NIGP товара / услуги Код является аббревиатурой Национального института товарно правительственных покупок / Услуги Кодекса. Код NIGP - это таксономия кодирования, используемая в основном для классификации продуктов и услуг, закупаемых государственными и местными органами власти в Северной Америке .
Промышленность | Государственные закупки , Обучение , Программное обеспечение для закупок , Услуги передачи данных , Государственные и местные органы власти , Высшее образование |
---|---|
Штаб-квартира | |
Ключевые люди | Жан Кларк, президент, NIGP Code Services Джон Уолтерс, директор программы NIGP |
Продукты | NIGP Код NIGP Living Код NIGP Кодирование Сервис UNSPSC Пешеходный САОСК Пешеходный MCC Пешеходный NIGP Consulting NIGP Код Вебинар NIGP Код Отзывы Использование NIGP Коду Книги |
Веб-сайт | http://www.nigp.com |
Система классификации была разработана в середине 1980-х годов в результате усилий государственных служащих по закупкам в Техасе, Оклахоме, Флориде, Иллинойсе и других штатах, городах и округах по обеспечению механизма классификации продуктов и услуг, используемых в государственных закупках . Под руководством Гомера Форрестора, директора отдела общих служб Техаса, группа разработала первоначальный кодовый набор в 1983 году.
Авторское право на файл данных было передано Национальному институту государственных закупок (NIGP), организации, основанной в 1944 году, и так родился Кодекс NIGP . Кодекс NIGP теперь является стандартной таксономией для классификации товаров и услуг для 33 штатов и тысяч местных организаций в Северной Америке (используется организациями в 47 штатах, а также в округе Колумбия, Канаде и Пуэрто-Рико).
В 2001 году NIGP назначила Periscope Holdings, Inc. хранителем Кодекса NIGP. Фирма отвечает за лицензирование, контроль запросов на изменение кода, публикацию выпусков версий, общение с конечными пользователями, поддержку по телефону, обучение, целостность кодового набора и т. Д. и услуги кодирования товаров для преобразования файлов контрактов и инвентаризации.
Код NIGP чаще всего используется для классификации поставщиков и отслеживания данных о расходах для использования в стратегическом поиске поставщиков и анализе расходов . База данных часто включается в программное обеспечение для закупок, используемое организацией для использования в электронных закупках . Категоризация, отчетность и прозрачность - все это ключевые цели и преимущества этой структуры кодирования. Код NIGP в настоящее время существует на английском и испанском языках. Перекрестные ссылки были созданы для NAICS , СКТУООН и MCC кодировок. Версия 24 - это текущая версия для печатных материалов.
Структура кода NIGP
Код NIGP имеет следующую структуру: [1]
Трехзначный код класса Трехзначный код класса имеет краткое общее описание. Этот уровень содержит 219 классов товаров (продуктов) и 55 классов услуг, всего 274 класса. Трехзначный код в основном используется для создания периодической истории расходов отделом для финансового планирования, исполнения бюджета и бухгалтерского учета.
5-значный код элемента класса 5-значный код элемента класса является расширенной версией 3-значного кода класса. В настоящее время он содержит более 8 700 описаний. На этом уровне поставщики классифицируются по элементам класса, что позволяет вашему программному обеспечению для закупок автоматизировать выбор участников торгов, создавать отчеты об отсутствии заявок, отчеты о производительности поставщиков, а также отчеты о бизнесе меньшинств и HUB по коду. История покупок также может быть записана на этом уровне.
7-значный код класса- позиции -группы 7-значный код обеспечивает дополнительный уровень описания покупки. Он содержит более 29 000 описаний. Его можно использовать для разработки файла спецификации и использовать с 11-значным кодом для создания исчерпывающего описания покупки.
11-значный код класса -позиции -группы-подробности 11-значный код обычно используется для создания, управления и поддержания срочных контрактов по отдельным позициям. Он также используется для идентификации складских позиций в инвентаре. Этот уровень Кодекса в настоящее время содержит более 250 000 описаний, что обеспечивает большую гибкость при создании контрактов и отслеживании запасов.
Структура кода | Образец кода | Описание образца |
---|---|---|
3-значный код (класс) | 620 | Канцелярские товары: ластики, чернила, грифели, ручки, карандаши и т. Д. |
5-значный код (класс-позиция) | 620-80 | Ручки (общие типы письма): шариковые, нейлоновые и т. Д. |
7-значный код (класс-позиция-группа) | 620-80-21 | Ручки, шариковые, выдвижные, многоразового использования, полностью пластиковый корпус с металлическим зажимом для кармана |
11-значный код (класс-позиция-группа-подробности) | 620-80-21-035-4 | Fine Point, черные чернила, 12 шт. В коробке |
620-80-21-045-3 | Fine Point, синие чернила, 12 шт. В коробке | |
620-80-21-065-1 | Fine Point, зеленые чернила, 12 шт. В коробке | |
620-80-21-075-0 | Fine Point, красные чернила, 12 в коробке |
Доступ к коду NIGP
Доступ к коду NIGP можно получить несколькими способами. Чаще всего используется инструмент веб-поиска NIGP Code, NIGP Living Code , в котором размещается поисковая машина для кода для конечных пользователей. На сайте также есть раздел загрузки, который обеспечивает загрузку конечным пользователем всего набора кодов или модификаций набора кодов с момента последней загрузки пользователем. Загружаемый файл может быть отформатирован как файл Excel, файл с разделителями табуляции или CSV. Кроме того, Кодекс доступен в печатном виде в Алфавитном указателе и Книге заданий класса.
Обслуживание кода NIGP
Обслуживание и дополнения / пояснения к Кодексу поступают из трех основных источников: коды, генерируемые прямыми запросами клиентов, коды, идентифицированные как часть услуг кодирования, и коды, определенные рабочими группами. Дополнения / пояснения на уровне 3 и 5 цифр обычно обрабатываются в течение 24 часов. Запросы кода, нацеленные на 7- и 11-значные уровни, обычно обрабатываются в течение 2–3 дней, хотя при определенных обстоятельствах коды могут быть сгенерированы в течение 24 часов.
Обновления Кодекса еженедельно публикуются на сайте nigp.com для загрузки пользователями. Коды, запрошенные непосредственно у пользователей, обычно доставляются пользователю в виде файлов извлечения, при этом новые коды обычно выпускаются в еженедельных обновлениях веб-сайта.
Экологически сертифицированные коды
В 2009 году Кодекс NIGP стал зеленым, классифицировав товары, которые подходят для устойчивых закупок, и предоставил инструмент для отчетности о зеленых расходах. [2] Кодекс был обновлен, чтобы идентифицировать «экологически сертифицированные» продукты, которые были созданы как экологически чистый аналог стандартных классов. Существует набор из 10 начальных вариантов кода класса, которые охватывают все, от компьютерных аксессуаров до принадлежностей для уборки и бумажных изделий. Этот первоначальный набор кодов был определен рабочей группой Code Green Workgroup, в которую входили представители штатов, городов, округов, школ и Green Seal.
Подписчики кодов в настоящее время используют коды в своих отчетах об инициативах в области устойчивых закупок и / или экологически предпочтительных закупок. Типы продуктов, которые в настоящее время покрываются, включают принадлежности для уборки, канцелярские товары, компьютерное программное обеспечение, компьютерное оборудование, краски и бумажные изделия.
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Пример кода NIGP, образец кода NIGP
- ^ Уолтерс, Джон (2009-04-11). «Посадка семян для зеленого кодекса» . Посадка семян для зеленого Кодекса . Архивировано из оригинала на 2009-04-11 . Проверено 6 июля 2019 .