| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформирован | 3 апреля 1882 г . |
| Штаб-квартира | Laugavegur 162, IS-105 Рейкьявик , Исландия. |
| Сотрудники | 25+ |
| Веб-сайт | skjalasafn.is |
В Национальном архиве Исландии ( Исландский : Þjóðskjalasafn ОСТРОВ ) является национальным архивом из Исландии , расположенный в Рейкьявике . Национальный архив, в котором хранятся материалы по истории Исландии с эпохи саг XII века до наших дней, вносит большой вклад в исторические исследования прав и роли исландского общества. [1]
История [ править ]
Основанная в апреле 1882 года в датском назначен губернатором (landshøvding) Исландии, Hilmar Финсен. Национальный архив Исландии (NAI) черпал свои материалы в основном из правительственных архивов. Изначально архивы располагались на чердаке Рейкьявикского собора , который освободился, когда Национальная библиотека Исландии и Национальный музей Исландии были перенесены в новое здание парламента ( Alþingishús ). Этот шаг предоставил соответствующие возможности для организации и хранения всех архивных материалов, полученных из различных государственных ведомств.. После переезда в лофт Собора у Архивов было три последующих переезда. Сначала они присоединились к Национальной библиотеке Исландии и Национальному музею Исландии в здании парламента в 1900 году. В 1908 году Архивы переехали в новое здание на Хверфисгате ( Сафнахуси ). В 1987 году они переехали на свое нынешнее место по адресу Laugavegur 162. [1]
Йон Торкельссон, первый национальный архивист, был назначен в 1900 году и проработал на этой должности 24 года. [1]
Размер и возможности Национального архива значительно выросли с момента его основания. Функционируя независимо друг от друга, различные отделы Архива ранее мало координировали свою деятельность. Улучшенные помещения и расширенный штат сотрудников улучшили это сотрудничество. [1]
В настоящее время в Архиве работает более 25 сотрудников, а его полочная площадь составляет более 40 000 метров. [1]
Оценка и удаление записей [ править ]
Руководящие принципы оценки и уничтожения записей были впервые представлены в Национальном архиве Исландии в 1900 году. В этих первоначальных инструкциях говорилось, что архивист сначала проконсультируется с губернатором, когда будет установлено, что записи не нужны и готовы к удалению. Затем управляющий примет окончательное решение по этим записям и даст рекомендации по их утилизации в будущем. Эти первоначальные политики не предоставляли информацию о качестве записей, пригодных для утилизации или оценки. [2]
Закон о национальных архивах 1985 г. [ править ]
С новым Законом о национальных архивах, принятым в 1985 году, была установлена политика в отношении оценки или записей. В этом законе указывалось, какие правительственные учреждения и учреждения должны хранить свои записи в Национальном архиве, а также то, что Национальный архив может получать частные записи. В соответствии с этим законом оценка записей теперь возложена на создателей записей и, как ожидается, будет произведена до их приобретения Национальным архивом. Также были определены руководящие принципы в отношении уничтожения записей. Эта политика определила роль Национального архива как органа по управлению документами в Исландии. [2]
Национальный архив Исландии опубликовал справочники со стандартами оценки и утилизации для организаций, которые желают или обязаны сдать свои записи в архивы. Эти справочники включают формы для соблюдения правил оценки и утилизации, которые должны быть заполнены организацией и представлены в Национальный архив на утверждение. [2]
Руководящие принципы оценки сосредоточены на сохранении записей по юридическим соображениям и соображениям безопасности, а также для исследовательской ценности. Форма оценки представляет несколько соображений для определения ценности или потребности в рассматриваемых записях:
- Являются ли записи оригинальными или копиями
- Хранятся ли записи (в виде оригиналов или копий) у других сотрудников организации
- Ведутся ли записи также лицами, не входящими в организацию
- Можно ли найти ту же информацию в других записях организации
- Насколько ежегодно растет коллекция рекордов
- Если и в каком возрасте записи могут быть уничтожены [2]
Роль архива [ править ]
