегда рекомендуется проверить, была ли организация создана на законных основаниях или нет. Почти все организации, которые подают заявки на получение EIN, могут быть автоматически лишены статуса освобожденных от уплаты налогов, если они не подали необходимую декларацию или уведомление в течение трех лет подряд. Такой трехлетний период начинается, когда организация юридически создана; Лучше всего создать организацию на законных основаниях до подачи заявки на EIN. [6]
Истечение срока действия / отмена EIN
EIN не имеют срока действия. После того, как EIN был выдан юридическому лицу, он не будет перевыпущен.
EIN предназначен для жизни, и он останется с вашим бизнесом, если вы не отмените его или не измените его по определенным причинам. [7] Однако во многих случаях вам может потребоваться изменить свой номер EIN. Вы можете приобрести другой бизнес, или ваш бизнес может стать дочерним предприятием другого, и для этого потребуется новый EIN. Вам также может потребоваться изменить свой EIN, если произошли изменения в структуре собственности или если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, в отношении которого ведется процедура банкротства. Если вы измените свое местонахождение или название компании, помните, что вам не нужно получать новый EIN. Но вам все равно придется сообщать об этих изменениях в IRS. Вы можете сообщить об изменении служебного адреса с помощью формы 8822B IRS. Если вы меняете структуру своего бизнеса, вы можете подать форму IRS 8832.
Новый EIN автоматически заменит ваш старый, поэтому вам не нужно его отменять / деактивировать. Технически вы действительно не отменяете EIN. Что происходит, так это то, что вы закрываете свою учетную запись в IRS. Вы можете сделать это, если закрыли свой бизнес или никогда не начинали. Но вы можете «повторно открыть» эту учетную запись с ее EIN. Один и тот же номер EIN никогда не присваивается другому бизнес-субъекту - все они уникальны. Если вы открываете отдельное коммерческое предприятие, вам понадобится уникальный EIN, если они не объединены в одно отдельное юридическое лицо.
Смотрите также
- Код CAGE, выпущенный Информационной службой по логистике обороны (DLIS) для идентификации поставщиков Министерству обороны .
- Номер DUNS, выданный Dun & Bradstreet и обязательный для определенных государственных подрядчиков США и получателей федеральных грантов.
- Конфиденциальный номер TPIN, выданный Центральным реестром подрядчиков правительства США.
- Идентификационный номер НДС , почти эквивалент EIN в Европейском Союзе и других странах, использующих НДС.
Рекомендации
- ^ "Понимание вашего EIN" (PDF) . Служба внутренних доходов . 2014. с. 2. Архивировано (PDF) из оригинала 18 марта 2021 года.
- ^ «Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) онлайн» . Проверено 23 марта 2015 .
- ^ "Как мне найти EIN?" . SBA.gov. 2011-06-17 . Проверено 2 января 2013 .
- ^ «Поиск KnowX FEIN» . KnowX.com . Проверено 2 января 2013 .
- ^ «Как присваиваются EIN и действительные префиксы EIN» . Служба внутренних доходов . 20 января 2021 года. Архивировано 19 марта 2021 года . Проверено 23 апреля 2021 года .
- ^ EIN , Проверено 13 июля 2015.
- ^ «Поиск EIN: как получить свой собственный и чужой EIN» . Проверено 25 апреля 2021 .
Внешние ссылки
- Идентификационные номера работодателя IRS (EIN)
- Публикация IRS 1635: Определение вашего EIN
- Как подать заявку на EIN
- Получение нового EIN