Перейти к навигации Перейти к поиску
График удержания представляет собой перечень организационных типов информации, или серии информации таким образом , что облегчает понимание и применение идентифицированного и утвержденный срок хранения , а также другие аспекты хранения информации.
Цель [ править ]
Графики хранения - важный аспект управления записями . Многие организации подчиняются правилам и нормам (на местном, государственном или федеральном уровне), которые регулируют, как долго они должны хранить записи, прежде чем они смогут их безопасно утилизировать. Хранение записей дольше, чем требуется, может подвергнуть организацию ненужной ответственности, поскольку такие записи могут быть обнаружены во время судебных процессов.
Основная информация [ править ]
- Название записи / серии (название)
- Описание информации в записи / серии
- Утвержденный срок хранения
- Соответствующие требования безопасности
- Соответствующий метод уничтожения
Другие вопросы для рассмотрения в расписании [ править ]
- Место хранения
- Дата утверждения типа / серии записи
- Ответственная группа / офис / зарегистрированное лицо (лица)
- Замечания, относящиеся к записи / серии
- Серийный номер, применяемый к определенной записи / серии
См. Также [ править ]
- Управление записями - это процесс обеспечения того, чтобы записи в любой форме сохранялись и управлялись экономично, эффективно и действенно на протяжении всего их жизненного цикла в организации.
- Управление информацией - это защита записей от доступа лиц, которые не должны иметь к ним доступ.
Ссылки [ править ]
Внешние ссылки [ править ]