Управление доказательствами

Управление доказательствами - это администрирование и контроль доказательств, связанных с событием, чтобы их можно было использовать для доказательства обстоятельств события, и чтобы это доказательство могло быть проверено независимыми сторонами с уверенностью, что предоставленные доказательства являются собранными доказательствами, связанными с событие.

Аспекты управления доказательствами [ править ]

Управление доказательствами требует, чтобы доказательства:

• собраны таким образом, чтобы не нарушать характер доказательств
• хранится таким образом, чтобы сохранить характер доказательств ^{[ необходима цитата ]}
• обрабатывались таким образом, чтобы не оставлять сомнений в том, что доказательства не могли быть случайно или намеренно изменены или заменены

то есть доказательства, представленные в качестве доказательства, являются точными собранными доказательствами. ^{[1] [ требуется проверка ] [2]}

Для управления доказательствами необходимы методы, используемые в:

• складирование и инвентаризация многих доказательств, связанных со многими событиями
• курирование и хранение деликатных и деликатных предметов, самых разных материалов и размеров

• надежное хранение и передача ответственности от времени и места сбора до времени и места предъявления в качестве элементов доказательства, часто называемых либо цепочкой хранения, либо непрерывностью доказательств

Срок службы доказательств [ править ]

Доказательствами необходимо управлять и управлять ими на протяжении всего срока их службы. Срок действия доказательства включает в себя ряд ключевых этапов ^{[3] [4]} от получения доказательства до его окончательного уничтожения:

• Приобретение, которое может быть осуществлено:
  • Сбор, например на месте преступления
  • Захват
  • Добровольный депозит
• Описание, которое включает:
  • Индексирование
  • Описание
  • Оцифровка, например, фотографирование или сканирование
• Обязанность проявлять осторожность , например, изъятие документов у предприятия, которое по определению требует наличия документов для ведения бизнеса, может включать:
  • Копирование доказательств
  • Предоставление копий владельцу доказательств
• Анализ, который включает:
  • Интерпретация информации, например, содержания документов
  • Тестирование материалов, например, типа лекарства, типа бумаги, типа чернил.
  • Исследование экологического контекста, например включенного вещества, животного мира, отпечатков пальцев
• Оценка
  • Соответствие элементам доказательств
• Презентация, включающая
  • Раскрытие информации, например, до суда к защите
  • В суде и апелляции
• Утилизация, которая может осуществляться:
  • Вернуться к владельцу
  • Уничтожение незаконных, избыточных, устаревших, чувствительных или конфиденциальных материалов
  • Продажа или дарение материалов, не идентифицируемых владельцем

Подотчетность и ответственность [ править ]

На всех этапах жизненного цикла вещественное доказательство, как правило, должно перемещаться в хранилище и извлекаться из него и обрабатываться разными людьми. Это предъявляет очень строгие требования к целостности цепочки поставок и, в частности, к задействованному персоналу и обязанностям проявлять заботу со стороны ответственной организации. Например, Интерпол опубликовал стандарты по борьбе с коррупцией, а Стандарт 4.12 ^[5] относится к системам и гласит:

«Наличие и поддержание систем сбора доходов, обращения с деньгами и имуществом, а также для контроля и сохранения доказательств, обеспечивающих подотчетность лиц, собирающих или обрабатывающих деньги, имеющих дело с доказательствами или обращающихся с имуществом, и что эти системы таковы, что предотвращают коррупцию».

Управление доказательствами и имуществом обычно считается критически важным в той степени, в которой эффективность или экономичность процессов вторичны по отношению к целостности доказательств и собственности. ^[6]

Оцифровка доказательств снижает потребность в обращении с исходными доказательствами до тех пор, пока они не будут представлены. Уменьшение количества обращений с исходными доказательствами снижает вероятность преднамеренного вмешательства или случайного заражения, а также снижает требования к цепочке хранения и накладные расходы.

В то время как цепочка поставок прекращается с представлением, подотчетность и ответственность остаются до тех пор, пока доказательства не будут уничтожены.

Управление доказательствами и его влияние на уголовное преследование [ править ]

Управление доказательствами имеет решающее значение для исхода уголовного преследования. Если какой-либо из вышеперечисленных аспектов управления доказательствами не соответствует доказательствам, необходимым для обвинения, это может поставить под угрозу исход обвинения.

