ISAD (G) (Общее международное стандартное описание архивов ) определяет элементы, которые должны быть включены в средство поиска архивов . Он был одобрен Международным советом архивов (ICA / CIA) в качестве международного рамочного стандарта для регистрации архивных документов, созданных корпорациями, отдельными лицами и семьями.
Описание
ISAD (G) определяет список элементов и правил для описания архивов и описывает виды информации, которые должны и должны быть включены в такие описания. Он создает иерархию описания, которая определяет, какая информация должна быть включена на каком уровне. [1]
ISAD (G) следует четырем общим принципам:
- Описание начинается с общей информации, а затем переходит к конкретной информации [1]
- Любая предоставленная информация должна соответствовать уровню описания [1]
- Описания должны быть связаны между уровнями [1]
- В описаниях не должно быть повторов информации [1]
ISAD (G) определяет 26 элементов данных описания, шесть из которых являются обязательными:
- Код ссылки: уникальный идентификатор, который ссылается на описание [2]
- Название: название записи [2]
- Имя создателя: юридическое или физическое лицо, создавшее или культивировавшее запись [2]
- Дата (даты) создания
- Объем единицы описания
- Уровень описания
Стандарт обеспечивает основу для общего подхода, а не жесткого формата. [3] [4]
История
Раньше было трудно получить доступ к репозиториям по всему миру из-за несовместимых методов описания в разных архивах. Потребность в стандартизации архивных описаний стала очевидной. [1] После первоначальной деятельности с 1988 г. при поддержке ЮНЕСКО подгруппа Специальной комиссии по описательным стандартам обсудила первый проект этих стандартов, начиная с 1990 г. Первая версия ISAD (G) была выпущена и принята ICA в 1994 г. [1]
В 1999 г. была проведена оценка ISAD (G) с целью определения его эффективности описания наборов данных и оценки того, как он использовался в архивах данных. [5] После длительных исследований и оценки ICA опубликовала исправленную версию, второе издание, в 2000 году. Пересмотренная версия, иногда сокращенно ISAD (G) 2, остается действующим стандартом и сегодня. [6]
ISAD (G) был принят в качестве стандарта различными членами. В Соединенных Штатах, например, локальная реализация ISAD (G) - это описание архивов: стандарт содержания (2006).
Смотрите также
- Архивная обработка
- Описание архивов: стандарт содержания
- В поисках помощи
- Международный совет архивов
Рекомендации
- ^ Б с д е е г Юн, Eunha (11 мая 2015). «Внедрение ISAD (G) на практике: пристальный взгляд на процесс стандартизации ISAD (G) в архивах рукописей Кореи». Журнал Ассоциации архивов и документации . 36 (2): 128–145. DOI : 10.1080 / 23257962.2015.1029892 .
- ^ а б в Международный совет архивов (2000). «ISAD (G): Общее международное стандартное архивное описание» (PDF) .
- ^ «Стандарт ISAD (G) - Archives Hub» . Проверено 7 июля 2012 года . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
- ^ «ISAD (G): Основы» (PDF) . 16 июня 2003 г.
- ^ Шеперд, Элизабет; Смит, Шарлотта (2000). «Применение ISAD (G) к описанию архивных наборов данных». Журнал Общества архивистов . 21 : 55–86. DOI : 10.1080 / 00379810050006911 .
- ^ «Описание архивов: стандарт содержания (DACS)» . Общество американских архивистов . Архивировано из оригинального 14 июля 2010 года . Проверено 8 июля 2012 года . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
Внешние ссылки
- ISAD (G): Общее описание международных стандартов в архиве (PDF) (2-е изд.), Международный совет архивных комитетов по описательным стандартам , 2000 г., заархивировано из оригинала (PDF) 27октября2011 г. CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )