Обследование сохранности (также известное как обследование состояния, обследование потребностей в сохранении или оценка сохранности ) — это процесс сбора и анализа данных о физическом состоянии библиотечных материалов.
Опросы по сохранению используются библиотеками для определения состояния их коллекций и определения необходимых действий для сохранения, консервации или ремонта материалов. Чаще всего они проводятся в исследовательских и университетских библиотеках.
Опросы по сохранению часто являются первым шагом при планировании и реализации программы сохранения в библиотеке. Собирая данные и составляя статистику о состоянии коллекции, сотрудники библиотеки могут определить угрозы окружающей среде и потребности в сохранении. Также можно использовать полученные данные для прогнозирования будущих ухудшений. [1]
Поскольку потребности в сохранении обычно намного превышают ресурсы учреждения, данные, полученные в ходе оценки, могут помочь библиотекам в установлении приоритетов в отношении ухудшающихся материалов. [2] Как писал Росс Харви в своей книге « Сохранение в библиотеках », данные опросов можно «использовать для планирования того, как лучше использовать имеющиеся ресурсы». [3]
Потребность в изучении библиотечных материалов возникла в связи с растущим вниманием к проблеме хрупкости книг. Книга Уильяма Бэрроу « Ухудшение книжного фонда: проблемы и способы их устранения» 1959 года предупредила библиотечный мир о тревожно коротком сроке хранения книг, изготовленных из кислой бумаги. В то время как крупные библиотеки оценивали высокий процент кислотных книг, [4] только в 1979 году было проведено эмпирическое исследование библиотечной коллекции для определения ее состояния. Это исследование [5] , проведенное в Зеленой библиотеке Стэнфордского университета , стало эталоном в этой области и установило методологию проведения исследований по сохранению в исследовательских библиотеках.
Йельский университет провел крупномасштабную оценку своих библиотечных материалов в 1985 году [6] , что также считается важной вехой в этой области. Опрос Йельского университета прозвучал тревожным сигналом для исследовательских библиотек по всему миру, обнаружив, что 86% из более чем 36 500 книг в образце были либо хрупкими, либо были сделаны из бумаги с кислым pH. [7]