Стандарты и процедуры [ править ]

Надлежащее управление доказательствами настолько важно для организаций, ответственных за доказательства, что они разрабатывают формальные стандарты управления, администрирования и обработки доказательств. Несоблюдение надлежащих стандартов обработки собственности может привести к серьезной критике в адрес организации. ^[7] Эти стандарты и процедуры могут отличаться ^[6] от согласованных индикативных стандартов, принятых на международном уровне в качестве эталонных стандартов организациями по всему миру, ^[3] быть специфичными для первоначальных процедур обработки доказательств для конкретных учреждений ^[8] быть стандартами срока службы для обработки доказательств для организации ^[4] или быть официальными национальными стандартами. ^[9]

Управление вещественными доказательствами [ править ]

Первичный аспект управления вещественными доказательствами - это предоставление подходящего хранилища. Помещения для хранения вещественных доказательств могут различаться по размеру: от одного защищенного шкафа в офисе до больших специализированных складов.. Физическое хранение доказательств в современных отделениях часто осуществляется с использованием стеллажей высокой плотности. Эти системы позволяют использовать только один проход для доступа к нескольким рядам стеллажей с помощью роликовых тележек, к которым прикреплены стеллажи. Это приводит к хранению вдвое большего количества вещественных доказательств в том же пространстве, что и на статических стеллажах. В этих системах высокой плотности можно разместить стеллажи, стеллажи с запираемыми ящиками, стеллажи для больших объемов, стеллажи для поддонов и запираемые шкафы. Кроме того, системы высокой плотности могут блокировать определенные проходы для обеспечения различной степени безопасности, часто необходимой для таких предметов, как оружие и наркотики.

Все хранилища вещественных доказательств, кроме самых маленьких, будут содержать несколько физических контейнеров для отдельных вещественных доказательств. Контейнером по умолчанию является ящик для хранения, хотя также видны пластиковые контейнеры и пакеты. В более крупных складских помещениях также будут предусмотрены секции с контролируемой окружающей средой, например холодильные или морозильные камеры, для хранения доказательств. Системы высокой плотности еще более ценны, когда требуются особые условия, такие как холодные камеры, поскольку они требуют меньше места.

Физический контейнер [ править ]

Физические контейнеры, используемые для хранения доказательств, иногда называют единицами хранения доказательств . Упаковка, используемая для хранения доказательств, выполняет ряд функций. К ним относятся:

• физическая устойчивость доказательства;
• регулярное и организованное штабелирование и размещение для обеспечения оптимального доступа; ^[10]
• защита сотрудников по управлению доказательствами от опасностей, связанных с доказательствами.

Физические контейнеры для вещественных доказательств, различающиеся по типу хранилища, которое они предоставляют.

Очень желательные доказательства, такие как драгоценные металлы, валюта, ювелирные изделия, огнестрельное оружие и наркотики, часто требуют более высоких уровней хранения, чтобы защитить их от краж и повторного попадания в преступную среду. ^[10]

По своей сути опасные вещественные доказательства, такие как лекарственные препараты, а также химические, биологические, ядерные и радиологические материалы, требуют более высоких уровней хранения для защиты персонала, занимающегося управлением доказательствами. ^[10]

Обычно физические контейнеры имеют размер и форму, с которыми может справиться один человек. Мелкие предметы можно поместить в мешок для вещественных доказательств : полиэтиленовый пакет со специальной защитой от несанкционированного доступа и местом для записи цепочки хранения . Для больших объемов улик потребуются контейнеры большего размера, которые обычно можно перемещать с помощью вилочного погрузчика .

Организационные подразделения по управлению доказательствами [ править ]

Подразделение по хранению доказательств [ править ]

В большинстве организаций, занимающихся сбором доказательств, есть специальные рабочие подразделения, отвечающие за сохранность и сохранность доказательств. Подразделение по хранению доказательств, обычно называемое отделом собственности, отвечает за:

Другие обязанности отдела недвижимости [ править ]

Когда организация является полицейским агентством, за обнаруженное имущество, как правило, также отвечает отдел собственности.

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

• Оценка потребностей в управлении недвижимостью Билли Митчелла
• Надлежащая документация по управлению доказательствами
• Хранение криминалистических доказательств