Запрос информации
 | Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . ( апрель 2017 г. ) |
Запрос информации ( RFI ) является общим бизнес - процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков. [1] Обычно он следует формату, который можно использовать для сравнительных целей.
RFI в основном используется для сбора информации, чтобы помочь принять решение о том, какие шаги предпринять дальше. Поэтому RFI редко являются заключительным этапом и вместо этого часто используются в сочетании с запросом предложений (RFP), запросом тендера (RFT) и запросом предложения (RFQ). Помимо сбора базовой информации, RFI часто используется в качестве запроса, отправляемого широкому кругу потенциальных поставщиков с целью сформировать мнение поставщиков, разработать стратегию, создать базу данных и подготовиться к RFP, RFT или RFQ. [2]
Повсеместная доступность Интернета вынудила многие правительственные учреждения обратиться либо к государственным, либо к управляемым поставщикам веб-сайтам, которые предоставляют списки RFI, а также RFP и RFQ. Многие из них позволяют поставщикам подписаться на бесплатную подписку на получение электронных писем с запросами как в целом, так и в отношении определенных категорий продуктов или услуг, в отношении которых есть интерес. Весь процесс может проводиться онлайн и собирать ответы в виде отсканированных документов или файлов в формате PDF, загруженных на сервер. Или по юридическим причинам ответ должен быть отправлен в бумажной форме и / или на CD / DVD- диске или USB-накопителе по почте или в службу доставки. [ необходима цитата ]
В строительной отрасли
RFI используется в строительной отрасли, когда в строительной документации проекта отсутствует информация, необходимая для выполнения любого заданного объема работ. Он поднимается генеральным подрядчиком , на который ответил заказчик или архитектор , и распространяется среди всех заинтересованных сторон, как правило, принимается как изменение объема работ, если только не требуется дальнейшее одобрение затрат, связанных с этим изменением.
RFI - обычная и общепринятая практика для субподрядчика или поставщика использовать RFI, чтобы заявить о своей обеспокоенности, связанной с упущением или неправильным применением продукта, и получить дополнительные разъяснения относительно предполагаемого использования владельцем здания или их официального принятия указанного продукта. . Субподрядчик также может использовать RFI, чтобы привлечь внимание к продукту более низкого качества, который может не соответствовать потребностям владельца здания, и использовать его / ее опыт, чтобы порекомендовать лучший / правильный продукт.
В течение нескольких лет RFI отслеживались с помощью электронных таблиц, но в начале 21 века многие компании начали использовать различные приложения для управления строительством, включая платформы управления документами, для управления процессами RFI [3] и помощи строительным профессионалам экономить время, сокращать затраты и повышать качество.
Расширенные компоненты
Точный формат RFI будет варьироваться в зависимости от запрашиваемой информации, но наиболее распространенные элементы, встречающиеся в RFI строительной отрасли, включают: [4]
- Цель / Резюме
- График
- Раскадровка или скриншоты
- Результаты - минимум
- Критерии оценки - На любые бонусы
- Условия оплаты
использованная литература
- ^ "В чем разница между RFP и RFI?" . Ссылка . Проверено 2 октября 2018 .
- ^ «Условия закупки» . Эксперты по переговорам . Проверено 15 июня 2017 года .
- ^ «Важность RFI» . Качество в строительстве . 6 октября 2015 . Проверено 19 декабря +2016 .
- ^ «Запрос информации (RFI) - Глоссарий» . Строительное покрытие . 2019-01-15 . Проверено 19 февраля 2019 .