Национальный архив Исландии подчиняется министру образования, науки и культуры. Миссия Архивов сосредоточена на архивах и управлении документами, полученными от учреждений и государственных ведомств. Коллекции бумажных документов поступают в Национальный архив по достижении 30-летнего возраста. Электронные данные принимаются с пятилетнего возраста. Национальный архив расширяется для приема региональных коллекций, когда местное архивное хранилище недоступно. Архивы также определяют политику в отношении управления документами для государственных учреждений и доступа для учреждений и общественности. [1]
Национальный архив содержит:
- Государственные архивные коллекции
- Документы государственных чиновников и ведомств со времен Реформации в середине 16 века до наших дней (включая церковные, переписные, судебные, налоговые и ипотечные отчеты, официальную переписку и юридические документы)
- Частные архивные коллекции от частных лиц или корпораций [1]
Частные и корпоративные коллекции также поступают в Национальный архив. При получении этих коллекций Национальный архив работает с донором для проведения описательной работы и сохранения, а также определения ограничений доступа для обеспечения долгосрочного доступа. [1]
Архивное хранилище [ править ]
С принятием Закона о национальных архивах 1985 года архивы взяли на себя более официальную роль органа по управлению документами. Это привело к тому, что Архив расширился за счет новых хранилищ для государственных и институциональных коллекций. [2] Однако в октябре 2018 года архивы достигли емкости этих хранилищ и были вынуждены временно прекратить прием государственных документов до тех пор, пока хранилище не будет расширено. Несмотря на то, что расширение получило первоначальное финансирование, разрешение на строительство еще не получено. Тем временем правительство арендует место для временного хранения любых дополнительных записей. [3]
Структура [ править ]
Национальный архив Исландии состоит из трех отделов:
- Административное и финансовое управление - этот отдел управляет финансами Архивов, а также администрацией офиса и персоналом.
- Приобретение и сохранение - отдел занимается приобретением бумажных и электронных документов, архивной обработкой этих материалов, а также выполняет работы по консервации и сохранению. Этот отдел также предоставляет рекомендации государственным органам по управлению записями.
- Информационные технологии и общественные услуги - Департамент предоставляет пользователям услуги как в читальном зале, так и через веб-сайт. Этот отдел также управляет печатными и электронными публикациями архива. [1]
Национальный архив Исландии также продвигает архивную науку, сотрудничая с Исландским университетом в проведении архивных инструкций. [1]
Пользователи и доступ [ править ]
Коллекции Национального архива Исландии доступны исследователям, а также правительственным и институциональным сотрудникам в поисках архивных записей о своем учреждении или руководств по управлению документами. Частные лица также имеют доступ к национальным архивам для регистрации собственности и генеалогических исследований через записи населения и церкви. Читальный зал открыт для публики в будние дни круглый год. Цифровые копии также можно заказать в Архиве за отдельную плату. На веб-сайте Национального архива Исландии пользователи могут искать доступные коллекции в архиве. [1]
Национальные архивисты [4] [ править ]
| # | Национальный архивист | Вступил в должность | Левый офис | Срок владения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Йон Торкельссон | 1900 г. | 1924 г. | 23–24 года |
| 2 | Ханнес orsteinsson | 1924 г. | 1935 г. | 10–11 лет |
| 3 | Барджи Гудмундссон | 1935 г. | 1957 г. | 21–22 года |
| 4 | Стефан Петурссон | 1957 г. | 1968 г. | 10–11 лет |
| 5 | Бьярни Вильхьяльмссон | 1968 г. | 1984 | 15–16 лет |
| 6 | Олафур Асгейрссон | 1984 | 2012 г. | 27–28 лет |
| 7 | Эйрикур Г. Гудмундссон | 2012 г. | Действующий | 8–9 лет |
Ссылки [ править ]
- ^ a b c d e f g h i j k "Þjóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии" . Jóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии (на исландском) . Проверено 24 ноября 2018 .
- ^ a b c d e Кристинсдоттир, Кристьяна (июнь 2003 г.). «Переломный момент в 1985 году. История оценки и уничтожения записей в Исландии». Архивное дело . 3 (2): 199–204. DOI : 10.1007 / bf02435658 . ISSN 1389-0166 .
- ^ Ćirić, Jelena (2018-10-22). «Нет больше места в Национальном архиве» . Обзор Исландии . Проверено 24 ноября 2018 .
- ^ vefstjóri (15 марта 2013 г.). "Þjóðskjalaverðir" . Jóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии (на исландском) . Проверено 24 ноября 2018 .
Внешние ссылки [ править ]
- Официальный веб-сайт
Координаты : 64.1423 ° N 21.9066 ° W64 ° 08′32 ″ с.ш., 21 ° 54′24 ″ з.д. / / 64.1423; -21.9066
