Синхронизация и совместное использование корпоративных файлов (также известная как EFSS и синхронизация и совместное использование корпоративных файлов ) относится к программным службам, которые позволяют организациям безопасно синхронизировать и обмениваться документами, фотографиями, видео и файлами с нескольких устройств с сотрудниками, внешними клиентами и партнерами. Организации часто применяют эти технологии, чтобы помешать сотрудникам использовать клиентские приложения для обмена файлами для хранения, доступа и управления корпоративными данными, которые находятся вне контроля и видимости ИТ-отдела. [1] [2]
Ключевые характеристики
Приложения EFSS часто характеризуются наличием большинства или всех следующих функций и возможностей: [3] [4] [5] [6]
- Синхронизировать файлы, хранящиеся в корпоративном хранилище, с рабочими столами и устройствами пользователей.
- Отправлять ссылки на большие файлы с поддержкой нескольких расширений файлов и протоколов
- Интеграция с существующими бизнес-приложениями через API , плагины и мобильные приложения
- Встроенное создание, редактирование и предварительный просмотр файлов
- Права доступа пользователей к файлам и папкам
- Защита файлов, хранящихся и передаваемых с помощью шифрования , антивирусного сканирования и DLP ( предотвращение потери данных )
- Публикация ссылок на файлы с возможностью установки требования входа в систему для доступа к данным
- Варианты аутентификации для Active Directory , SAML , Azure Active Directory и т. Д.
- Планирование и автоматизация передачи файлов из автоматизированных систем и репозиториев [7]
- Аудит и отчет о действиях с файлами и действиях системы
В зависимости от того, что предлагает поставщик EFSS, услуги могут быть развернуты с использованием облачных вычислений , локальных или гибридных. Согласно Forrester Research, некоторые поставщики EFSS могут предоставить возможность заблокировать данные в определенных регионах для компаний, у которых есть требования к хранению контента / метаданных в определенных юрисдикциях. [8]
История
Box , один из первых продуктов EFSS, был первоначально разработан как проект колледжа Аарона Леви, когда он был студентом Университета Южной Калифорнии в 2004 году. Леви бросил школу, чтобы полностью руководить компанией в 2005 году [9].
В 2007 году был основан Dropbox, который был официально запущен на конференции TechCrunch Disrupt в 2008 году . В том же году Microsoft начала бета-тестирование папок Windows Live, предшественника OneDrive . [10]
Примерно в 2010 году на рынке EFSS появилось более 100 поставщиков из самых разных технологий, включая резервное копирование и облачное хранилище ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), управляемую передачу файлов ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), управление корпоративным контентом и многое другое. Многие из них были разработаны как альтернативы потребительским службам синхронизации файлов и совместного использования, в которых не было ни функций безопасности для защиты информации компании, ни гибкости для интеграции с существующими репозиториями контента и бизнес-приложениями. [11] [12] [13] [14]
В октябре 2011 года компания-разработчик программного обеспечения Citrix Systems объявила о приобретении частной корпоративной службы синхронизации и совместного использования файлов ShareFile для добавления в линейку продуктов Citrix. ShareFile был конкурентом Box и Dropbox, но сосредоточился на продаже своего продукта ИТ-отделам крупных организаций. [15] [16]
В 2012 году CTERA Networks вышла на рынок EFSS. [17]
В июле 2013 года Forrester Research выпустила первый отчет Forrester Wave о рынке EFSS, в котором они определили и оценили продукты от наиболее значимых поставщиков. [18] [19] [20]
25 июня 2014 года Google объявила на своей конференции ввода-вывода, что выходит на рынок корпоративного доступа к файлам с выпуском « Google Drive for Work». [21] [22]
В июле 2014 года Gartner Research опубликовала свой первый отчет « Магический квадрант » по рынку EFSS. В исследовании оцениваются сильные стороны и предостережения самых известных поставщиков отрасли. [23] [24]
В октябре 2014 года поставщик зашифрованных данных Tresorit вышел на рынок EFSS с Tresorit for Business. [25] [26] Tresorit является конкурентом Dropbox и Box, обещая предприятиям большую безопасность и соблюдение конфиденциальности с помощью сквозного шифрования . [27] [28]
В апреле 2015 года BlackBerry Limited заплатила от 100 до 150 миллионов долларов за покупку WatchDox Ltd. за свои возможности синхронизации и обмена корпоративными файлами. [29]
В июле 2015 года один поставщик EFSS, Syncplicity , был продан частной инвестиционной компании Skyview Capital предыдущим владельцем EMC Corporation . [30] [31]
Рекомендации
- ^ Робб, Дрю. «Десять вещей, которые вам нужно знать о синхронизации и обмене корпоративными файлами» . www.enterprisestorageforum.com/ . ИТ-бизнес Edge . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ Роуз, Маргарет. «Определение EFSS (синхронизация и обмен корпоративными файлами)» . searchmobilecomputing.techtarget.com/ . TechTarget . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ Родригес, Андрес. «Синхронизация файлов и обмен: когда миры сталкиваются» . www.informationweek.com/ . UBM Tech . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Решения для корпоративной синхронизации файлов и совместного использования: в чем разница?» . www.cmswire.com/ . Simpler Media Group . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ Леди, Ананда Рао. «Синхронизация и обмен корпоративными файлами (EFSS) в облаке» . www.itproportal.com/ . Портал ИТ-специалистов . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ Зурьер, Стив. «Компании используют корпоративные инструменты для обмена файлами для обеспечения безопасности и гибкости» . www.biztechmagazine.com/ . CDW . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ Планируйте передачу, перемещение или резервное копирование данных из одного облачного хранилища в другое .
- ^ Маккиннон, Шерил. «Ориентируйтесь на переполненный корпоративный рынок файловой синхронизации и совместного использования, задав эти 3 вопроса» . www.forrester.com . Forrester Research, Inc . Проверено 21 июля +2016 .
- ^ « „ У меня были кошмары в течение нескольких недель“: генеральный директор Box Аарон Леви показывает , как трудно было построить бизнес на $ 2,5 млрд , а взять его общественности по 29 лет» . Business Insider . Проверено 21 сентября 2017 .
- ^ Папки Windows Live
- ^ Дубаш, Манек. «Обмен файлами в облаке для корпоративных пользователей» . www.computerweekly.com/ . TechTarget . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Дэрроу, Барб. "Кто будет Dropbox предприятия?" Гонка продолжается » . www.gigaom.com . Гигаом . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Векслер, Стив. «Прогноз значительного оттока на рынке EFSS» . it-tna.com . IT-TNA . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Слива, Кэрол. «Корпоративная синхронизация файлов и совместное использование расширяются в 2014 году» . searchcloudstorage.techtarget.com/ . TechTarget . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Воутерс, Робин. «Citrix приобретает ShareFile,« Dropbox для предприятий » » . www.techcrunch.com . TechCrunch . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Савиц, Эрик. «Citrix покупает ShareFile» . Forbes . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Джеймс Борн (27 июля 2015 г.). «Магический квадрант Gartner по синхронизации и совместному использованию корпоративных файлов предлагает сюрпризы и возможности» . CloudTech.
- ^ Шадлер, Тед. "Кто является лидером на рынке синхронизации файлов и обмена?" . zdnet.com . CBS Interactive . Проверено 20 июля +2016 .
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Forrester называет 6 ведущих поставщиков облачного обмена файлами» . www.cmswire.com . Simpler Media Group, Inc . Проверено 20 июля +2016 .
- ^ Шадлер, Тед; Копловиц, Роб; Кейтт, Т.Дж.; Карк, Халид; Смит, Эндрю. «Forrester Wave ™: платформы для синхронизации и обмена файлами, третий квартал 2013 г.» . www.forrester.com . Forrester Research . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Король, Рэйчел. «Google представляет Drive for Work как новую премиальную опцию для пользователей приложений» . www.zdnet.com/ . ZDNet . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ КОКАЛИЧЕВА, КИА. «У Google Диска сейчас 190 миллионов пользователей и новое приложение для планшетов для презентаций» . venturebeat.com/ . VentureBeat . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Gartner оценивает поставщиков синхронизации и обмена корпоративными файлами» . www.cmswire.com/ . Simpler Media Group . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Арлотта, CJ. «Магический квадрант Gartner для синхронизации и обмена корпоративными файлами» . talkincloud.com . Пентон. Архивировано из оригинала на 2016-07-14 . Проверено 22 июля 2016 .
- ^ «Tresorit приносит DRM в облачные данные» . Forbes .
- ^ «Tresorit запускает свой продукт для безопасной синхронизации и обмена информацией для бизнеса» . Forbes .
- ^ «Стартап облачного хранилища Tresorit привлекает 3 миллиона долларов, чтобы привлечь внимание к безопасности Dropbox, Box и других» . TechCrunch .
- ^ «Обновленный пользовательский интерфейс и расширенные функции управления данными входят в бизнес-план Tresorit» . Neowin .
- ^ Лопес, Марибель. «BlackBerry использует WatchDox для защиты контента» . Forbes . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Конрад, Алексей. «EMC продает параллельную синхронизацию коробочного конкурента с магазином прямых инвестиций Skyview» . Forbes . Проверено 22 июля +2016 .
- ^ Кларк, Дон. «EMC продает Dropbox Rival Syncplicity» . www.wsj.com/ . Wall Street Journal . Проверено 22 июля +2016 .