В бизнесе и бухгалтерский учет / бухгалтерском учете , непрерывная инвентаризация или непрерывная инвентаризация описывает систему инвентаризации , где информация о количестве запасов и доступности обновляется на постоянной основе в качестве функции ведения бизнеса. Обычно это достигается путем соединения системы инвентаризации с вводом заказов, а в розничной торговле - с системой точек продаж. В этом случае бухгалтерский инвентарь будет точно таким же или почти таким же, как реальный инвентарь.
В более ранние периоды более распространенными были периодические или периодические системы инвентаризации . Начиная с 1970-х годов цифровые компьютеры сделали возможным внедрение системы постоянной инвентаризации. Этому способствовало штриховое кодирование и, в последнее время, маркировка с использованием радиочастотной идентификации ( RFID ), которая позволяет компьютерным системам быстро считывать и обрабатывать инвентарную информацию как часть обработки транзакций.
Системы постоянного инвентаризации все еще могут быть уязвимы для ошибок из-за завышения ( фантомная инвентаризация ) или занижения ( отсутствие инвентаря ), которые могут произойти в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или неотслеживаемых перемещений инвентаря, что приводит к систематическим ошибкам при пополнении запасов. [1]
Формула бессрочного инвентаря очень проста.
Начальная инвентаризация (обычно из физического подсчета) + квитанции - отгрузки = Конечная инвентаризация. Некоторые бухгалтеры добавляют или вычитают значение с помощью записи корректировки (ваучера журнала), однако, если все квитанции (покупки) и отгрузки (счета-фактуры) фиксируются как транзакции, этого никогда не потребуется.
Ссылки [ править ]
- ^ Всеобъемлющее руководство по сокращению отсутствия запасов в розничной торговле в быстроразвивающейся индустрии потребительских товаров, Томас В. Груэн, доктор философии, Колорадский университет в Колорадо-Спрингс, США, и д-р Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.
Внешние ссылки [ править ]
- http://www.investorwords.com/3679/perpetual_inventory.html
- https://web.archive.org/web/20070221091441/http://retailindustry.about.com/od/merchandisemanagement/g/perpetual_inv.htm
- http://www.business-accounting-guides.com/perpetual-inventory-system.html
- http://www.accountingformanagement.org/perpetual-inventory-system/
- Программное обеспечение для управления запасами