Индекс дарителя-поручителя — это общий термин для двух списков передачи недвижимого имущества, которые ведутся в алфавитном порядке фамилий сторон, передающих имущество. Один список — это индекс доверителей , алфавитный список продавцов (доверителей). Другой список – это указатель грантополучателей , алфавитный список приобретателей (грантополучателей). [1]
В типичном округе Соединенных Штатов индекс ведется официальным лицом, известным как Регистратор округа (или Регистратор актов гражданского состояния).). Переводы не обязательно перечислены в строгом алфавитном порядке, но часто размещаются в хронологическом порядке в буквенном индексе, соответствующем первой букве фамилии стороны. В указателе праводателей алфавитный порядок записей соответствует фамилиям праводателей. В каждой записи затем указывается имя получателя гранта (покупателя), а также местонахождение соответствующей посылки, а также том и номер страницы, где можно найти полный текст акта или другого зарегистрированного документа, описывающего передачу. В указателе грантополучателей порядок записей соответствует фамилиям грантополучателей, и каждая запись содержит одинаковую идентифицирующую информацию для записанного инструмента.
Исторически полнотекстовые записи хранились в больших переплетенных томах, и каждый том содержал проиндексированные записи за один год, группу лет или неполный год. Совсем недавно во многих офисах США записи хранились на микроформах или в компьютерах.