Управление арендой — это отдел, который обычно входит в состав отдела недвижимости организации. [1] Управление арендой включает в себя получение арендной платы за объекты, которыми они владеют, и уплату арендной платы за арендуемые объекты, а также другие виды деятельности. Он стал неотъемлемой частью бухгалтерских, административных и юридических требований, обычно связанных с портфелем недвижимости. Должностные обязанности администраторов по аренде и специалистов по недвижимости включают в себя: обзор и реферирование аренды, учет и обработку, аудит аренды, сборы CAM, варианты продления аренды, ремонт и техническое обслуживание, управление информацией и отчетность, анализ стоимости владения, обзор операционных расходов и хранение документов. и техническое обслуживание.
После заключения договора аренды администраторы по аренде продолжают управлять и контролировать арендные платежи, координировать любые изменения арендаторов и при необходимости обрабатывать поправки к аренде.
В зависимости от структуры отделов корпорации управление арендой или управление арендой может составлять только один отдел под эгидой структуры недвижимости корпорации. Другие отделы могут включать в себя управление объектами, бухгалтерский учет недвижимости , строительство и управление недвижимостью .
Управление арендой может осуществляться как внутри компании, так и через аутсорсинг. Размеры портфеля организации и соответствующая сложность создания автоматизированных систем управления и учета являются факторами, влияющими на решение организации выполнять управление арендой самостоятельно или передать эту функцию на аутсорсинг.
Управление арендой требует извлечения ключевой информации из документа договора аренды в так называемую сводку по аренде, которая представляет собой краткое изложение основных условий договора аренды недвижимого имущества.
Аренда недвижимости, независимо от страны или штата юрисдикции, в основном включает положения, определяющие коммерческие условия, юридические условия и функциональные условия сделки.